要求檢閱和核准

準備好邀請您的同事檢閱您建立的資產或體驗嗎? 您可以邀請利害關係人對內容草稿提供意見回饋,最終目標為核准。 只有指定的核准者可以核准內容,但所有稽核者都可以新增和存取稽核註釋。

如果您已建立資產或體驗,您可以要求組織核准鏈結中的其他人檢閱您的工作並加上註解。 雖然任何GenStudio for Performance Marketing組織成員都可以檢閱草稿,但只有指定的核准者才能對草稿加上註解或核准草稿。

啟動核准請求

產生資產或體驗後,您可以請求其稽核和核准。

若要要求檢閱

  1. 按一下畫布頂端功能表列上的​ 傳送以供核准 ​按鈕。

    傳送以供核准 ​快顯視窗會開啟,並識別您要求檢閱的草稿。 如果您產生多個變體,則會傳送整個畫布以供檢閱。

  2. (選擇性)視需要選取​ 標題 ​欄位以變更草稿標題。 草稿標題應具有描述性、資訊性,並專注於稽核目標。

    在此處變更標題也會變更基礎的草稿體驗標題。

  3. 選取核准者和稽核者。 當您開始輸入時,核准者 ​欄位會從具有GenStudio for Performance Marketing檢視和核准許可權的使用者清單中自動完成核准者使用者名稱。

    在您輸入至少一個核准者名稱后,傳送 ​按鈕就會啟用。

  4. (選用)使用註解來傳達有關所檢閱資產的其他內容,並提請注意特定詳細資訊和圖說。 使用@mentions標籤共同作業人員並通知他們特定的意見反應。

  5. 按一下「傳送」。

    產品內通知和電子郵件通知會提醒每個指定的核准者,他們有內容可檢閱。

核准面板

當您啟動核准要求時,核准 ​面板會立即提供稽核工作流程的目前狀態資訊。 從此面板,您可以:

  • 新增或移除稽核參與者。
  • 新增或變更給稽核者的訊息。
  • 編輯評論標題。
  • 變更選用的到期日。

如果已啟用Workfront Proof整合,此面板會顯示多階段工作流程中每個核准階段的狀態。 若要檢視註解,請按一下[在Workfront中檢視註解] ,在 ​中開啟註解。Proofing Viewer

透過Workfront Proof啟動核准請求

Workfront Proof為內容編輯器提供啟動稽核的兩個主要選項:

  • 手動邀請:直接邀請個別核准者和稽核者參與校訂程式。 此方法可讓您在處理一次性稽核時更具彈性。

  • 校訂核准範本:使用預先定義的範本,其中包含一組稽核者清單,以及選擇性的結構化核准階段。 這些範本是由Workfront Proof管理員在指定的Workfront專案中建立和管理的。 範本有助於標準化稽核程式,並確保跨團隊和內容型別的一致性。

若要藉由手動邀請參與者來啟動稽核週期

  1. 從畫布按一下​ 要求核准

    要求核准 ​快顯視窗開啟。

  2. (選擇性)在​ 標題 ​欄位中為您的稽核請求新增標題。

  3. 選取​ 邀請朋友

  4. 在​ 新增名稱或電子郵件 ​欄位中輸入參與者使用者名稱或電子郵件地址。

    當您輸入文字時,組織成員名稱會以選項形式彈出。

  5. 選取參與者名稱,然後選取其角色:核准者或稽核者。 依預設,參與者會被指派核准者角色。

  6. (選擇性)在​ 設定 ​下,指派稽核決定的到期日。 此日期不會強制執行,但會提醒檢閱者注意預期的時間範圍。

  7. (選用)新增資訊性訊息,為稽核者提供內容。

  8. 當您準備好要啟動核准要求時,請按一下​ 傳送

    所有審閱參與者都會收到電子郵件通知,通知他們已被指派審閱任務。

若要使用核准範本啟動稽核

  1. 從畫布按一下​ 要求核准

    要求核准 ​快顯視窗開啟。

  2. (選擇性)在​ 標題 ​欄位中為您的稽核請求新增標題。

  3. 從​ 專案 ​下拉式功能表中選取Workfront Proof專案。

  4. 從​ 使用範本 ​下拉式功能表中選取範本。

    要求核准 ​快顯視窗開啟,顯示預先決定的參與者和稽核階段。 Workfront Proof管理員會建立核准範本並將其指派給Workfront專案。 您選取的專案會決定您的範本選項,以及​ 要求核准 ​快顯視窗中顯示的欄位。

  5. (選擇性)您可以編輯範本以用於此特定核准工作流程。

  6. (選擇性)在​ 設定 ​下,指派稽核決定的到期日。 此日期不會強制執行,但會提醒檢閱者注意預期的時間範圍。

  7. (選用)新增資訊性訊息,為稽核者提供內容。 使用@mentions標籤共同作業人員並通知他們特定的意見反應。

  8. 當您準備好要啟動核准要求時,請按一下​ 傳送

存取檢閱註解

  • 按一下​ 在Workfront中檢視註解

    Proofing Viewer會顯示校訂,且校訂內容右側會列出所有評論。 如果有多個註解,您可以按一下右上方的導覽箭頭來導覽清單。 按一下評論以瀏覽到校樣的相關區段。

請求新的核准

稽核和核准週期是反複的。 稽核者提出變更建議,內容建立者則根據意見進行修訂。 檢閱者接著可以在內容進入最終核准和簽核之前要求另一次檢閱。

若要要求新的核准

  1. 按一下畫布右上角的​ 請求新核准 ​按鈕。

    要求新核准 ​快顯視窗開啟,顯示與​ 要求核准 ​快顯視窗相同的欄位。 每個階段的狀態都會顯示(擱置中或尚未開始)。

  2. (選用)邀請新的稽核者或刪除目前指派的稽核者。

  3. (選擇性)在​ 設定 ​下,編輯到期日或新增訊息。

  4. 按一下「傳送」。

    產品內通知和電子郵件通知會提醒每個指定的核准者,他們有內容可檢閱。

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