要求檢閱和核准
準備好邀請您的同事檢閱您建立的資產或體驗嗎? 您可以邀請利害關係人對內容草稿提供意見回饋,最終目標為核准。 只有指定的核准者可以核准內容,但所有稽核者都可以新增和存取稽核註釋。
如果您已建立資產或體驗,您可以要求組織核准鏈結中的其他人檢閱您的工作並加上註解。 雖然任何GenStudio for Performance Marketing組織成員都可以檢閱草稿,但只有指定的核准者才能對草稿加上註解或核准草稿。
啟動核准請求
產生資產或體驗後,您可以請求其稽核和核准。
若要要求檢閱:
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按一下畫布頂端功能表列上的 傳送以供核准 按鈕。
傳送以供核准 快顯視窗會開啟,並識別您要求檢閱的草稿。 如果您產生多個變體,則會傳送整個畫布以供檢閱。
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(選擇性)視需要選取 標題 欄位以變更草稿標題。 草稿標題應具有描述性、資訊性,並專注於稽核目標。
在此處變更標題也會變更基礎的草稿體驗標題。
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選取核准者和稽核者。 當您開始輸入時,核准者 欄位會從具有GenStudio for Performance Marketing檢視和核准許可權的使用者清單中自動完成核准者使用者名稱。
在您輸入至少一個核准者名稱后,傳送 按鈕就會啟用。
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(選用)使用註解來傳達有關所檢閱資產的其他內容,並提請注意特定詳細資訊和圖說。 使用
@mentions標籤共同作業人員並通知他們特定的意見反應。 -
按一下「傳送」。
產品內通知和電子郵件通知會提醒每個指定的核准者,他們有內容可檢閱。
核准面板
當您啟動核准要求時,核准 面板會立即提供稽核工作流程的目前狀態資訊。 從此面板,您可以:
- 新增或移除稽核參與者。
- 新增或變更給稽核者的訊息。
- 編輯評論標題。
- 變更選用的到期日。
如果已啟用Workfront Proof整合,此面板會顯示多階段工作流程中每個核准階段的狀態。 若要檢視註解,請按一下[在Workfront中檢視註解] ,在 中開啟註解。Proofing Viewer
透過Workfront Proof啟動核准請求
Workfront Proof為內容編輯器提供啟動稽核的兩個主要選項:
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手動邀請:直接邀請個別核准者和稽核者參與校訂程式。 此方法可讓您在處理一次性稽核時更具彈性。
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校訂核准範本:使用預先定義的範本,其中包含一組稽核者清單,以及選擇性的結構化核准階段。 這些範本是由Workfront Proof管理員在指定的Workfront專案中建立和管理的。 範本有助於標準化稽核程式,並確保跨團隊和內容型別的一致性。
若要藉由手動邀請參與者來啟動稽核週期:
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從畫布按一下 要求核准。
要求核准 快顯視窗開啟。
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(選擇性)在 標題 欄位中為您的稽核請求新增標題。
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選取 邀請朋友。
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在 新增名稱或電子郵件 欄位中輸入參與者使用者名稱或電子郵件地址。
當您輸入文字時,組織成員名稱會以選項形式彈出。
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選取參與者名稱,然後選取其角色:核准者或稽核者。 依預設,參與者會被指派核准者角色。
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(選擇性)在 設定 下,指派稽核決定的到期日。 此日期不會強制執行,但會提醒檢閱者注意預期的時間範圍。
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(選用)新增資訊性訊息,為稽核者提供內容。
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當您準備好要啟動核准要求時,請按一下 傳送。
所有審閱參與者都會收到電子郵件通知,通知他們已被指派審閱任務。
若要使用核准範本啟動稽核:
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從畫布按一下 要求核准。
要求核准 快顯視窗開啟。
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(選擇性)在 標題 欄位中為您的稽核請求新增標題。
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從 專案 下拉式功能表中選取Workfront Proof專案。
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從 使用範本 下拉式功能表中選取範本。
要求核准 快顯視窗開啟,顯示預先決定的參與者和稽核階段。 Workfront Proof管理員會建立核准範本並將其指派給Workfront專案。 您選取的專案會決定您的範本選項,以及 要求核准 快顯視窗中顯示的欄位。
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(選擇性)您可以編輯範本以用於此特定核准工作流程。
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(選擇性)在 設定 下,指派稽核決定的到期日。 此日期不會強制執行,但會提醒檢閱者注意預期的時間範圍。
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(選用)新增資訊性訊息,為稽核者提供內容。 使用
@mentions標籤共同作業人員並通知他們特定的意見反應。 -
當您準備好要啟動核准要求時,請按一下 傳送。
存取檢閱註解
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按一下 在Workfront中檢視註解。
Proofing Viewer會顯示校訂,且校訂內容右側會列出所有評論。 如果有多個註解,您可以按一下右上方的導覽箭頭來導覽清單。 按一下評論以瀏覽到校樣的相關區段。
請求新的核准
稽核和核准週期是反複的。 稽核者提出變更建議,內容建立者則根據意見進行修訂。 檢閱者接著可以在內容進入最終核准和簽核之前要求另一次檢閱。
若要要求新的核准:
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按一下畫布右上角的 請求新核准 按鈕。
要求新核准 快顯視窗開啟,顯示與 要求核准 快顯視窗相同的欄位。 每個階段的狀態都會顯示(擱置中或尚未開始)。
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(選用)邀請新的稽核者或刪除目前指派的稽核者。
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(選擇性)在 設定 下,編輯到期日或新增訊息。
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按一下「傳送」。
產品內通知和電子郵件通知會提醒每個指定的核准者,他們有內容可檢閱。