設定Adobe Workfront
Adobe Workfront是雲端型工作管理解決方案,可協助團隊和組織有效規劃、追蹤及管理其工作。 Experience Manager Guides與Adobe Workfront的整合可讓您在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上存取強大的專案管理功能,讓您有效率地規劃、分配和追蹤工作。
進一步瞭解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront整合。
先決條件
開始之前,請確定:
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您擁有Adobe Workfront的標準存取權和Experience Manager Guides的管理員存取權。
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您在Adobe Workfront中建立新的自訂表單,此自訂表單是Experience Manager Guides所需,請特別使用以下欄位:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 欄位型別 標籤 名稱 選擇(啟用顯示值) 單選下拉式清單 任務類型 task-type 製作(值= AUTHOR)、發佈(值= PUBLISH)、翻譯(值= TRANSLATION)、評論(值= REVIEW) 單選下拉式清單 任務狀態 task-state 製作(值= AUTHOR)、發佈(值= PUBLISH)、翻譯(值= TRANSLATION)、評論(值= REVIEW) 含格式的文字 作者清單 author-list - 含格式的文字 檢閱者清單 檢閱者清單 - 單行文字 檢閱URL review-url - 單行文字 任務URL task-url - 單行文字 電子郵件主旨 email-subject -
- 在上表中,選項代表 工作型別 欄位下的可用選項。 您必須為每個選項提供 工作名稱 和 工作值。 每個任務型別的名稱和值必須與上表中所述完全相同。 例如,對於工作型別Author,提供 Authoring 作為名稱,提供 AUTHOR 作為其對應值。
- 使用內部部署服務時,請務必在
localhostDay CQ Link Externalizer 設定中將 取代為正確的伺服器位址,以便在電子郵件通知中正確接收已解析的工作連結。 - 在Workfront中建立稽核任務時,使用者(作者或稽核者)必須是 工作流程 — 使用者 群組的一部分。 此外,身為 作者,您必須是 內容作者 及 作者 群組的成員,而身為 檢閱者,您必須是 檢閱者 群組的成員。
快速入門
執行以下步驟,在Experience Manager Guides中設定Adobe Workfront。
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開啟 工具面板 並選取 參考線。
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選取 設定Workfront。
顯示 Workfront設定 頁面。
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在 Workfront設定 頁面上,輸入您組織的Workfront網域的完整URL、使用者端ID和使用者端密碼金鑰。
若要存取在您的Adobe Workfront設定中設定的 使用者端識別碼 和 使用者端密碼 金鑰,請瀏覽至
Setup >> Systems>> oAuth2 Applications。如需有關設定Adobe Workfront網域的詳細資訊,請在為Workfront整合建立OAuth2應用程式中檢視「授權代碼流程」區段。
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選取 登入並驗證。
系統會將您重新導向至Adobe Workfront登入頁面。
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使用您的Adobe Workfront電子郵件地址登入,然後選取 允許存取,讓Oauth2應用程式存取您個別的Adobe Workfront帳戶。
系統會自動將您重新導向至Experience Manager Guides上的Workfront設定頁面。
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在自訂表單下拉式清單中,選取您為Experience Manager Guides建立的Adobe Workfront自訂表單。 檢視必要條件。
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選取 儲存並關閉 以套用並儲存Workfront組態變更。
設定之後,使用使用者在Experience Manager Guides中擁有的相同電子郵件地址,將使用者新增至Adobe Workfront。