PDF範本 PDF-template

使用範本可確保內容版面配置與結構的一致性。 由於範本是預先定義的,您可以避免重新處理每個新專案或更新中出現的格式問題。 範本可讓您設計頁面配置、樣式內容,以及套用各種設定來自訂PDF。

工廠和自訂PDF範本

有些工廠範本是現成可用的範例,開發人員可將其當作基礎範本,根據組織需求建立自訂範本。

建立新的PDF範本 create-pdf-template

您可以使用樣式表來建立具有特定頁面配置的自訂PDF範本,並定義頁面配置元件(例如TOC、索引、字彙表)或DITA元件(例如標題、段落、清單)的格式。

若要建立新的PDF範本,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中,前往 輸出 標籤。

  2. 選取 範本 範本圖示 {width="25"} 在左側面板中。

    建立PDF範本 {width="400"}

  3. 範本 視窗,選取 + 圖示旁邊 範本 並選擇 PDF範本.

  4. 新增PDF範本 對話方塊中,選取要用來作為建立自訂範本基礎的工廠範本。 您也可以使用搜尋方塊來搜尋範本。

  5. 指定範本的標題。

    note note
    NOTE
    您也可以在建立和複製範本時預覽範本的縮圖。 編輯或刪除縮圖,使用 屬性選項 選單。
  6. 按一下​ 建立

    新範本隨即建立並新增至 範本 面板。

複製PDF範本 duplicate-pdf-template

如果要建立與現有範本具有相同頁面配置及格式的新範本,您可以建立副本。 複製範本後,您可以視需要進一步自訂其元件。

若要複製現有PDF範本,請遵循下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中,前往 輸出 標籤。

  2. 選取 範本 範本圖示 {width="25"} 在左側面板中。 如此將可開啟 範本 視窗。

  3. 將游標停留在您要複製的範本上,然後選取 選項 圖示並選擇 複製 從內容功能表。

    如此將可開啟 複製PDF範本 對話方塊。

    複製PDF範本 {width="350"}

    選取要複製的範本、預覽縮圖,並更新中的標題​ 複製PDF範本 ​對話方塊。

  4. 指定範本的標題。

    標題 欄位會預先填入為與來源範本相同標題的副本。 如果具有相同標題的範本存在,您將會檢視錯誤訊息。

  5. 若要指定偏好的標題,請移除預先填入的標題並指定標題。

  6. 按一下 複製.

    系統隨即會建立重複範本,並新增至 範本.

範本上的其他作業

您也可以對範本執行下列操作 選項 功能表:

複製PDF範本 {width="350"}

刪除

選取「刪除」選項,刪除選取的範本。 然後,在確認提示中選取「是」。
預設集會從 範本.

屬性 properties-option

選取此選項可檢視和編輯範本的屬性。 您可以預覽範本的現有縮圖。 您也可以編輯或刪除縮圖。 您也可以變更範本的標題和說明。

在資產UI中檢視

選取此選項,即可在「資產」UI中檢視範本。 開啟範本的根位置時,您可以檢視範本的所有資源。

建立自訂範本後,您可以從PDF輸出預設集的「頁面配置」中選擇它。

瞭解如何 發佈PDF輸出.

NOTE
如果您的資料夾上設定了「資料夾設定檔」,則您將只會檢視在「資料夾設定檔」上設定的PDF範本。

根據您的設定,您的管理員可以設定範本:

雲端服務
如需設定全域和檔案夾層級設定檔的詳細資訊,請檢視 設定範本 一節(適用於Cloud Service的安裝與設定指南)。
內部部署軟體
如需設定全域和檔案夾層級設定檔的詳細資訊,請檢視 設定編寫範本 On-premise安裝和設定指南中的區段。

自訂PDF範本 customize-pdf-template

您可以調整範本元件並使用樣式表套用樣式格式來自訂範本。

若要自訂PDF範本,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中,前往 輸出 標籤。

  2. 展開左側邊欄並選取 範本.

    如此將可開啟 範本 面板。

  3. 若要檢視範本的元件,請執行下列任一項作業:

    • 選取範本旁的>圖示,或按兩下範本名稱。
    • 將滑鼠指標暫留在任何範本上,並選取…… (選項 圖示)並選擇 編輯 從內容功能表。

    依預設,這會開啟 設定 範本編輯器中的面板。

    自訂PDFTeamplte {width="350"}

    note note
    NOTE
    您的管理員可以從以下路徑下載最新的範本並取代現有的範本:
    /libs/fmdita/pdf

    您可以自訂的各種範本元件分為以下幾節:

    • 頁面配置:典型的PDF包含不同的頁面,例如封面或標題頁面、目錄、章節、索引、引文等。 「頁面配置」區段可讓您設計構成PDF之不同頁面的外觀。 如需詳細資訊,請檢視 頁面配置.

      除了外觀之外,您還可以定義頁面元素(例如頁首、頁尾和頁面上的內容區域)的排列。 若要進一步瞭解自訂頁面的版面,請參閱 建立和自訂頁面配置.

    • 樣式表:「樣式表」區段中的設定可讓您自訂頁面配置元件如目錄、索引、字彙表、引文等的外觀和風格。 此外,您也可以自訂DITA內容的樣式,例如標題、段落、清單等。 若要進一步瞭解如何使用樣式表,請參閱 使用樣式表來自訂PDF.

    • 資源:儲存自訂或設計PDF範本所需的資產檔案。 標誌、自訂字型、背景影像等資產會儲存在「資源」中。
      您也可以使用存在於存放庫中任何其他位置的資源。 您不需要為每個範本建立重複資源,您可以將它們儲存在共用資料夾中,並在所有原生PDF範本中使用它們。

      若要進一步瞭解如何利用資源,請參閱 使用資源.

    • 設定:設定輸出設定,以使用範本產生PDF。 本節可讓您為PDF中的各種頁面、章節開始頁面、列印標籤、引文等定義範本對應。

    您也可以排列它們在最終PDF輸出中的顯示順序。
    如需套用設定的詳細資訊,請參閱 進階PDF設定.

  4. 若要自訂範本元件,請連按兩下範本元件或選取其前的>圖示。

    例如,按兩下 頁面配置 或選取 > 之前圖示 頁面配置 以檢視可用的頁面配置。

    note note
    NOTE
    您也可以使用更新範本的縮圖和說明 屬性選項 功能表。
  5. 完成所需的變更後,選取 全部儲存 (或 Ctrl+S)。

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