電子郵件共同作業 email-collaboration

電子郵件共同作業和註解可讓行銷團隊在Adobe Marketo Engage Email Designer中順暢地檢閱、討論及完成電子郵件資產。 您可以評論、建議編輯和即時解決意見反應,而不是透過外部工具(例如聊天、電子郵件對話、試算表等)分享草稿。 這能簡化工作流程、減少錯誤,並確保利害關係人在傳送電子郵件行銷活動之前保持一致。

權限 permissions

擁有電子郵件資產編輯許可權的使用者將能夠評論、標籤和檢視評論。 擁有電子郵件資產唯讀許可權的使用者​ 無法 ​新增或檢視註解。

新增註解 add-comments

  1. 在電子郵件Designer中建立或編輯電子郵件時,按一下任何可編輯區段上的結構、欄或內容(文字、影像、按鈕等)。

  2. 按一下註解圖示。

  3. 輸入意見回饋、問題或建議。

NOTE
使用@mentions標籤團隊成員(例如「@John,請更新冬季電子報」)。

檢視所有註解 view-all-comments

  1. 按一下右側的​ Collaboration ​圖示。

  2. 快速回覆或喜歡註解。

  3. 按一下​ ​圖示以取得更多動作。

解決評論 resolve-comments

每個註解對話串都包含:

  • 回覆:繼續討論
  • 解決:將評論標籤為已解決
  • 取消解析:如果需要進一步編輯
  • 移除:將註解從其設計元素中移除
  • 刪除:永久刪除評論
NOTE
已解析的執行緒預設為隱藏,但可在篩選器中選取所需的執行緒來重新造訪。

通知 notifications

被標籤的團隊成員會透過電子郵件和/或脈衝通知接收通知。

會針對下列專案觸發通知:

  • 新註解
  • 提及次數(@username)
  • 解析度

最佳做法 best-practices

  • 使用@mentions確保意見可以快速到達正確的團隊成員。

  • 將相關的意見反應分組為單一註解對話串,而非多個分散的註解。

  • 一律解決註解,以維持簡潔的工作流程。

  • 儲存最終核准的版本,以供遵循性/稽核之用。

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