使用Experience Manager案頭應用程式v1.10 use-aem-desktop-app-v1x

使用App後,您就可以輕鬆地在本機案頭上存取Experience Manager內的資產,並可在任何案頭應用程式中使用。 Assets可以輕鬆地在Mac Finder或Windows檔案總管中顯示、在案頭應用程式中開啟,並在本機變更 — 變更會透過在存放庫中建立的新版本儲存回Experience Manager。

此整合可跨Creative Cloud和其他應用程式啟用集中資產管理和存取,確保符合品牌和其他標準。

您使用Experience Manager案頭應用程式v1的主要工作包括:

如需各種建議的優點和缺點,請參閱使用案頭應用程式的最佳實務。 如果您在使用應用程式時遇到問題,請參閱如何疑難排解 Experience Manager 案頭應用程式

NOTE
案頭應用程式已在Experience Manager 6.1版本中推出,名稱為Experience Manager Assets Companion App。

創意工作流程中的Experience Manager個案頭應用程式接觸點 aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow

Experience Manager案頭應用程式以及Assets會在您的創意工作流程中整合,並提供下列接觸點。

Experience Manager案頭應用程式接觸點創意工作流程

Experience Manager案頭應用程式接觸點創意工作流程

安裝應用程式並連線至Experience Manager伺服器 installandconnect

開始建立或編輯創意資產之前,請先將案頭應用程式與Assets伺服器連線,以下載和上傳存放庫中的資產。 執行下列工作:

Experience Manager案頭應用程式使用HTTPS連線來連線至Experience Manager伺服器,以穩固安全地傳輸您的資產。

NOTE
對於所有或部分安裝和設定步驟,您可能需要您的Experience Manager系統管理員或系統管理員的協助。

安裝應用程式 installapp

確認應用程式支援您版本的Experience Manager伺服器,以便使用Experience Manager案頭應用程式。 下載適用於您作業系統(Mac或Windows)的安裝檔案(二進位檔),然後安裝應用程式。

視您的網路和系統偏好設定而定,可能需要詳細設定。 如需詳細資訊,請參閱安裝及設定 Experience Manager 案頭應用程式

  1. 移至Experience Manager 案頭應用程式v1.10下載頁面並下載適用於您作業系統的二進位檔。

  2. 啟動下載的安裝檔案,然後依照畫面上的指示安裝應用程式。

    note note
    NOTE
    一次只能安裝並啟用Experience Manager案頭應用程式的一個執行個體。

瞭解應用程式內選項和偏好設定 inapppref

應用程式允許設定連線並中斷與Experience Manager伺服器的連線、檢視上傳狀態、管理本機快取等等。 預設設定適用於應用程式的典型使用者。 您可以調整設定,讓應用程式發揮更大效用。 此外,與Experience Manager伺服器的整合也能發揮更大的效益。 以下是各種設定:

探索Assets ​開啟裝載Assets存放庫的本機磁碟機。 換句話說,就是要探索現在可供本機電腦使用的資產。

檢視資產狀態 ​當已變更的資產已上傳或新資產已新增到Assets存放庫時,應用程式會在背景上傳資產。 背景上傳可讓您順利作業,不必等待上傳完成,尤其是大型資產。 您可以在本機儲存變更並忘記。 應用程式會花一些時間將這些資產傳送至伺服器,視可用的頻寬而定。 您可以檢查上傳的狀態,以及一些更基本的資訊。

選項 ​按一下案頭應用程式匣中的選項,將應用程式設定為在啟動時啟動,在啟動時連線到Experience Manager伺服器,並在掛載後變更Assets的本機磁碟機代號。

進階>管理快取 ​您可以控制可用於本機快取的磁碟空間量。 Assets伺服器的成品會快取到本機,以獲得更順暢的體驗。 您可以變更預設值以符合您的需求。 此外,您也可以清除快取,以重新擷取所有資產。 當您清除快取時,它會保留您未儲存的變更。 所有未簽入Experience Manager伺服器的資產都會保留且不會刪除。

連線到Experience Manager伺服器 connect

應用程式支援Mac和Windows上的Proxy設定。 應用程式啟動時會讀取設定。 如果您修改Proxy設定,請重新啟動應用程式,變更才會生效。

NOTE
如果您修改Proxy設定,請重新啟動應用程式,變更才會生效。 否則,應用程式會繼續使用先前設定的Proxy伺服器。
  1. 啟動Experience Manager案頭應用程式。 若要將您的Experience Manager執行個體與應用程式對應,請以https://[aem-server-url]:[port]格式指定您的Experience Manager伺服器。

    在Mac上進行驗證並提供Experience Manager伺服器URL

  2. 在登入畫面中,指定執行個體的使用者名稱和密碼。 若要指定替代Experience Manager執行個體,請選取​ Alternate Login URL ​選項。

    在Experience Manager案頭應用程式 的登入畫面上提供Experience Manager伺服器認證

在Experience Manager網頁介面中啟用案頭動作 desktopactions

從Assets使用者介面中,您可以探索資產位置或取出並開啟資產,以在您的案頭應用程式中編輯。 這些選項稱為案頭動作,預設不會啟用。 請依照下列步驟加以啟用。

  1. 在Assets介面中,按一下/點選工具列右上角的「使用者」圖示。

  2. 按一下​ My Preferences ​以顯示​ Preferences ​對話方塊。

    具有使用者偏好設定的 Experience Manager介面

  3. 在User Preferences對話方塊中,選取​ Show Desktop Actions For Assets,然後按一下​ Accept

    檢查Show Desktop Actions For Assets以啟用案頭動作

    圖:檢查Show Desktop Actions For Assets以啟用案頭動作。

存取和開啟您案頭上的資產 openondesktop

當您按一下​ 開啟 ​以開啟本機電腦上的資產時,應用程式會將資產下載至其內部快取。 應用程式會啟動與已下載資產檔案型別關聯的原生案頭應用程式。

在Mac上,從內容功能表選取​ 開啟,透過Experience Manager案頭應用程式開啟資產。 在Windows上,從快顯選單中選取「在網頁上開啟」以開啟資產。 在「資產狀態」視窗中,按一下/點選「 在案頭上開啟」圖示 以開啟資產。

針對Adobe InDesign (INDD)檔案,從內容功能表選取​ Open。 當您按一下此選項時,應用程式會將連結的資產下載至您的本機檔案系統,然後在Adobe InDesign中開啟INDD檔案。 此方法可確保編輯INDD檔案時必要的資產在本機可供使用。

使用Experience Manager案頭應用程式存取及開啟資產的內容功能表選項

圖:使用Experience Manager案頭應用程式存取和開啟資產的內容功能表選項。

NOTE
Adobe建議您移至Mac上的[尋找器檢視選項]並停用選項​ 顯示專案資訊顯示專案預覽 ​以及已掛接的Assets資料夾的​ 顯示預覽資料行。 這可改善效能。

Experience Manager介面中的其他選項 additional-options-in-aem-assets

將Assets存放庫對應到本機磁碟機之後,您可以啟用其他圖示和資料夾上傳功能,以便顯示給對應的資產和資料夾。

  1. 開啟Assets介面並將指標暫留在資料夾或資產上,以將案頭動作顯示為卡片檢視中的快速動作。

    在Assets UI中,開啟快速動作功能表以檢視案頭動作

    圖:在Assets UI中,開啟快速動作功能表以檢視案頭動作。

    選取資產後按一下工具列中的​ 案頭動作 ​選項,或從資產頁面的工具列按一下案頭動作選項,也可以使用這些案頭動作。

  2. 若要在案頭應用程式中開啟與特定副檔名關聯的資產,請按一下​ 在案頭上開啟 ​快速動作 在案頭上開啟圖示

    或者,從工具列的​ 案頭動作 ​功能表中選擇​ 開啟

若要在本機檔案系統上尋找特定資產,請按一下​ 顯示 ​快速動作 顯示圖示 。 或者,從工具列的​ 案頭動作 ​功能表中選擇​ 顯示

瞭解資產狀態 understand-the-asset-statuses

Windows預設應用程式圖示
應用程式已連線至伺服器,且所有資產都已同步。
Windows已停用的圖示
應用程式已啟動,但未連線至伺服器。 某些資產可能正在等候同步處理。
Windows檔案同步處理圖示
Assets正在同步處理。 檔案正在上傳或下載。 您可以從「資產狀態」視窗檢視確切的狀態並暫停傳輸。
Windows重新連線圖示
應用程式正在嘗試重新連線。 網路問題可能會導致其中斷連線。

使用您的資產 workonassets

從Experience Manager網頁介面簽出資產 check-out-assets-from-the-aem-web-interface

Experience Manager Assets可讓您簽出要編輯的資產,並在完成變更後重新簽入。 出庫資產後,只有您可以編輯、註釋、發佈、移動或刪除資產。 將資產出庫會鎖定資產,並防止其他使用者執行任何這些操作。 若要能夠簽出/簽入資產,您需要這些資產的寫入許可權。

有兩種方式可從Experience Manager網頁介面簽出資產。 如需第一個方法的詳細資訊,請參閱Assets UI🔗中的簽入和簽出檔案。 請依照這些步驟執行第二個方法,以便在安裝Experience Manager案頭應用程式時取出並開啟資產。

  1. 開啟Assets介面並將指標暫留在資料夾或資產上,以將案頭動作顯示為卡片檢視中的快速動作。

    卡片檢視中的 屬性選項

    在選取資產後,或是在資產頁面的工具列中,按一下/點選「案頭動作」圖示,即可使用這些案頭動作。

  2. 若要開啟資產,請按一下/點選[在案頭上開啟]快速動作 [在案頭上開啟]圖示

    或者,從工具列的「案頭動作」選單中選擇「開啟」。

    note note
    NOTE
    當您編輯已開啟但未出庫的檔案時,其他使用者不知道您正在更新資產。
  3. 若要開啟要在Adobe Creative Cloud應用程式中編輯的資產,請按一下 編輯案頭圖示 。 此選項也會簽出資產以供編輯。 完成編輯後,請簽入資產以更新Assets中的變更。

    或者,從工具列的「案頭動作」選單中選擇「編輯」。

  4. 選取「開啟」功能表選項。 選取的資產會以預覽模式開啟。

  5. 若要編輯資產,請選取「編輯」選項。 資產會以編輯模式開啟。

從macOS上的Finder檢視資產 check-out-assets-on-mac

應用程式可讓您簽出資產檔案,以防止其他使用者修改您正在處理的檔案。

  1. 從Mac內容功能表中,選取「開啟AEM Assets資料夾」選項以開啟「尋找器」。

    使用Experience Manager案頭應用程式存取及開啟資產的內容功能表選項

    圖:使用Experience Manager案頭應用程式存取和開啟資產的內容功能表選項。

  2. 導覽至您要出庫的資產。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資產,然後從快顯選單中選取「更多Assets資訊」 。

  4. 在「資產資訊」對話方塊中,按一下/點選「簽出」圖示以簽出資產。 在您按一下/點選「簽出」圖示後,「簽入」圖示會切換至「簽入」圖示。

    瀏覽至要簽出的資產

  5. 若要將資產入庫,使其對其他使用者可用,請按一下/點選「資產資訊」對話方塊中的入庫圖示。

在Windows上簽出資產 check-out-assets-on-windows

應用程式可讓您簽出資產檔案,以防止其他使用者修改您正在處理的檔案。

  1. 從「內容」選單中,選取「瀏覽Assets」以開啟「總管」。

  2. 在Explorer中,導覽至您要出庫的資產位置。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資產,然後從內容功能表中選取「在網頁上開啟」。

  4. 在「資產資訊」對話方塊中,按一下「出庫」圖示。 「出庫」圖示會切換至「入庫」圖示。

    簽出圖示切換

  5. 在Explorer中檢閱資產。 資產 資產鎖定圖示 上的鎖定圖示表示您已取出資產。

    note note
    NOTE
    鎖定圖示可能會在一段延遲後出現。 Experience Manager案頭應用程式會快取資產以快速存取,因此可能需要一些時間才能更新鎖定狀態。
  6. 若要簽入資產以供其他使用者使用,請按一下/點選「資產資訊」對話方塊中的「簽入」圖示。

使用Finder或Explorer並使用網頁介面簽入資產 check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface

當您完成資產的編輯後,請將這些資產儲存在您的案頭應用程式中。 從內容功能表中選取​ 其他Assets資訊,然後按一下簽入。

資產已上傳至Experience Manager伺服器。 您可選擇從系統匣圖示選取​ 檢視資產狀態,以檢查上傳的狀態。 或者,您也可以從Experience Manager網頁介面簽入資產。 按一下已出庫的資產或選取它。 在工具列中按一下簽入圖示 簽入圖示

任何變更在本機儲存後,資產會自動上傳至Experience Manager。 簽入可以讓其他Experience Manager個使用者編輯資產。

將資產和資料夾大量上傳到Experience Manager伺服器 bulkupload

使用Experience Manager案頭應用程式,您可以將包含資產的整個資料夾從您的本機檔案目錄上傳至Assets。 如此一來,資料夾中的所有資產都會大量上傳,而不需一次上傳一個。

  1. 在Assets UI中,按一下/點選工具列中的「建立」,然後從功能表中選取「上傳資料夾」。

  2. 瀏覽至您要上傳的資料夾並加以選取。

  3. 按一下/點選「確定」。 Assets狀態對話方塊會顯示上傳的狀態。

    在「資產狀態」視窗中檢視上傳的狀態

    在「資產狀態」視窗中檢視上傳的狀態

    note note
    NOTE
    您可以按一下/點選適當的圖示,手動暫停或取消上傳。
  4. 資料夾上傳後,關閉對話方塊並導覽至Assets UI。 上傳的資料夾會顯示在網頁介面中。

Adobe不建議從本機檔案系統複製貼上或拖曳大量檔案或巢狀資料夾至網路共用區域。 由於技術限制和效能不佳,應用程式無法控制上傳程式。

或者,在Finder或Explorer中選取檔案/資料夾、複製檔案/資料夾、導覽至網路共用區域中的目標資料夾,然後從Experience Manager案頭應用程式內容功能表中選擇「貼上Assets 」。 ​如此一來,Experience Manager案頭應用程式就會開始上傳貼上的資產,類似於Experience Manager網頁介面中可用的​ 上傳資料夾 ​選項。

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