設定檔案狀態 id181GB0400UI
AEM Guides可讓您根據組織的需求定義DITA主題的檔案狀態。 您可以從頭到尾定義檔案的不同狀態。 例如，第一個狀態可以是「草稿」，可以移至「稽核」、「已核准」、「已翻譯」，最後移至「已發佈」。
主題從一種狀態轉換到另一種狀態的方式有兩種：手動和自動。 在設定檔中定義的檔案狀態可用於手動變更檔案狀態。 您可以從主題檔案的「屬性」頁面進行這項作業。 您也可以定義誰可以將檔案從一個狀態移動到另一個狀態。 例如，作者可以建立檔案，而檔案的預設狀態可以是「草稿」。 當作者傳送檔案以供稽核時，她可以將檔案狀態變更為稽核中。 稽核者可以根據稽核程式將檔案狀態變更為「已核准」或再次變更為「草稿」。 如果檔案已核准，發佈者可以根據工作流程將檔案狀態變更為已翻譯或已發佈。
建立檔案狀態
AEM Guides隨附一組預設檔案狀態。 這些狀態包括：
- 草稿
- 編輯
- 稽核中
- 已核准
- 已檢閱
- 完成
這些預設狀態適用於在DAM下建立的所有DITA主題。 您可以建立自己的檔案狀態，並將這些狀態指派給特定資料夾。 然後，在該資料夾下建立的所有DITA檔案將擁有新建立檔案狀態的存取權。
若要使用「資料夾設定檔」建立檔案狀態，請執行下列步驟：
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 參考線。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
Assets狀態頁面隨即顯示。 依預設，頁面會顯示預設的設定檔。
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按一下 建立設定檔 並輸入下列詳細資料：
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在「設定檔」欄位中輸入設定檔的名稱。
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指定您要套用新設定檔的路徑。
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在 狀態 底下，指定 允許狀態 中的檔案狀態。 預設檔案狀態為「草稿」、「編輯」、「稽核中」、「已核准」和「完成」。-
按一下 新增 按鈕以新增檔案狀態。
- 按一下「刪除」圖示可刪除檔案狀態。
note note NOTE 如果檔案仍然處於狀態，請勿刪除檔案狀態。 如果您刪除檔案狀態，除非您屬於 管理員 使用者群組，否則您將無法變更此類檔案的檔案狀態。 -
以 開始狀態 指定檔案的開始狀態。
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在 結束狀態 中指定檔案的結束狀態。
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在 狀態轉換 下的 從 到 到 中指定檔案的狀態轉換。
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指定可以在 群組 中變更檔案狀態的使用者和使用者群組。
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按一下 新增 按鈕以新增狀態轉換。
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按一下「刪除」圖示以刪除狀態轉換。
note note NOTE 如果檔案仍處於 From狀態，請勿刪除狀態轉換。 如果您刪除狀態轉換，除非您屬於 管理員 使用者群組，否則您將無法變更此類檔案的檔案狀態。 -
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按一下 「完成」。
建立檔案狀態設定檔的復本
您可以視需要建立現有檔案狀態設定檔的復本。 您可以使用副本作為建立其他檔案設定檔的基礎。
若要建立檔案狀態設定檔的復本，請執行下列步驟：
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 參考線。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
Assets狀態頁面隨即顯示。
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選取您要複製的檔案狀態設定檔，然後按一下 複製設定檔。
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進行必要的變更，然後按一下 完成。
刪除檔案狀態或狀態轉換
執行下列步驟，從檔案狀態設定檔中刪除檔案狀態或狀態轉移：
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 指南。
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按一下「檔案狀態」圖磚。
Assets狀態頁面隨即顯示。
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選取您要刪除檔案狀態的檔案狀態設定檔，然後按一下 編輯設定檔。
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刪除檔案狀態或狀態轉換，然後按一下 完成。
刪除檔案狀態設定檔
若要刪除檔案狀態設定檔，請執行下列步驟：
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 指南。
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按一下 檔案狀態 圖磚。
Assets狀態頁面隨即顯示。
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選取您要刪除的檔案狀態設定檔，然後按一下 刪除設定檔。
自動化檔案狀態變更
如果您不想手動變更檔案狀態，您可以建立工作流程並自動變更檔案狀態。
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 工作流程。
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按一下 模型 圖磚。
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選取相關工作流程，例如「檢閱主題」。
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按一下 編輯。
工作流程會在新標籤中開啟。
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按一下 編輯 \（右上方\）。
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開啟 步驟 瀏覽器；使用頂端工具列最左邊的 切換側面板
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將適當的步驟拖曳到模型中的所需位置。
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按一下您在工作流程模型中新增的新步驟，然後從元件工具列選取 設定
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開啟 處理序 標籤。
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在 程式 下拉式清單中，選取任何DAM資產的 設定檔案狀態。
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選取 處理常式進階 選項。
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在 引數 文字方塊中，輸入要從選取的工作流程轉換到的檔案狀態。
note note NOTE 請確定您在「引數」文字方塊中輸入正確的檔案狀態。 如果您輸入不正確的值，檔案將會設定為不正確的狀態。 -
透過 儲存並關閉 確認變更。
啟用核准工作流程
AEM Guides提供檔案核准工作流程，可協助您控制檔案開發流程的生命週期。 若要啟用核准工作流程，請執行下列步驟：
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若要下載UI設定檔，請以管理員身分登入Adobe Experience Manager。
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按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具。
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從工具清單中選取 指南，然後按一下 資料夾設定檔。
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按一下 全域設定檔 圖磚。
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選取 XML編輯器設定 索引標籤，然後按一下頂端的 編輯 圖示
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按一下「下載」圖示，在本機系統上下載ui_config.json檔案。 您可以接著對檔案進行變更，然後上傳相同的檔案。
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在
ui_config.json檔案中，變更 功能 區段以啟用核准工作流程功能，如下所示：code language-none "features": { "approvalWorkflow": true } -
儲存檔案並上傳。