版本管理

最後更新： 2025年5月5日
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建立對象：

  • 經驗豐富
  • 管理員

版本設定是任何內容管理系統的一個重要方面。 它可讓您在特定時間點建立數位資產的快照。 數位資產已有版本，您可以還原並更新資產的所需版本。 通常，建立任何資產的版本時，您會取出並簽入所需的資產。

作為管理員，您可以強制實施規則來限制使用者編輯檔案而不將其出庫。 同樣地，您可以確保所有出庫的檔案都會入庫，以避免任何資料遺失。

在多用途環境中，確保使用者不會從系統刪除檔案也很重要。 對於已由其他使用者取出的檔案而言，這項要求更為重要。 為避免使用者意外從系統中刪除已出庫的檔案，AEM Guides提供了您可使用的配置。 除了出庫檔案外，您還可以控制刪除包含參照的檔案或從其他檔案參照的檔案。

為上傳的檔案建立新版本

注意
此設定僅適用於上傳檔案。

若要啟用​ 為上傳的檔案建立新版本 ​選項，請執行下列步驟：

  1. 使用組態覆寫中提供的指示來建立組態檔。

  2. 在組態檔中，提供下列(property)詳細資訊，以設定​ 為上傳的檔案建立新版本 ​選項：

    PID屬性索引鍵屬性值
    com.adobe.fmdita.confi g.ConfigManagercreate.ver.new.content布林值(true/false)。
    預設值： true
注意
選取此選項時，就會發生新版本管理機制，並覆寫適用於任何後續上傳的預設上傳行為，這會將上傳檔案的內容儲存為新版本。 如果取消選取選項，AEM Guides會使用AEM的預設版本管理機制。

設定允許編輯已取出檔案的設定

AEM Guides網頁編輯器可讓您建立和更新DITA主題。 您可以設定Web編輯器，僅允許編輯已從存放庫出庫的檔案。 這樣可確保其他寫入器不會意外覆寫由其他寫入器開啟以進行編輯的主題。 一旦開啟主題進行編輯後，作者就可以在關閉檔案時簽入檔案。

另一個重要規則是確保已出庫的檔案會入庫回系統。 這可防止使用者不小心關閉檔案而不將其簽回。

使用組態覆寫中提供的指示來建立組態檔。 在組態檔中，提供下列(property)詳細資訊，以設定出庫檔案的編輯：

PID屬性索引鍵屬性值
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfigxmleditor.autocheckout布林值(true/false)。
預設值： false

此外，您也可以設定當已出庫的檔案關閉時，顯示警告訊息，而不儲存檔案或將檔案簽回存放庫。

PID屬性索引鍵屬性值
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfigxmleditor.checkin布林值(true/false)。
預設值： false
注意
無論您是開啟還是關閉此功能，在主題預覽中永遠都可以使用檔案「出庫」和「入庫」選項。

上傳時覆寫已簽出的檔案

注意
此設定僅適用於從Assets UI建立檔案時，不適用於使用WebDAV工具上傳檔案時。

若要允許使用者在上傳時覆寫已由其或其他使用者簽出的檔案，請執行以下步驟：

  1. 使用組態覆寫中提供的指示來建立組態檔。
  2. 在組態檔中，提供下列(property)詳細資料，以設定​ 上傳時覆寫取出檔案 ​選項：
PID屬性索引鍵屬性值
com.adobe.fmdita.confi g.ConfigManageroverwrite.checkout.onupload布林值(true/false)。
預設值： false
注意
依預設，此選項是關閉的。 選取此選項後，使用者將可覆寫已出庫的檔案。 如果未選取該選項，則當使用者或其他使用者取出檔案時，將無法覆寫檔案。

防止刪除已出庫的檔案

使用組態覆寫中提供的指示來建立組態檔。 在設定檔案中，提供下列(property)詳細資訊，以防止使用者意外刪除已取出的檔案：

PID屬性索引鍵屬性值
com.adobe.fmdita.xmleditor.config.XmlEditorConfigxmleditor.preventcheckedoutcontentdeletion布林值(true/false)。
預設值： true

防止刪除參照的檔案

身為管理員，您可以控制誰可以從AEM存放庫中刪除檔案。 具體來說，如果檔案包含參照或被其他檔案參照，則可以定義誰可以刪除這類檔案。

使用此設定，您可以允許或禁止所有使用者刪除檔案，或只允許特定使用者群組刪除檔案。 如果允許刪除檔案，則會遵循以下程式：

  • 如果您要刪除包含所有參照和參照檔案的資料夾，則會刪除所有檔案。 程式會先刪除不包含任何參照的所有檔案，接著刪除包含參照或被參照的檔案。

  • 如果您要刪除資料夾，而該資料夾內的任何檔案由該資料夾外的檔案參照，則在刪除檔案之前，系統會提示您移除參照。

使用組態覆寫中提供的指示來建立組態檔。 在組態檔中，提供下列(property)詳細資訊，以定義誰可以刪除包含參照的檔案或由其他檔案參照的檔案：

PID屬性索引鍵屬性值
com.adobe.fmdita.config.ConfigManagerblock.unsafe.delete可能的值為：
- allow_unsafe_delete_for_all
- allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group
- block_unsafe_delete_for_all
預設值： allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group
這些常數的詳細資訊如下。

根據您想要授予刪除存取權的對象，請指定下列其中一個常數：

  • allow_unsafe_delete_for_all：授予所有使用者刪除檔案的許可權。 在這種情況下，如果檔案(s)包含參照或由其他檔案參照，則您也可以強制刪除此類檔案。 刪除檔案之前，您將會看到包含參照的提示，您可以取消刪除操作、移除參照，最後刪除檔案。 或者，您可以強制刪除檔案而不移除參照。

  • allow_unsafe_delete_for_delete_assets_group：屬於​ delete-assets ​群組的系統管理員或使用者可刪除檔案。 若有其他使用者嘗試刪除含有任何參照的檔案，則在移除所有參照之前，不允許使用者刪除這類檔案。 當沒有許可權的使用者嘗試刪除檔案時，會出現下列熒幕擷圖。

  • block_unsafe_delete_for_all：不允許所有使用者\（包括管理員\）刪除檔案，直到刪除對檔案的參照和從檔案的參照。