PDF範本 PDF-template

使用範本可確保內容版面配置與結構的一致性。 由於範本是預先定義的,您可以避免重新處理每個新專案或更新中出現的格式問題。 範本可讓您設計頁面配置、樣式內容,以及套用各種設定來自訂PDF。

工廠和自訂PDF範本

有些工廠範本是現成可用的範例,開發人員可將其當作基礎範本,根據組織需求建立自訂範本。

建立新的PDF範本 create-pdf-template

您可以使用樣式表來建立具有特定頁面配置的自訂PDF範本,並定義頁面配置元件(例如TOC、索引、字彙表)或DITA元件(例如標題、段落、清單)的格式。

若要建立新的PDF範本,請執行下列步驟:

  1. 在Web編輯器中,移至​ 輸出 ​標籤。

  2. 選取​ 範本 左側面板中的 範本圖示 {width="25"}。

    建立PDF範本 {width="400"}

  3. 在​ 範本 ​視窗中,選取​ 範本 ​旁的​ + ​圖示,並選擇​ PDF範本

  4. 在​ 新增PDF範本 ​對話方塊中,選取要用來作為建立自訂範本基礎的工廠範本。 您也可以使用搜尋方塊來搜尋範本。

  5. 指定範本的標題。

    note note
    NOTE
    您也可以在建立和複製範本時預覽範本的縮圖。 建立範本後,使用​ 選項 ​功能表中的​ 屬性 ​編輯或刪除縮圖。
  6. 按一下​ 建立

    新範本已建立並新增到​ 範本 ​面板中。

複製PDF範本 duplicate-pdf-template

如果要建立與現有範本具有相同頁面配置及格式的新範本,您可以建立副本。 複製範本後,您可以視需要進一步自訂其元件。

若要複製現有PDF範本,請遵循下列步驟:

  1. 在Web編輯器中,移至​ 輸出 ​標籤。

  2. 選取​ 範本 左側面板中的 範本圖示 {width="25"}。 這會開啟​ 範本 ​視窗。

  3. 將滑鼠停留在您要複製的範本上,並選取​ 選項 ​圖示,然後從內容功能表中選擇​ 複製

    這會開啟​ 重複PDF範本 ​對話方塊。

    複製PDF範本 {width="350"}

    在​ 複製PDF範本 ​對話方塊中選取要複製的範本、預覽縮圖,以及更新標題。

  4. 指定範本的標題。

    Title ​欄位已預先填入為與來源範本相同標題的副本。 如果具有相同標題的範本存在,您將會檢視錯誤訊息。

  5. 若要指定偏好的標題,請移除預先填入的標題並指定標題。

  6. 按一下​ 複製

    在​ 範本 ​下已建立並新增重複的範本。

範本上的其他作業

您也可以從​ 選項 ​功能表對範本執行下列操作:

複製PDF範本 {width="350"}

刪除

選取「刪除」選項,刪除選取的範本。 然後,在確認提示中選取「是」。
預設集已從​ 範本 ​中移除。

屬性 properties-option

選取此選項可檢視和編輯範本的屬性。 您可以預覽範本的現有縮圖。 您也可以編輯或刪除縮圖。 您也可以變更範本的標題和說明。

在Assets UI中檢視

選取此選項即可在Assets UI中檢視範本。 開啟範本的根位置時,您可以檢視範本的所有資源。

建立自訂範本後,您可以從PDF輸出預設集的「頁面配置」中選擇它。

瞭解如何發佈PDF輸出

NOTE
如果您的資料夾上設定了「資料夾設定檔」,則您將只會檢視在「資料夾設定檔」上設定的PDF範本。

根據您的設定,您的管理員可以設定範本:

雲端服務
如需設定全域和資料夾層級設定檔的詳細資訊,請檢視Cloud Service安裝與設定指南中的設定範本區段。
內部部署軟體
如需設定全域和資料夾層級設定檔的詳細資訊,請檢視On-premise Installation and Configuration Guide中的Configure authoring templates區段。

自訂PDF範本 customize-pdf-template

您可以調整範本元件並使用樣式表套用樣式格式來自訂範本。

若要自訂PDF範本,請執行下列步驟:

  1. 在Web編輯器中,移至​ 輸出 ​標籤。

  2. 展開左側邊欄並選取​ 範本

    這會開啟​ 範本 ​面板。

  3. 若要檢視範本的元件,請執行下列任一項作業:

    • 選取範本旁的>圖示,或按兩下範本名稱。
    • 將滑鼠停留在任何範本上並選取…… (選項 ​圖示),然後從內容功能表中選擇​ 編輯

    依照預設,這會開啟範本編輯器中的​ 設定 ​面板。

    自訂PDFTeamplte {width="350"}

    note note
    NOTE
    您的管理員可以從以下路徑下載最新的範本並取代現有的範本:
    /libs/fmdita/pdf

    您可以自訂的各種範本元件分為以下幾節:

    • 頁面配置:典型的PDF包含不同的頁面,例如封面或標題頁面、目錄、章節、索引、引文等。 「頁面配置」區段可讓您設計構成PDF之不同頁面的外觀。 如需詳細資訊,請檢視頁面配置

      除了外觀之外,您還可以定義頁面元素(例如頁首、頁尾和頁面上的內容區域)的排列。 若要進一步瞭解自訂頁面的版面,請參閱建立及自訂頁面版面

    • 樣式表:「樣式表」區段中的設定可讓您自訂頁面配置元件如目錄、索引、字彙表、引文等的外觀和風格。 此外,您也可以自訂DITA內容的樣式,例如標題、段落、清單等。 若要進一步瞭解如何使用樣式表,請參閱使用樣式表來自訂PDF

    • 資源:儲存自訂或設計PDF範本所需的資產檔案。 Assets (例如,標誌、自訂字型、背景影像等)會儲存在「資源」中。
      您也可以使用存在於存放庫中任何其他位置的資源。 您不需要為每個範本建立重複資源,您可以將它們儲存在共用資料夾中,並在所有原生PDF範本中使用它們。

      若要進一步瞭解如何利用資源,請參閱使用資源

    • 設定:設定輸出設定,以使用範本產生PDF。 本節可讓您為PDF中的各種頁面、章節開始頁面、列印標籤、引文等定義範本對應。

    您也可以排列它們在最終PDF輸出中的顯示順序。
    如需套用設定的詳細資訊,請參閱進階PDF設定

  4. 若要自訂範本元件,請連按兩下範本元件或選取其前的>圖示。

    例如,按兩下​ 頁面配置 ​或選取​ 頁面配置 ​前的​ > ​圖示以檢視可用的頁面配置。

    note note
    NOTE
    您也可以使用​ 選項 ​功能表中的​ 屬性,更新範本的縮圖和說明。
  5. 完成所需的變更後,請選取​ 儲存全部 (或Ctrl+S)。

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