設定檔案狀態 id181GB0400UI
AEM Guides可讓您根據組織的需求,為DITA主題定義檔案狀態。 您可以從頭到尾定義檔案的不同狀態。 例如,第一個狀態可以是「草稿」,可以移至「稽核」、「已核准」、「已翻譯」,最後移至「已發佈」。
主題可以從一種狀態轉換到另一種狀態的方式有兩種:手動和自動。 在設定檔中定義的檔案狀態可用於手動變更檔案狀態。 您可以從主題檔案的「屬性」頁面進行這項作業。 您也可以定義誰可以將檔案從一個狀態移動到另一個狀態。 例如,作者可以建立檔案,而檔案的預設狀態可以是「草稿」。 當作者傳送檔案以供稽核時,她可以將檔案狀態變更為稽核中。 稽核者可以根據稽核程式將檔案狀態變更為「已核准」或再次變更為「草稿」。 如果檔案已核准,發佈者可以根據工作流程將檔案狀態變更為已翻譯或已發佈。
建立檔案狀態
AEM Guides隨附一組預設的檔案狀態。 這些狀態包括:
- 草稿
- 編輯
- 稽核中
- 已核准
- 已檢閱
- 完成
這些預設狀態適用於在DAM下建立的所有DITA主題。 您可以建立自己的檔案狀態,並將這些狀態指派給特定資料夾。 然後,在該資料夾下建立的所有DITA檔案將擁有新建立檔案狀態的存取權。
若要使用「資料夾設定檔」建立檔案狀態,請執行下列步驟:
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結,然後選擇 工具.
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選取 指南 工具清單中。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
資產狀態頁面隨即顯示。 依預設,頁面會顯示預設的設定檔。
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按一下 建立設定檔 並輸入下列明細:
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在「設定檔」欄位中輸入設定檔的名稱。
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指定您要套用新設定檔的路徑。
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在「 」中指定檔案的狀態 允許的狀態 在 狀態. 預設檔案狀態為「草稿」、「編輯」、「稽核中」、「已核准」和「完成」。-
按一下 新增 按鈕以新增檔案狀態。
- 按一下「刪除」圖示可刪除檔案狀態。
note note NOTE 如果檔案仍然處於狀態,請勿刪除檔案狀態。 如果您刪除檔案狀態,您將無法變更此類檔案的檔案狀態,除非您屬於 管理員 使用者群組。 -
在「 」中指定檔案的開始狀態 開始狀態.
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在「 」中指定檔案的結束狀態 結束狀態.
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在中指定檔案的狀態轉移 從 和 至 在 狀態轉換.
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指定可在下列位置變更檔案狀態的使用者和使用者群組: 群組.
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按一下 新增 按鈕以新增狀態轉換。
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按一下「刪除」圖示以刪除狀態轉換。
note note NOTE 如果檔案仍在中,請勿刪除狀態轉換 From
州別。 如果您刪除狀態轉移,您將無法變更此類檔案的檔案狀態,除非您屬於 管理員 使用者群組。 -
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按一下 「完成」。
建立檔案狀態設定檔的復本
您可以視需要建立現有檔案狀態設定檔的復本。 您可以使用副本作為建立其他檔案設定檔的基礎。
若要建立檔案狀態設定檔的復本,請執行下列步驟:
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結,然後選擇 工具.
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選取 指南 工具清單中。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
資產狀態頁面隨即顯示。
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選取要複製的檔案狀態設定檔,然後按一下 重複的設定檔.
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進行必要的變更,然後按一下 完成.
刪除檔案狀態或狀態轉換
執行下列步驟,從檔案狀態設定檔中刪除檔案狀態或狀態轉移:
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結,然後選擇 工具.
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選取 指南 工具清單中。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
資產狀態頁面隨即顯示。
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選取您要從中刪除檔案狀態的檔案狀態設定檔,然後按一下 編輯設定檔.
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刪除檔案狀態或狀態轉換,然後按一下 完成.
刪除檔案狀態設定檔
若要刪除檔案狀態設定檔,請執行下列步驟:
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結,然後選擇 工具.
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選取 指南 工具清單中。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
資產狀態頁面隨即顯示。
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選取要刪除的檔案狀態設定檔,然後按一下 刪除設定檔.
自動化檔案狀態變更
如果您不想手動變更檔案狀態,您可以建立工作流程並自動變更檔案狀態。
執行以下步驟來自動變更檔案狀態:
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從AEM伺服器URL開啟工作流程頁面。
<AEM_Server_URL>:<port>/workflow
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從工作流程頁面開啟工作流程。 例如,檢閱主題。
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選取 程式步驟 從 工作流程 區段,並拖放至AEM工作流程上。
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連按兩下流程並開啟 步驟屬性 對話方塊。
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在「 」中輸入下列詳細資料 程式 標籤並按一下「確定」:
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選取 設定任何DAM資產的檔案狀態 從「程式」下拉式清單。
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選取處理常式進階核取方塊。
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輸入檔案狀態的名稱,在 引數 文字方塊。
note note NOTE 請務必在「引數」文字方塊中輸入正確的檔案狀態。 如果您輸入錯誤的名稱,檔案將會設定為錯誤的檔案狀態。
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按一下 儲存 以儲存工作流程。
啟用核准工作流程
AEM Guides提供檔案核准工作流程,可協助您控制檔案開發流程的生命週期。 若要啟用核准工作流程,請執行下列步驟:
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登入AEM並開啟CRXDE Lite模式。
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導覽至下列位置可用的預設組態檔:
/libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json
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在下列位置建立預設組態檔案的復本:
/apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json
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導覽至並開啟
ui_config.json
中的檔案apps
節點進行編輯。 -
在
ui_config.json
檔案,透過變更核准工作流程來啟用核准工作流程功能 功能 區段如下所示:code language-json "features": { "approvalWorkflow": true }