面板

AEM Guides Web Editor分為多個區段,包括主工具列、次要工具列、左側面板、內容編輯區域和右側面板。

調整左側面板的大小

持續面板(例如左側面板)的大小可調整。

  1. 將游標放置在面板邊框上。

  2. 出現雙向箭頭時,視需要按一下並向內或向外拖曳。

展開或收合左側面板側欄

展開檢視會顯示名稱與圖示,這些名稱與圖示會在收合的檢視中顯示為「工具提示」。

  1. 按一下​ 側欄 ​圖示以展開面板。

    展開側欄

  2. 再次按一下​ 側欄 ​圖示以摺疊面板。

    摺疊側欄

建立我的最愛集合

在左側面板上,「我的最愛」可讓您建立特定檔案的清單,並隨著時間加入其中。 您可以建立並管理廣泛的「我的最愛」集合。

  1. 在左側面板上選取​ 我的最愛

  2. 按一下​ 加號 ​圖示。

    我的最愛加

  3. 在[新增系列]對話方塊中,輸入​ Title ​和​ Description

    請注意,選取「公用」表示其他使用者可以看到此「我的最愛」。

  4. 按一下​ 建立

您現在已建立我的最愛集合。

從存放庫新增檔案至我的最愛集合

建立「系列」後,您可以開始新增「我的最愛」至其中。

  1. 在左側面板上選取​ 存放庫檢視

  2. 按一下位於主題旁的​ 省略符號 ​以存取內容選項。

  3. 選取​ 新增至 > 我的最愛

  4. 在[加入我的最愛]對話方塊中,選擇​ 新集合 ​或​ 現有集合

    在此,我們將選擇新增至現有的集合。

    我的最愛對話方塊

  5. 如有需要,請從下拉式清單中選取集合。

  6. 按一下​ 新增

主題會新增至您選擇的「我的最愛集合」。 您可以在「我的最愛」功能表中檢視它。

從編輯器將檔案新增至我的最愛集合

另一種將主題新增至「我的最愛」的方法是從「編輯器」中的開啟主題新增主題。

  1. 瀏覽至​ 存放庫檢視

  2. 連按兩下主題以開啟它。

  3. 在編輯器中以滑鼠右鍵按一下檔案的​ 標題標籤 ​以存取內容相關選項。

  4. 選擇​ 新增至 > 我的最愛

    新增至我的最愛

  5. 在[加入我的最愛]對話方塊中,選擇​ 新集合 ​或​ 現有集合

    在此,我們將選擇新增至新集合。

  6. 在[新增系列]對話方塊中,輸入​ Title ​和​ Description

    請注意,選取​ 公用 ​表示其他使用者可以看到此我的最愛。

  7. 按一下​ 建立

已建立新的我的最愛並加以分組。 您可以在「我的最愛」功能表中檢視它。

檢視及管理您的最愛

您可輕鬆檢視哪些主題已新增至「我的最愛集合」。

  1. 在左側面板上選取​ 我的最愛

  2. 在「我的最愛」下,按一下集合旁的​ 箭頭 ​圖示以檢視其內容。

    檢視我的最愛

  3. 按一下主題旁的​ 省略符號 ​可顯示內容選項,包括從[我的最愛]清單中刪除該主題的選項。

在「存放庫檢視」中篩選搜尋

存放庫中的增強型篩選器可讓您搜尋具有各種限制的文字。

  1. 瀏覽至​ 存放庫檢視

  2. 按一下​ 篩選搜尋 ​圖示。

    存放庫篩選圖示

  3. 在選取的路徑中輸入文字,或視需要選擇新路徑。

    當您在篩選器中輸入文字時,檔案清單會更新。

  4. 視需要按一下搜尋類別旁的箭頭圖示,進一步縮小搜尋範圍。

    篩選條件

搜尋範圍可以縮小為DITA主題或DITA Map。 您可以在選取的路徑中搜尋非DITA影像檔案、多媒體或其他檔案。 您甚至可以將搜尋限製為DITA元素或依檔案出庫篩選。

探索地圖檢視

「對映檢視」中有幾個實用的功能,包括簽出和鎖定檔案、預覽對映檔案、開啟「對映控制面板」以及在Assets UI中檢視對映的功能。

請參閱本課程標題為地圖與書籤的課程,瞭解地圖檢視及其功能的詳細資訊。

探索大綱檢視

「大綱檢視」提供「大綱」中目前檔案的階層檢視。 您可以展開「大綱檢視」以顯示多個元素以及任何指派的ID。

請參閱本課程標題為大綱檢視的課程,瞭解大綱檢視及其功能的詳細資訊。

使用可重複使用的內容

核心DITA功能是能夠重複使用內容,從小短語到整個主題或地圖。 編輯器提供拖放介面,供內容重複使用。

如需詳細資訊,請參閱本課程中標題為內容重複使用的課程
有關可重複使用內容以及如何有效管理內容的資訊。

使用字彙表

使用字彙表可讓您更輕鬆地一致地片語資訊,並讓讀者更容易理解。 編輯器提供拖放介面,用於將字彙術語插入主題中。

請參閱本課程標題為字彙表的課程,以取得設定及使用字彙表的詳細資訊。

使用條件

在DITA中,條件通常透過使用屬性(例如「產品」、「平台」和「對象」)來驅動,這些屬性可以各自指派特定的值。 條件可透過資料夾設定檔來管理。

請參閱本課程標題為條件的課程,以取得設定及使用條件屬性的詳細資訊。

建立代碼片段

程式碼片段是小型內容片段,可重複作為內容或結構的起點。 使用程式碼片段可減少建立內容所需的時間,並改善材料的結構品質和一致性。

  1. 在編輯器中開啟主題。

  2. 選取主題中的元素。

  3. 在元素內按一下滑鼠輔助按鈕。

  4. 在產生的功能表中,選擇[建立​ 程式碼片段]。

    建立程式碼片段

  5. 在[新增程式碼片段]對話方塊中,新增​ Title ​和​ Description

  6. 視需要編輯代碼片段。

    請注意,如果您在內容中引進錯誤,內容檢查將會以視覺化方式通知您。

  7. 按一下​ 建立

程式碼片段會新增至可用程式碼片段的清單中。 已準備好將其拖放至主題中的有效位置。

使用範本

使用「範本」面板,管理員可輕鬆建立和管理範本以供作者使用。 依預設,範本會分類為「對應」和「主題型別」。

請參閱本課程標題為資料夾設定檔簡單內容建立工作流程的課程,以取得設定和套用範本的詳細資訊。

使用「尋找和取代」搜尋檔案

編輯器中有兩個可用的「尋找」和「取代」選項。 第一個允許特定開放主題中的「尋找」和「取代」功能,很像傳統的文書處理器。 第二個是「尋找和取代」面板,用於搜尋存放庫中多個檔案中的文字。

請參閱本課程標題為拼字檢查及尋找和取代的課程,瞭解尋找和取代功能的詳細資訊。

更新內容屬性

右側面板的「內容屬性」包含目前所選元素的特定資訊,例如「屬性ID」和「值」。

  1. 在​ XML編輯器 ​中開啟主題。

  2. 選取​ 元素

    「內容屬性」會顯示元素目前的型別和屬性。

  3. 輸入專案的新​

    新值

當您變更元素時,內容屬性會動態更新。

使用檔案屬性新增主題至對應

檔案屬性會顯示有關整個開啟主題的其他資訊。 其中的部分資訊是由主題屬性所控制。 對其他材料(例如檔案狀態)的修改可能取決於許可權。

  1. 在編輯器中開啟主題。

  2. 按一下右側面板上的​ 檔案屬性 ​圖示。

    檔案屬性圖示

  3. 將​ 檔案狀態 ​設定為​ 編輯。 請注意,「參照」清單目前為空白。

    沒有參考

  4. 關閉主題。

  5. 在左側面板上選取​ 存放庫檢視

  6. 開啟地圖。

    該檢視會變更為地圖檢視。

  7. 按一下​ 編輯 ​圖示。

    編輯地圖圖示

  8. 開啟地圖以進行編輯後,切換回​ 存放庫檢視

  9. 將您正在使用的主題拖放至對映中。

  10. 按一下頂端工具列上的​ 儲存 ​圖示。

主題會新增至對映。 現在,當您開啟主題並核取「檔案屬性」時,可以看到「參照」已更新,以反映該主題已用於指定的對映。

建立稽核任務

右側面板包含啟動稽核工作流程的捷徑。

  1. 按一下右側面板上的​ 檢閱 ​圖示。

    檢閱圖示

  2. 按一下​ 建立評論

    建立評論

  3. 在「建立稽核任務」對話方塊中,視需要填入欄位。

  4. 按一下「下一步」。

審閱任務即建立。

追蹤變更

追蹤變更的功能可讓您充分控制保留在主題不同版本中的變更。 您可以使用正確的面板來管理追蹤的變更。

請參閱本課程標題為追蹤變更的課程,瞭解變更追蹤功能的詳細資訊。

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