鎖定電子郵件範本中的內容 lock-content-email-templates

Marketo Engage可讓您透過鎖定整個範本或特定結構/元件,來鎖定電子郵件範本中的內容。 這樣做讓您可以防止無意間不小心編輯或刪除內容,讓您更能掌控範本自訂,進而提高電子郵件行銷活動的效率和可靠性。

AVAILABILITY
擁有建立內容範本許可權的使用者可以啟用內容鎖定。

可在​ 結構 ​層級或​ 元件 ​層級套用內容鎖定。

  • 鎖定結構時:

    • 該結構內的所有內容也會被鎖定。
    • 無法新增任何內容至結構。
    • 依預設,您無法刪除結構。 您可以啟用「允許刪除」選項來覆寫此限制。
    • 可將鎖定結構內的個別內容元件設定為可編輯。
  • 當結構可編輯(結構未鎖定)時:

    • 個別內容元件可鎖定在該結構內。
    • 依預設,如果元件已鎖定,或選取「僅可編輯的內容鎖定」,則無法刪除元件。 您可以啟用「允許刪除」選項來覆寫此限制。

鎖定電子郵件範本 lock-an-email-template

啟用內容鎖定 enable-content-locking

無論您是要建立新範本或編輯現有範本,都可直接在電子郵件Designer中啟用電子郵件範本的內容鎖定。

  1. 開啟或建立電子郵件範本,並存取電子郵件Designer中的內容編輯畫面。

  2. 在右側的​ Body ​窗格中,啟用​ Governance ​選項。

  3. 從​ Mode ​下拉式清單中,選取範本所需的鎖定模式:

    • Content locking:鎖定範本中內容的特定區段。 依預設,所有結構和元件都可編輯。 然後,您可以選擇鎖定個別元素。
    • Read only:鎖定範本的整個內容,防止任何修改。

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  4. 如果您選取​ Content locking ​模式,您可以進一步定義使用者如何與範本互動。 啟用​ Enable content edition ​選項,並選擇下列其中一項:

    • Allow structure & content addition:使用者可以在現有結構之間新增結構,並在可編輯的結構中新增內容元件或片段。

    • Allow content addition only:使用者可以在可編輯的結構中新增內容元件或片段,但無法新增或重複結構。

  5. 選取鎖定模式後,您可以定義若選取​ Content locking ​模式,要鎖定的結構和/或元件:

    如果您選擇​ Read only ​模式,您可以繼續完成並儲存範本。

您可以在設計範本時,透過選取範本主體隨時調整​ Governance ​設定。 若要這麼做,請按一下右側窗格頂端導覽邊欄中的​ Body ​連結。

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鎖定結構 lock-structures

若要鎖定範本中的結構:

  1. 選取要鎖定的結構。

  2. 從​ Lock type ​下拉式清單中選擇​ Locked

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    note note
    NOTE
    依預設,使用者無法刪除已鎖定的結構。您可以啟用​ Allow delete ​選項來覆寫此限制。

鎖定結構後,無法複製或新增其他內容元件或片段。 依照預設,鎖定結構內的所有元件也會鎖定。 若要讓元件在鎖定的結構中可編輯:

  1. 選取您要解除鎖定的元件。

  2. 啟用​ Use specific locking ​選項。

  3. 從​ Lock type ​下拉式清單中選擇​ Editable。 若要允許鎖定樣式時編輯內容,請選取​ Editable content only瞭解如何鎖定元件

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鎖定元件 lock-components

若要鎖定結構內的特定元件:

  1. 選取元件並啟用右窗格中的​ Use specific locking ​選項。

  2. 從​ Lock type ​下拉式清單中,選取您偏好的鎖定選項:

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    • Editable content lock only:鎖定元件的樣式,但允許編輯內容。
    • Locked:完全鎖定元件的內容和樣式。
    note note
    NOTE
    Editable ​鎖定型別可讓使用者編輯元件,即使是在鎖定的結構內。 瞭解如何鎖定結構
  3. 依預設,使用者無法刪除鎖定的元件。 您可以啟用​ Allow delete ​選項來啟用刪除。

識別鎖定的內容 identify-locked-content

若要輕鬆識別範本中鎖定的結構和元件,請使用左側功能表中的​ Navigation tree。 此選單提供所有範本元素的視覺化概觀,以鎖定圖示醒目提示鎖定的專案,並以鉛筆圖示醒目提示可編輯的專案。

在下列範例中,已針對範本本文啟用治理。 結構2 ​已鎖定,元件1 ​可編輯,而​ 結構3 ​已完全鎖定。

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使用具鎖定內容的範本 use-templates-with-locked-content

使用包含鎖定內容的範本時,Governance enabled ​訊息會顯示在右窗格中。

根據套用於範本的鎖定類型,您可以在範本的結構和元件執行不同的動作。若要快速識別範本中的所有可編輯區域,請啟用​ Highlight editable areas ​選項。

例如,在下方的範本中,除了已鎖定的頂端影像之外,所有區域都是可編輯的,這表示您無法編輯或移除它。

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以下是一些電子郵件編輯的範例,以及已設定的相關內容鎖定設定:

內容鎖定型別
範本設定
電子郵件版本
唯讀內容範本
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完整內容可編輯,但使用者無法新增任何結構或元件
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無法刪除的鎖定結構
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具有鎖定樣式且無法刪除的元件。 使用者只能修改內容。
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鎖定結構內的可編輯元件。
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