管理角色

使用Adobe Admin Console,組織可以定義靈活的管理階層,以更精細地管理Adobe產品的存取及使用。 在企業上線流程中布建的一或多個系統管理員位於階層的頂端。 這些系統管理員可以將責任委派給其他管理員,同時仍保留整體控制權。

管理角色為企業提供下列主要優點:

  • 控管分散管理責任
  • 產品指派的快速檢視 — 依使用者和依產品
  • 指派配額給產品管理員的功能

管理階層

套用至: Adobe企業客戶。

您可以使用管理階層來符合企業的獨特需求。 例如,企業可指定不同的管理員來管理Adobe Creative Cloud和Adobe Marketing Cloud產品的權益。 或者,企業可以有不同的管理員來管理屬於不同業務單位之使用者的權益。

NOTE
管理階層不適用於Teams客戶。 Teams客戶有單一​ 系統管理員 ​角色。 合約擁有者(先前稱為​ 主要管理員)是系統管理員,可存取合約詳細資料和計費記錄。 如果您是目前的合約擁有者,您可以將現有的系統管理員(​先前稱為​ 次要管理員)指派為合約擁有者。

管理影像

管理員角色階層

角色
說明
系統管理員
組織的超級使用者;有權在Admin Console中執行所有管理工作。
此外,具有將下列管理功能委派給其他使用者的許可權:產品管理員、產品設定檔管理員、使用者群組管理員、部署管理員和支援管理員。
產品管理員

管理指派給該管理員的產品及所有相關的管理功能,包括:

  • 建立產品設定檔
  • 將使用者與使用者群組新增至組織,但不會移除這些使用者與使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除使用者和使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除產品設定檔管理員
  • 從產品新增或移除其他產品管理員
  • 新增或移除群組中的群組管理員
產品設定檔管理員

管理指派給該管理員的產品設定檔說明以及所有相關管理功能,包括:

  • 將使用者與使用者群組新增至組織,但不會移除這些使用者與使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除使用者和使用者群組
  • 從產品設定檔指派或撤銷使用者和使用者群組的產品許可權
  • 管理產品設定檔的使用者和使用者群組的產品角色
使用者群組管理員

管理指派給該管理員的使用者群組說明以及所有相關的管理功能,包括:

  • 新增或移除群組中的使用者
  • 新增或移除群組中的使用者群組管理員
部署管理員
建立、管理和部署軟體套件和更新給一般使用者。
支援管理員
可存取支援相關資訊(例如客戶回報的問題報告)的非管理角色。
儲存管理員
管理組織的儲存管理。 管理員可以檢視使用中和非使用中使用者的儲存空間消耗,並將內容轉移給其他收件者。

如需每個管理員角色的詳細許可權清單,請參閱許可權

新增企業管理員角色 add-enterprise-role

套用至: Adobe企業客戶。

身為管理員,您可以將管理員角色指派給其他使用者,給予他們與您擁有的相同許可權,或階層中管理員角色下之角色的許可權,如上方所述。 例如,作為產品管理員,您可以授予使用者產品管理員許可權或產品設定檔管理員許可權,但不能授予部署管理員許可權。 如需Admin Console的許可權,請參閱許可權矩陣

若要新增或邀請管理員:

  1. Admin Console中,選擇​使用者 > 系統管理員

    或者,前往相關的產品、產品設定檔或使用者群組,然後導覽至​ 管理員 ​標籤。

  2. 按一下​新增管理員

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或透過指定有效的電子郵件地址並在畫面上填寫資訊來新增使用者。

  4. 按一下​下一步。 管理員角色清單隨即顯示。

NOTE
  • 此畫面上的選項取決於您的帳戶和管理員角色。 您可以賦予與自己相同的許可權,或階層中您所屬之角色的許可權。
  • 身為團隊的系統管理員,您只能指派一個管理員角色:系統管理員。
  1. 選取一或多個管理員角色。
  2. 對於「產品管理員」、「產品設定檔管理員」和「使用者群組管理員」等管理員型別,請分別選取特定產品、設定檔和群組。
NOTE
對於產品設定檔管理員,您可以包含多個產品的設定檔。

新增管理員

  1. 檢閱指派給使用者的管理員角色,然後按一下[儲存]。

使用者會收到來自message@adobe.com有關新系統管理許可權的電子郵件邀請。

使用者必須按一下電子郵件中的​ 開始使用 ​才能加入組織。 如果新的管理員未使用電子郵件邀請中的​ 開始使用 ​連結,他們將無法登入Admin Console。

在登入過程中,如果使用者尚未設定Adobe設定檔,他們可能會被要求設定。 如果使用者有多個與其電子郵件地址相關聯的設定檔,使用者必須選擇「加入團隊」(如果提示),然後選取與新組織相關聯的設定檔。

管理許可權影像

新增團隊管理員 add-admin-teams

套用至: Adobe團隊客戶。

身為管理員,您可以將系統管理員角色指派給其他使用者,給予他們與您相同的許可權。

若要新增或邀請系統管理員:

  1. 在Admin Console中,選擇​使用者 > 管理員

    此時會顯示現有管理員清單。

  2. 按一下​新增管理員

    顯示​ 新增管理員 ​畫面。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或透過指定有效的電子郵件地址並在畫面上填寫資訊來新增使用者。

    依預設,會選取「系統管理員」。

  4. 按一下​儲存

團隊管理影像

由於團隊組織中的所有使用者都是Business ID使用者,因此他們會收到來自message@adobe.com有關新管理許可權的電子郵件邀請。
使用者必須按一下電子郵件中的「開始使用」才能加入組織。

在登入過程中,如果使用者尚未設定Adobe設定檔,他們可能會被要求設定。 如果使用者有多個與其電子郵件地址相關聯的設定檔,使用者必須選擇「加入團隊」(如果提示),然後選取與新組織相關聯的設定檔。

管理許可權影像

編輯企業管理員角色

套用至: Adobe企業客戶。

身為管理員,您可以編輯管理員角色給在管理階層中位於您之下的其他管理員。 例如,您可以移除其他管理員的管理員許可權。

若要編輯管理員角色:

  1. 在Admin Console中,選擇​使用者 > 管理員。 現有管理員清單隨即顯示。

    或者,前往相關的產品、產品設定檔或使用者群組,然後導覽至​ 管理員 ​標籤。

  2. 按一下要編輯的管理員名稱。

  3. 在​ 使用者詳細資訊 ​中,按一下 管理許可權 區段的​圖示,然後選擇​編輯管理許可權

    編輯管理許可權

  4. 編輯管理許可權並儲存變更。

編輯團隊管理員角色

套用至: Adobe團隊客戶。

作為團隊系統管理員,您可以移除其他管理員的系統管理員許可權。

撤銷系統管理員許可權:

  1. 在Admin Console中,選擇​使用者 > 管理員

    現有管理員清單隨即顯示。

  2. 在[使用者詳細資訊]中,按一下 管理許可權 區段右側的​圖示,然後選擇​編輯管理許可權

    編輯管理許可權

  3. 編輯管理許可權並儲存變更。

移除管理員

套用至: Adobe會與企業客戶合作。

  1. 若要撤銷管理員許可權,請選取使用者,然後按一下[移除管理員]。

移除管理員影像

NOTE
移除管理員不會從Admin Console中刪除使用者,而只會移除與管理員角色相關聯的許可權。

Enterprise Admin許可權矩陣

套用至: Adobe企業客戶。

下表列出不同型別管理員的所有許可權,並依下列功能區域分類:

身分管理

權限
系統管理員
支援管理員
新增網域(要求/宣告網域)
檢視網域和網域清單
管理網域加密金鑰
管理預設組織密碼原則
檢視預設組織密碼原則

使用者管理

權限
系統管理員
支援管理員
將使用者新增至組織
從組織移除使用者
檢視使用者詳細資料和清單
編輯使用者設定檔
新增產品設定檔至使用者或群組
移除使用者或群組的產品設定檔
將產品設定檔新增至多位使用者
檢視使用者的產品設定檔
檢視產品使用者清單
將使用者大量新增至組織

管理員管理

權限
系統管理員
支援管理員
授予使用者組織管理員
撤銷使用者的組織管理員
授予使用者產品授權管理員
撤銷使用者的產品授權管理員
將部署管理員授予使用者
撤銷使用者的部署管理員
授予使用者群組管理員給使用者
撤銷使用者的使用者群組管理員
將產品擁有者管理員授予使用者
撤銷使用者的產品擁有者管理員

產品授權設定管理

權限
系統管理員
支援管理員
授予組織的產品權利
從組織移除產品權利
檢視組織擁有的授權總數
檢視可用的產品和產品系列
編輯產品授權說明/資料
為使用者布建產品授權
從使用者取消布建產品授權
新增產品授權設定
編輯產品授權服務設定
刪除產品授權服務設定
移除使用者的產品存取權(移除所有設定)

儲存空間管理

權限
系統管理員
支援管理員
檢視使用中和非使用中的使用者資料夾
刪除非作用中的使用者資料夾並轉移內容

部署

權限
系統管理員
支援管理員
檢視/使用封裝標籤

支援

權限
系統管理員
支援管理員
檢視支援標籤
管理支援案例

使用者群組管理

權限
系統管理員
支援管理員
建立使用者群組
移除使用者群組
新增使用者至使用者群組
從使用者群組中移除使用者
將使用者群組指派給產品授權
從產品授權移除使用者群組
檢視使用者群組的成員
檢視使用者群組清單
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