範本的內容控管
內容鎖定可讓範本作者定義治理規則,以限制在電子郵件中使用範本時可以修改電子郵件範本的哪些部分。 這有助於品牌和合規團隊保護關鍵設計元素,例如標題、標誌和法律內容,同時允許行銷團隊在核准的結構內自訂訊息。
只有具有 管理內容範本 許可權的使用者才能設定治理設定。
啟用治理 enable
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在設計空間中開啟範本。
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在畫布中,按一下 內文 元件以選取它。
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選取右側面板的 設定 圖示,
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切換治理。
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針對模式,選取您要套用的治理型別:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 模式 說明 內容鎖定 選擇性地鎖定特定結構或元件。 作者仍可編輯已解除鎖定的區域。 唯讀 鎖定整個範本。 作者可將它套用至電子郵件,但無法修改其內容的任何部分。 -
如果您選取「內容」鎖定模式,您可以進一步定義使用者與範本的互動方式。
開啟「啟用新增內容」選項,然後選擇下列其中一個選項:
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允許結構和內容新增 — 使用者可以在現有結構之間新增結構,並在可編輯的結構中新增內容元件或片段。
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僅允許內容新增 — 使用者可以在可編輯的結構中新增內容元件或片段,但無法新增或重複結構。
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鎖定結構 lock-structure
- 在畫布上,選取您要保護的結構(欄配置)。
- 在右邊欄中,啟用 鎖定結構 切換按鈕。
所有巢狀內嵌在鎖定結構中的內容都會自動鎖定。 若要允許鎖定結構內的特定元件保持可編輯狀態,請選取該元件,並在右側邊欄中啟用可編輯。
依預設,作者無法刪除鎖定的結構。 若要允許刪除,請啟用右側邊欄中的 允許刪除 選項。
鎖定元件 lock-component
在可編輯的結構中,您可以鎖定個別內容元件。
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在畫布上選取元件。
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在右邊欄中,啟用 鎖定內容 切換功能,然後選擇鎖定型別:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 鎖定型別 說明 已鎖定 避免修改內容和樣式。 作者無法編輯文字或變更元件外觀。 僅限可編輯的內容 允許作者編輯文字和內容,但避免樣式變更,例如顏色、字型和間距。 可編輯 即使在鎖定的結構內,也允許完全的修改。
依預設,作者無法刪除鎖定的元件。 若要允許刪除,請啟用右側邊欄中的 允許刪除 選項。
允許內容新增 allow-additions
使用 內容鎖定 模式時,您可以允許作者新增內容至範本,同時保護鎖定的元素:
- 啟用允許內容新增。
- 選擇作者是否可以同時新增結構和內容元件,或僅新增內容元件。
識別鎖定的元素 identify
左側邊欄中的 導覽樹狀結構 會顯示鎖定和鉛筆圖示,以協助作者快速識別他們可以修改和無法修改的內容:
- 鎖定圖示表示已鎖定的專案。
- 鉛筆圖示表示可編輯的元素。
若要進一步增強可見度,請啟用 反白可編輯區域 切換功能,在視覺上區分畫布中的可編輯區域和鎖定區域。
考量事項
治理設定會與範本一起儲存。 從受管轄範本建立的任何電子郵件都會在套用時繼承其鎖定設定。 更新範本上的治理設定不會影響先前從中建立的電子郵件。