PDF輸出中的變數

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

經驗豐富
管理員

變數是一組名稱 — 值資料，可當作可重複使用的資訊使用。如此一來，您的內容便攜、易於更新。當您修改變數或其值時，該變數或值的每個例項都會更新。

建立新變數

執行以下步驟來建立變數：

建立新變數 {width="800"}

建立變數並定義其值。

在編輯器中，導航到左側面板並選擇變數 {width="25"}。此選項在「更多」部分下可用。
選取編輯 {width="25"}以開啟變數編輯器。
變數會依字母順序列出。

在 Name 資料行中輸入變數名稱，並在 Value 資料行中輸入其值。

note tip
TIP
您可以使用任何HTML內容作為變數值，以特定格式顯示變數值。例如，您可以將標記添加到 `<b>` 變數值，以粗體顯示該值 Experience Manager指南。您也可以將存放庫中的影像新增為值。

選擇「 添加變數」。 {width="25"}以新增變數。您無法建立與現有變數同名的變數。顯示錯誤。

note note
NOTE
如果您未選取新增變數 {width="25"}，未建立變數並將其新增至清單。

如此一來，您便可建立具有預設值的變數。例如：

產品名稱：Experience Manager Guides
版本號碼：2300
發行日期： 2023年1月1日

編輯變數

編輯變數有兩個方法：

從左側的[變數]面板

在變數面板中選取變數。
將滑鼠停留在變數上以檢視選項功能表，然後選取編輯選項。
在 編輯變數 對話方塊中，您可以編輯所選變數的預設值。
選取「完成」。

來自變數編輯器

選取變數左側面板中的 {width="25"}。
選取編輯 {width="25"}以開啟變數編輯器。
在變數編輯器中，您可以編輯所選變數的值。

您必須儲存從變數編輯器所做的任何變更，才能在左邊的變數面板中檢視這些變更。

NOTE

如果您編輯任何變數值，Adobe Experience Manager Guides會同時更新所有參照（如適用）。

搜尋和預覽變數

您可以搜尋及預覽變數的值。在變數面板的搜尋方塊中輸入字串。它會根據變數名稱及其值來搜尋。
您可以透過兩種方式預覽變數：

變數的預覽會顯示預設值。例如，如果您已將ProductName變數的預設值定義為「Adobe Experience Manager Guides」，它會在預覽中顯示此值。

從左側的[變數]面板

在變數面板中選取變數。
將滑鼠停留在變數上以檢視選項功能表，然後選取預覽選項。

從變數面板預覽 {width="550"}

預覽變數的預設值。

來自變數編輯器

將滑鼠停留在清單中的變數上以檢視選項功能表。
選取預覽。

複製變數

您可以複製變數，並根據需求修改值。

將滑鼠停留在清單中的變數上以檢視選項功能表。
選取複製。

變數的預設名稱為<selected variable name> （如「範例」）。您可以根據自己的需求變更名稱。

刪除變數

您可以透過兩種方式刪除變數：

從左側的[變數]面板

在變數面板中選取變數。
將滑鼠停留在變數上以檢視選項功能表，然後選取刪除選項。

從變數編輯者

將滑鼠懸停在清單中的變數上以視圖選項功能表。
選擇刪除選項。

變數會從所有變數集中刪除。

輸出預設集的變數集

Adobe Experience Manager Guides也支援變數集，可讓您指派變數替代值。例如，一家公司可以銷售兩種產品：A和B。每一種都有不同的規格。這些規格可能包括產品名稱、版本號和發行日期。在品牌化上可能還有其他差異。使用變數集，您可以為變數定義一組不同的值。生成輸出時，選擇適當的變數集並生成所需的輸出。

設定變數集

您需要先設定變數集，然後再新增變數。

選取設定

{width="25"}

以開啟 設定變數集 對話方塊。

{width="550"}
在 Name 欄中輸入變數集名稱。
選取 新增變數

{width="25"}

以新增變數集。變數集會依字母順序列出。
您可以選取刪除以移除變數集。

變數集作業

所有變數集都具有相同的變數，但可能有不同的值。

您可以檢視、編輯和預覽特定變數集的值。從 變數集 下拉式清單中選取變數集。值會根據所選變數集而顯示。
當您編輯特定變數集中的變數值時，它會覆寫預設值並變更所選變數集的值。
例如，您可以為變數集設定下列值，Adobe-set1 和 Adobe-set2。

變數集1： Adobe-set1

ProductName： ProductA
版本號碼：2311
發行日期： 2023年11月2日

變數集2： Adobe-set2

ProductName： ProductB
版本號碼：2310
發行日期： 2023年9月7日

每個新變數都會新增至所有變數集。當您刪除或複製變數時，將會為所有變數集更新。

您也可以預覽變數集的值。
例如，針對變數集 Adobe-Set1，您已將ProductName變數的值定義為「ProductA」，然後在「變數」編輯器的預覽中顯示此值。

從變數編輯器預覽 {width="550"}

預覽您在選取的變數集中定義的值。

重設變數的值

如果您已編輯值，您也可以將變數重設為預設值。
重設針對具有變更值的變數顯示 {width="25"}。
例如，您可以將ProductName變數的值重設為預設值Experience Manager Guides。

在原生PDF範本中使用變數

您可以在產生產品檔案輸出時新增變數，使其可攜式且易於更新。您可以將這些變數插入檔案中的不同頁面所顯示的頁面版面配置中。例如，您可以新增出現在頁面配置圖頁首區域（或任何其他部分，如頁尾或內文）的變數ProductName。

若要在標頭區域中插入變數（如ProductName），請執行下列步驟：

開啟編輯所需的版面配置。

note note
NOTE
檢視自訂頁面配置區段，以開啟頁面配置以供自訂或編輯。

選取標頭，將其設為使用中以插入變數。
您可以兩種方式插入變數：

從左側的[變數]面板
- 從變數面板拖曳變數，並將其放置在標頭區域。
從工具列
1. 選取 插入變數/欄位
  
  {width="25"}
  
  。
2. 在變數對話方塊中，選取變數的名稱，將其插入標頭區域。
3. 您也可以在文字方塊中輸入搜尋字串。包含指定字串的變數名稱會經過篩選，並顯示在清單中。選取的變數會插入頁首區域中。您可以檢視變數的預設值。
4. 要替換變數，兩次按兩擊變數值，然後從 “變數 ”對話框中選擇其他變數。更換變數。