組織規則 organizational-rules

組織規則會以單一檔案定義您的行銷運作標準和治理要求,引導Marketo Engage的CX Enterprise Coworker建立各種方案、行銷活動規劃和驗證工作流程。

什麼是組織規則? what-are-organizational-rules

組織規則是以Markdown為基礎的設定檔案,可擷取您組織的行銷活動標準:

  • 方案、電子郵件和智慧行銷活動的命名慣例
  • 必要的資產和結構(資料夾、權杖、報表)
  • 合規性要求(取消訂閱連結、UTM引數、排除篩選器)
  • 最佳實務(電子郵件設計、智慧清單設定)

每個Marketo Engage環境都包含預設的組織規則。 您可以自訂這些規則,以反映組織的特定治理需求。

使用組織規則的位置 where-organizational-rules-are-used

三種技能的組織規則指南Marketo Engage適用的CX Enterprise Coworker:

技能
規則的套用方式
建置計畫
規則可指導程式結構的建立、命名和初始設定。 適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker會在建立方案之前,在您的簡報中標籤任何合規性問題。
計畫行銷活動
規則會告知用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker如何根據您的標準來建構智慧行銷活動、篩選器和流量步驟。
驗證程式
規則會定義在啟動前驗證程式時,適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker會檢查哪些專案。

如何存取及自訂組織規則 how-to-access-and-customize-organizational-rules

  1. 在「我的Marketo」中,按一下「適用於Marketo Engage的​ CX Enterprise Coworker」 ​圖磚。

  2. 按一下齒輪圖示。

  3. 選取​ 組織規則 ​標籤。

  4. 檢閱預設規則(這些規則已預先填入行銷操作最佳實務)。

  5. 編輯規則以符合您組織的規則:

    • 命名慣例(方案、電子郵件、行銷活動)
    • 必要的檔案夾結構
    • 必要權杖和欄位
    • 法規遵循與排除標準
  6. 進行變更時請更新版本號碼。

  7. 儲存您的變更。 Marketo Engage技能的所有CX Enterprise Coworker都將立即使用您的自訂規則。

組織規則結構 organizational-rules-structure

組織規則的格式為使用YAML frontmatter的Markdown:

---
name: Your Organization Name - Marketo Campaign Governance
version: 1.0
enabled: true
customized: true
---

# Naming Conventions

## Programs
- Pattern: {{REGION}}_FY{{YEAR}}_{{QUARTER}}_{{TYPE}}_{{DATE}}_{{NAME}}
- Example: AMER_FY25_Q2_WBR_250315_Product_Launch_Webinar
- Region codes: AMER, EMEA, APAC, GLOBAL

## Emails
- Pattern: {{PROGRAM_NAME}}_{{SEQUENCE}}_{{PURPOSE}}
- Example: Product_Launch_01_Invitation

# Program Structure

## Required Local Folders
- 01 Emails
- 02 Smart Campaigns
- 03 Reports

## Required Tokens
- {{my.eventDate}}
- {{my.replyToEmail}}

# Email Compliance

## Required Elements
- Unsubscribe link in footer
- Company name and physical address
- All external links include UTM parameters

## Recommended Elements
- Alt text on all images
- Mobile-responsive design (600px max-width)

組織規則的最佳實務 best-practices-for-organizational-rules

  • 以預設值開始:在自訂之前先檢閱預設規則。 這些規則反映了行銷操作的業界最佳實務。

  • 讓規則重點突出:僅包含對貴組織重要的需求。 不必要的規則會產生雜訊,且會不必要地降低相容分數。

  • 同時使用自動和手動檢查:

    • 自動檢查:命名慣例、必要資料夾、權杖使用方式(適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker可驗證這些專案)
    • 手動檢查:電子郵件視覺化設計、品牌法規遵循、行銷活動邏輯(適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker會將這些標幟為手動檢閱步驟)
  • 平衡嚴格性與彈性:過於嚴格的規則可能會減慢程式建立的速度。 規則太鬆散,無法攔截重要的規範遵循問題。

  • 將規則版本化:進行重大變更時請更新版本號碼,讓您的團隊知道已更新治理標準。

  • 溝通變更:更新組織規則時,請讓您的行銷營運團隊知道變更內容及原因。

適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker能驗證和無法驗證的專案 what-coworker-can-and-cannot-validate

適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker CAN驗證(自動檢查):

  • 命名慣例符合您的模式
  • 必要的檔案夾結構已存在
  • 已具備必要的權杖
  • 電子郵件有取消訂閱連結和必要的頁尾元素
  • 外部連結包含UTM引數
  • 智慧型行銷活動名稱遵循慣例

適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker無法驗證(需要手動檢閱):

  • 智慧清單篩選器邏輯(API限制:您必須手動設定篩選器)
  • Smart Campaign流程步驟邏輯(API限制:您必須手動設定流程)
  • 電子郵件視覺化呈現和回應能力(需要視覺化檢查)
  • 品牌法規遵循與傳訊基調(需要人為判斷)
  • 動態內容分段規則(API限制)

當適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker遇到無法驗證的問題時,會在工作流程中將其標示為手動檢閱步驟。

合規性評分 compliance-scoring

使用驗證程式時,適用於Marketo Engage的CX Enterprise Coworker會根據下列專案計算相容分數:

  • 通過檢查: Marketo Engage的CX Enterprise Coworker已驗證合規性,未找到問題
  • 失敗的檢查: Marketo Engage的CX Enterprise Coworker發現違反您的組織規則
  • 手動檢閱步驟:需要人為驗證的專案(這些不會計入您的分數)

一個計畫可以有100%的相容性,但仍需要手動複查步驟;這些步驟會排除在分數計算之外。

組織規則自訂範例 examples-of-organizational-rules-customization

範例1:嚴格的命名慣例

## Programs
Pattern: {{COUNTRY}}-{{BUSINESS_UNIT}}-{{CAMPAIGN_TYPE}}-FY{{YEAR}}-{{QUARTER}}-{{DATE}}

如果您的組織需要跨地區和業務部門的嚴格控管,請使用此選項。

範例2:具有必要首碼的彈性命名

## Programs
Pattern: {{PREFIX}}_* (where PREFIX = EMEA, AMER, APAC, GLOBAL)
Example: AMER_Q2_Product_Launch_Webinar_2025

如果您想要地區代碼的一致性,但其他部分要有彈性,請使用此選項。

範例3:最小規則(著重於規範)

# Email Compliance - REQUIRED

- Unsubscribe link present
- CAN-SPAM physical address in footer
- Reply-to email configured

如果貴組織將法規遵循優先順序置於命名/結構一致性之上,請使用此選項。

疑難排解 troubleshooting

問:我更新了組織規則,但Marketo Engage的CX Enterprise Coworker仍在使用舊規則。

答:新程式和驗證的變更會立即生效。 如果您使用現有的程式,請重新整理瀏覽器或啟動新的Marketo Engage CX Enterprise Coworker工作流程,以檢視更新的規則。

問:我可以還原為預設規則嗎?

答:是。 移至​設定 > 組織規則,然後按一下​重設為預設值。 您的自訂規則將會取代為預設規則。

問:我的相容性分數很低,即使程式看起來不錯。

答:檢查哪些檢查失敗。 請檢閱您的組織規則,以瞭解這些規則對您目前的工作流程是否過於嚴格,或者您是否需要調整方案以符合您的標準。

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