Adobe Experience Manager Guides 4.2版的新增功能（2023年2月）

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

主機

本文介紹Adobe Experience Manager Guides 4.2版(後來稱為 AEM Guides)中的新功能和增強功能。

如需有關升級指示、相容性矩陣，以及此版本中修正問題的詳細資訊，請參閱發行說明文章。

從網頁編輯器產生報表

AEM Guides在網頁編輯器中隨附一項功能，可讓您檢查技術檔案的整體完整性，並為它們產生報表。
您可以檢視主題清單，並管理目前地圖所有參照的中繼資料，其來源為
網頁編輯器中的報表索引標籤。

產生主題清單檢視

您可以產生「主題清單」，此清單提供有關您主題的詳細資訊，例如參照型別、檔案狀態和作者。您也可以產生CSV來下載DITA map中主題的目前快照。

管理中繼資料並變更檔案狀態

您可以在個別主題上套用標籤，或使用大量標籤功能，在多個主題、DITA map或子對映上套用多個標籤。您也可以將所有所選主題的檔案狀態變更為下一個可能的共同檔案狀態。

管理中繼資料 {width="600"}

針對稽核功能改版的UX

現在AEM Guides提供改良的UX，可幫助您檢閱共用供檢閱的主題。在最新體驗中，稽核功能有下列增強功能：

重新整理的使用者介面
條件面板，可讓您根據主題中的可用條件反白顯示內容。
註解面板中的每個註解都會連結到目前主題中的對應文字。它有助於您識別註解的文字。
註解會以檔案中註解文字的順序顯示。
稽核工作的名稱會顯示在稽核工作流程上。
選取稽核任務的根目錄對映，用於解析稽核內容中使用的所有關鍵參考和辭彙表。
上下文工具列可協助您快速反白或刪除文字。
「選項」選單來編輯或刪除您自己的註解。
對於過時的註解，您可以存取並排檢視，協助您比較主題的先前版本與目前的稽核版本
在使用篩選器時，右側面板上的註解會根據選取範圍和
左側面板中的評論數量會據此更新。

評論任務 {width="600"}

如需詳細資訊，請參閱使用Adobe Experience Manager Guides指南中的 檢閱主題或地圖 區段。

翻譯增強功能

現在，翻譯控制面板有了更方便使用者的增強功能，可幫助您輕鬆從網頁編輯器翻譯檔案。

版本標籤欄已新增到翻譯儀表板

在翻譯控制面板中，您也可以看到「版本標籤」欄。這會顯示來源檔案所選版本的標籤。這可協助您選取所有具有特定標籤的檔案，並一次完成翻譯。

從翻譯儀表板檢視不同步檔案的版本差異

現在您可以檢查所選版本與主題最後翻譯來源版本之間的差異。您也可以選擇根據兩個版本之間主題所做的變更，翻譯 不同步 檔案。

翻譯展示板 {width="600"}

傳遞版本標籤至目標版本

AEM Guides可讓您將來源檔案的標籤傳遞至目標檔案。這可幫助您輕鬆識別翻譯檔案的來源版本。

翻譯標籤 {width="600"}

例如，如果您有一些來源檔案套用了版本標籤1.0版，那麼您也可以將來源標籤（版本1.0）傳遞給轉譯的檔案。

強制同步處理不同步的資產

如果您對部分資產進行變更，AEM Guides會將它們標籤為不同步。您可以重新翻譯修改的資產，或選擇關閉「不同步」狀態。例如，如果您做了一些確實不需要翻譯的小幅變更，您可以將它們的狀態標示為「同步」。

檢視主題或地圖的進行中翻譯專案

您的翻譯控制面板上的一些參考可能正在進行中。現在，AEM Guides提供了一項功能，可幫助您檢視包含所選參考的所有進行中翻譯專案清單（連同目標語言）。

如需詳細資訊，請參閱使用Adobe Experience Manager Guides指南中的 從網頁編輯器翻譯檔案 區段。

從網頁編輯器產生多種格式的輸出

現在您可以從網頁編輯器輕鬆產生主題或DITA map的輸出。您可以設定各種輸出預設集，例如AEM Site、PDF、HTML5、
JSON （Headless輸出格式）和自訂輸出。使用這些來產生個別輸出。您可以在DITA主題中定義屬性，然後使用條件預設集在發佈輸出時套用條件。您也可以使用基準線發佈功能，選擇性地發佈DITA map或主題的特定版本。

管理全域和資料夾設定檔輸出預設集

AEM Guides提供您為全域和資料夾設定檔建立和管理輸出預設集的功能。然後，您就可以輕鬆地使用這些輸出預設集，針對與該全域或資料夾設定檔相關的所有地圖產生輸出。

新增預設集 {width="400"}

這些全域預設集出現在所有相關地圖的輸出標籤下。您可以使用它們來產生所有相關地圖的輸出。您可以選取預設集作為預設PDF預設集，以產生PDF輸出。您也可以從選項功能表編輯、重新命名、複製或刪除現有的輸出預設集。

NOTE

只有檔案夾層級的管理使用者可以建立全域和檔案夾設定檔預設集。

在地圖層級尋找和取代文字

您現在可以在地圖中搜尋包含特定文字的檔案。搜尋的文字會在檔案中反白顯示。您也可以將搜尋到的字詞或片語取代為檔案中的其他字詞或片語。選取「取代單一專案」圖示以取代目前的專案，選取「全部取代檔案」圖示以取代選取檔案中的所有專案。您可以選取 全部取代 圖示來取代所有檔案中搜尋字詞的所有出現位置。

地圖尋找取代 {width="600"}

依預設，已選取 取代前簽出檔案 和 取代後建立新版本 選項，因此會在您取代文字之前簽出檔案，並在取代文字之後建立新版本。您也可以在DITA map的間接參照中搜尋字串。依預設，這會停用，所以僅對直接參照執行搜尋。

地圖編輯器中的版面配置檢視

現在您可以在Map編輯器中檢視DITA map的完整版面。當您開啟地圖進行編輯時，它會開啟「地圖編輯器」的「版面」檢視。在此檢視中，您可以在樹狀檢視中檢視對應階層。您也可以編輯和組織或建構地圖中的主題。

地圖配置檢視 {width="600"}

「版面」檢視包含個別的工具列，可協助您在地圖中的主題上執行許多工作。
您可以在地圖中插入主題參照、主題群組、索引鍵定義。您可以透過向上移動、向下移動、向左移動或向右移動來重新組織地圖中顯示的主題。您也可以拖放主題，在地圖中移動主題。「對應編輯器」也提供圖示來鎖定或解除鎖定檔案、檢查版本記錄以及執行版本標籤管理。

配置檢視也提供 檢視選項 來顯示或隱藏行號、顯示或隱藏核取方塊，或顯示地圖中主題的檔案名稱或標題。
您也可以根據主題上套用的條件篩選器來檢視主題。

除了在地圖檔案中組織主題外，您還可以使用「版面」檢視中元素可用的選項選單來新增、移動、複製、貼上或刪除參照。

對應配置屬性 {width="600"}

右側面板會顯示地圖編輯器的「版面」檢視中的「內容屬性」和「地圖屬性」。現在您也可以設定主題或地圖的中繼資料資訊。您可以為所選主題或地圖定義導覽標題、連結文字、簡短說明和關鍵字。

如需詳細資訊，請參閱「使用Adobe Experience Manager Guides」指南中的 配置檢視 區段。

快速產生面板

現在AEM Guides提供「快速產生」面板，可幫助您快速產生和檢視針對DITA map建立的預設集輸出。

快速產生面板 {width="600"}

在 快速產生 面板中，您可以看到為您的DITA map建立的所有輸出預設集清單。您也可以快速檢視針對預設集產生的輸出。成功或失敗訊息會顯示在輸出產生完成時。您也可以檢視錯誤記錄，其中包含產生程式中所發生錯誤的詳細資料。

根據標籤建立動態基準線

現在，AEM Guides提供您根據標籤建立動態基準線的功能。如果您產生基準線、下載基準線或使用基準線建立翻譯專案，系統會根據更新的標籤動態挑選檔案。此功能相當實用，因為更新標籤時不需要修改基準線。

動態基準線 {width="400"}

從存放庫面板刪除和複製檔案

現在您可以從存放庫面板中選取檔案的選項功能表輕鬆刪除檔案（一次刪除一個檔案）。刪除檔案前會顯示確認提示。如果檔案未從任何其他檔案參照，則會刪除檔案並顯示成功訊息。

檔案選項功能表 {width="500"}

您也可以建立所選檔案的重複或復本。依預設，檔案建立時會使用
尾碼（如filename_1.extension）。

其他Web Editor增強功能

在AEM Guides中，您可以使用快顯選單對影像和媒體檔案執行一些常見操作。現在您也可以在存放庫中找出選取的影像或媒體，或在Assets UI中檢視檔案預覽。
目前資料夾描述檔的名稱會顯示為主工具列中「使用者偏好設定」圖示的標籤。這可幫助您識別您正在處理的資料夾設定檔。
當您在地圖檢視中開啟地圖時，目前地圖的標題會顯示在主工具列的中央。這有助於讓使用者知道哪個對應目前已開啟。