設定Adobe Workfront

Adobe Workfront是雲端型工作管理解決方案,可協助團隊和組織有效規劃、追蹤及管理其工作。 Experience Manager Guides與Adobe Workfront的整合可讓您在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上存取強大的專案管理功能,讓您有效率地規劃、分配和追蹤工作。

進一步瞭解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront整合

先決條件

開始之前,請確定:

  1. 您擁有Adobe Workfront的標準存取權和Experience Manager Guides的管理員存取權。

  2. 在Adobe Workfront中建立新的自訂表單,此自訂表單是Experience Manager Guides所需,請特別使用以下欄位:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4
    欄位型別 標籤 名稱 選擇(啟用顯示值)
    單選下拉式清單 任務類型 task-type 製作(值= AUTHOR)、發佈(值= PUBLISH)、翻譯(值= TRANSLATION)、評論(值= REVIEW)
    單選下拉式清單 任務狀態 task-state 製作(值= AUTHOR)、發佈(值= PUBLISH)、翻譯(值= TRANSLATION)、評論(值= REVIEW)
    含格式的文字 作者清單 author-list -
    含格式的文字 檢閱者清單 檢閱者清單 -
    單行文字 檢閱URL review-url -
    單行文字 任務URL task-url -
    單行文字 電子郵件主旨 email-subject -
NOTE
  • 在上表中,選項代表​ 工作型別 ​欄位下的可用選項。 您必須為每個選項提供​ 工作名稱 ​和​ 工作值。 每個任務型別的名稱和值必須與上表中所述完全相同。 例如,對於工作型別Author,提供​ Authoring ​作為名稱,提供​ AUTHOR ​作為其對應值。
  • 使用內部部署服務時,請務必在localhostDay CQ Link Externalizer 設定中將 ​取代為正確的伺服器位址,以便在電子郵件通知中正確接收已解析的工作連結。
  • 在Workfront中建立稽核任務時,使用者(作者或稽核者)必須是​ 工作流程 — 使用者 ​群組的一部分。 此外,身為​ 作者,您必須是​ 內容作者 ​及​ 作者 ​群組的成員,而身為​ 檢閱者,您必須是​ 檢閱者 ​群組的成員。

快速入門

執行以下步驟,在Experience Manager Guides中設定Adobe Workfront。

  1. 開啟​ 工具面板 ​並選取​ 參考線

  2. 選取​ 設定Workfront

    顯示​ Workfront設定 ​頁面。

  3. 在​ Workfront設定 ​頁面上,輸入您組織的Workfront網域的完整URL、使用者端ID和使用者端密碼金鑰。

    若要存取在您的Adobe Workfront設定中設定的​ 使用者端識別碼 ​和​ 使用者端密碼 ​金鑰,請瀏覽至Setup >> Systems>> oAuth2 Applications

    如需有關設定Adobe Workfront網域的詳細資訊,請在為Workfront整合建立OAuth2應用程式中檢視「授權代碼流程」區段。

  4. 選取​ 登入並驗證

    系統會將您重新導向至Adobe Workfront登入頁面。

  5. 使用您的Adobe Workfront電子郵件地址登入,然後選取​ 允許存取,讓Oauth2應用程式存取您個別的Adobe Workfront帳戶。

    系統會自動將您重新導向至Experience Manager Guides上的Workfront設定頁面。

  6. 在自訂表單下拉式清單中,選取您為Experience Manager Guides建立的Adobe Workfront自訂表單。 檢視必要條件

  7. 選取​ 儲存並關閉 ​以套用並儲存Workfront組態變更。

設定之後,使用使用者在Experience Manager Guides中擁有的相同電子郵件地址,將使用者新增至Adobe Workfront

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