電子郵件共同作業 email-collaboration
電子郵件共同作業和註解可讓行銷團隊在Adobe Marketo Engage Email Designer中順暢地檢閱、討論及完成電子郵件資產。 您可以評論、建議編輯和即時解決意見反應,而不是透過外部工具(例如聊天、電子郵件對話、試算表等)分享草稿。 這能簡化工作流程、減少錯誤,並確保利害關係人在傳送電子郵件行銷活動之前保持一致。
權限 permissions
擁有電子郵件資產編輯許可權的使用者將能夠評論、標籤和檢視評論。 擁有電子郵件資產唯讀許可權的使用者 無法 新增或檢視註解。
新增註解 add-comments
-
在電子郵件Designer中建立或編輯電子郵件時,按一下任何可編輯區段上的結構、欄或內容(文字、影像、按鈕等)。
-
按一下註解圖示。
-
輸入意見回饋、問題或建議。
檢視所有註解 view-all-comments
-
按一下右側的 Collaboration 圖示。
-
快速回覆或喜歡註解。
-
按一下 … 圖示以取得更多動作。
解決評論 resolve-comments
每個註解對話串都包含:
- 回覆:繼續討論
- 解決:將評論標籤為已解決
- 取消解析:如果需要進一步編輯
- 移除:將註解從其設計元素中移除
- 刪除:永久刪除評論
通知 notifications
被標籤的團隊成員會透過電子郵件和/或脈衝通知接收通知。
會針對下列專案觸發通知:
- 新註解
- 提及次數(@username)
- 解析度
最佳做法 best-practices
-
使用@mentions確保意見可以快速到達正確的團隊成員。
-
將相關的意見反應分組為單一註解對話串,而非多個分散的註解。
-
一律解決註解,以維持簡潔的工作流程。
-
儲存最終核准的版本,以供遵循性/稽核之用。