使用 CTT 後將主體大量上傳至 IMS bulk-principal-uploading

簡介 introduction

使用CTT和CAM將內容移轉至雲端,會在AEM雲端例項上建立群組,但無法進行任何動作將群組或使用者放入IMS中。 客戶必須存在於IMS中才能正確管理。 幸運的是,Admin Console提供了大量建立IMS群組和使用者的功能。 CAM內嵌會儲存大量建立的輸入檔案,協助此程式,讓客戶完成此Admin Console動作,作為其整體移轉程式的一部分。 會建立兩種大量上傳檔案:一種適用於群組,另一種適用於使用者。

另請參閱管理使用者,以取得有關管理AEM as a Cloud Service使用者的其他詳細資訊。

上傳檔案的一般規則 rules

對於編輯及使用這兩種上傳檔案,有一些一般准則:

  • 必須先授予Admin Console的管理員存取權,才能依照這些指示操作。

  • 請注意,在IMS中建立使用者和群組有幾種不同的方式。 請參閱Adobe Experience Manager as a Cloud Service的IMS支援,瞭解所有可用的選項。 此處僅說明Admin Console大量上傳方法。

  • IMS中可能有三種身分型別:Adobe ID、Enterprise ID和Federated ID。 此頁面上的指示僅適用於​ Adobe ID。 如果您需要使用Enterprise ID或Federated ID,請參閱完整的Admin Console檔案以及Admin Console大量群組上傳Admin Console大量使用者上傳的特定檔案。 上傳檔案的規格在這兩種身分型別中有些不同。

  • 如果單一CSV欄位允許多個專案(例如多個產品設定檔、多個群組或多個管理員),這些專案必須包含雙引號並以逗號分隔,即"profile 1,profile 2"

    • 在這種情況下,可以使用單引號而不是雙引號,但在Microsoft Excel中編輯檔案可能會導致剖析問題。 如果使用Excel編輯這些檔案,請務必使用雙引號而非單引號。

大量群組上傳 group-upload

使用案例:群組已移轉至AEM as a Cloud Service,但這些群組不存在於IMS/Admin Console中,因此需要透過Admin Console將其上傳至IMS。

若要在執行CTT/CAM移轉之後使用Admin Console的大量群組上傳功能,請遵循下列步驟:

  1. 從CAM下載主體群組檔案

    1. 在CAM中,移至​ 內容轉移 ​並選取​ 擷取工作
    2. 按一下相關內嵌行上的省略符號(…),然後選擇​ 檢視主體摘要
    3. 在出現的對話方塊上,從​ 下載檔案…… ​下的下拉式清單中選取​ 大量群組檔案,然後按一下​ 下載 ​按鈕。
    4. 儲存產生的CSV檔案。
  2. 編輯大量群組檔案

    • 每一行代表要上傳的群組,且有四個欄位(欄位的名稱構成檔案的第一行):

      • 使用者群組名稱 — 需要群組名稱,最多可包含255個字元。 IMS和AEM中的此群組名稱必須相同

      • 描述 — 此欄位是選擇性的,最多可包含255個字元

      • 使用者群組管理員 — 此欄位中必須至少包含一個群組管理員。 以逗號分隔每個管理員,並將清單放在引號中,可指派多個管理員。 每個管理員的專案必須包含使用者的身分型別,後面跟一個連字型大小,然後是電子郵件地址。 例如
        "Adobe ID-myAdmin@example.com,Adobe ID-myOtherAdmin@example.com"。請勿在管理員間的逗號後面加上空格。 您無法將目前不屬於組織的使用者(管理員)納入Admin Console

      • 已指派的產品設定檔 — 此欄位是選擇性的。 您可以指派多個產品設定檔,方法是以逗號分隔每個設定檔,並將清單以引號括住。 不過,您必須已經為組織設定您所包含的產品設定檔。 請確定您指定產品設定檔名稱,而非產品名稱。 指派給群組的產品設定檔成員資格將由該群組中的所有使用者繼承。 若要尋找產品設定檔:

        1. 前往Admin Console
        2. 尋找您的產品(即Adobe Experience Manager as a Cloud Service),然後按一下它
        3. 找到您的環境(例項),然後按一下它
        4. 列出產品設定檔,然後按一下您的AEM環境設定檔。 產品設定檔位於頂端,即"AEM使用者 — 作者 — 方案12345 — 環境012345"。
    • 編輯CSV時,某些應用程式可能會在儲存時新增其他引號,導致處理失敗。 在簡單的文字編輯器中檢查原始CSV是建議的做法,以確保每個欄位都只有一個開頭和結尾引號(而且不應「是智慧型引號」)。

  3. 在Admin Console中上傳大量群組檔案

    1. 在Admin Console中,移至​ 使用者,然後移至​ 使用者群組

    2. 在右側按一下「……」按鈕。 從功能表中選擇​ 以CSV新增使用者群組,然後選擇您要上傳的CSV。 按一下​ 上傳

    3. 您會收到回應,指出CSV已上傳(至Admin Console),但尚未匯入至IMS

    4. 移至相同的「……」功能表,然後選擇​ 大量作業結果。 它會顯示大量上傳嘗試的清單,並告訴您(在​ 狀態 ​下)大量上傳正在處理、成功或失敗

      • 它一開始會顯示處理中,表示尚未完成
      • 成功完成後,按一下連結​ 新增使用者群組 ​以檢視每行的簡單狀態訊息。
      • 如果失敗,請按一下​ 檔案 ​下的小型圖示,它會提供一些失敗原因的詳細資訊。 從第1列開始參照群組行號。
  4. 使用Admin Console驗證變更。

大量使用者上傳和編輯 bulk-user

Admin Console包含上傳和編輯使用者詳細資訊的兩個個別動作。 以下提供新增使用者至IMS的指示。 編輯現有IMS使用者的指示位於下列名為大量使用者編輯的區段。

大量使用者上傳 user-upload

使用案例:群組已移轉至AEM as a Cloud Service,並透過大量上傳或其他方法上傳。 使用者可能不在IMS/Admin Console中,因此需要透過Admin Console將其上傳並連結至IMS中的群組。

NOTE
如果使用者在​ 大量使用者上傳 ​檔案的同一個內嵌期間所內嵌的群組中,則會顯示該檔案中的使用者。 如果使用者直接位於已移轉內容的ACL或CUG上,或是內建群組或本機群組的成員(位於已移轉內容的ACL或CUG上),也可能顯示此訊息。 如需這些情況的詳細資訊,請參閱群組移轉

若要使用Admin Console的大量使用者上傳功能,請遵循下列步驟:

  1. 從CAM下載大量使用者檔案

    1. 在CAM中,移至​ 內容轉移 ​並選取​ 擷取工作
    2. 按一下相關內嵌行上的省略符號(…),然後選擇​ 檢視主體摘要
    3. 在出現的對話方塊上,從​ 下載檔案…… ​下的下拉式清單中選取​ 大量使用者檔案,然後按一下​ 下載 ​按鈕。
    4. 儲存產生的CSV檔案
  2. 編輯大量使用者檔案

    • 每一行代表要上傳的使用者,共有十五個欄位(欄位的名稱構成檔案的第一行)。 有些欄位是選用欄位,此處不說明。 請參閱大量使用者CSV格式。 欄位包括:

      • 身分型別 — 選擇性。 若未指定,則會建立為Adobe ID
      • 使用者名稱 — 選擇性,不用於Adobe ID上傳
      • 網域 — 選擇性,不用於Adobe ID上傳
      • 電子郵件 — 必填。 該電子郵件地址將在使用者首次登入時用於驗證
      • 名字 — 選擇性。 應該使用,因為它會以姓氏出現在數個位置
      • 姓氏 — 選擇性。 應該使用,因為它出現在多個位置
      • 國家/地區代碼 — 選擇性,不用於Adobe ID上傳
      • ID — 選用,不用於Adobe ID上傳
      • 產品組態 — 選擇性。 此欄位也將繼承自使用者所屬的任何群組
      • 管理員角色 — 選擇性。 如果使用者是管理員,請使用此欄位。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式
      • 已管理的產品組態 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式。 此欄位也將繼承自使用者所屬的任何群組
      • 使用者群組 — 選擇性。 應指派使用者作為成員的群組清單。 每個群組都必須是現有的IMS群組。 從CAM下載大量使用者檔案時,此欄位會預先填入使用者在移轉前(直接或間接)身為其IMS啟用群組成員的名稱
      • 已管理的使用者群組 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式。 此欄位也將繼承自使用者所屬的任何群組
      • 管理的產品 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式。 此欄位也將繼承自使用者所屬的任何群組
      • 管理的合約 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式
      • 開發人員存取權 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式
      • 自動指派的產品 — 選擇性。 如需詳細資訊,請參閱大量使用者CSV格式
    • 編輯CSV時,某些應用程式可能會在儲存時新增其他引號,導致處理失敗。 在簡單的文字編輯器中檢查原始CSV是建議的做法,以確保每個欄位都只有一個開頭和結尾引號(而且不應「是智慧型引號」)

  3. 使用Admin Console匯入大量使用者檔案

    1. 在Admin Console中,前往使用者

    2. 按一下​ 透過CSV新增使用者 ​按鈕

    3. 拖放或選取從CAM下載的大量使用者CSV檔案

    4. 按一下​ 上傳 ​按鈕

    5. 您會收到回應,指出CSV已上傳(至Admin Console),但尚未匯入至IMS。

    6. 移至右側的「……」功能表,然後選擇​ 大量作業結果。 它會顯示大量上傳嘗試的清單,並顯示(在​ 狀態 ​下)大量上傳正在處理、成功或失敗。

      • 它一開始會顯示處理中,表示尚未完成
      • 成功完成後,按一下連結​ 新增使用者 ​以檢視每行的簡單狀態訊息
      • 如果失敗,請按一下​ 檔案 ​下的小圖示,它會提供您更多失敗原因的資訊。 從第1列開始參照使用者行號。
  4. 使用Admin Console驗證您的變更。

NOTE
非清除擷取後,先前移轉並在IMS中建立的使用者可能會出現在大量使用者上傳檔案中。 這可能有很多原因。 在這種情況下,再次上傳使用者將失敗。 請改為嘗試從大量使用者上傳檔案中移除使用者,如果需要將使用者新增到不同的群組,請依照以下所述使用大量使用者編輯檔案。

大量使用者編輯 user-edit

使用案例:群組和使用者已移轉至AEM as a Cloud Service,並透過大量上傳或其他方法上傳。 現在,需要一次對多個使用者進行一些變更,例如將其新增到現有的IMS群組。

若要使用Admin Console的大量使用者編輯功能,請遵循下列步驟:

  1. 從管理控制檯下載大量使用者檔案

    1. 在Admin Console中,前往使用者
    2. 在右側按一下「……」按鈕。 從功能表選擇​ 以CSV編輯使用者詳細資訊
    3. 按一下​ 下載CSV範本 ​並選擇​ 目前的使用者。 CSV檔案應該會顯示在您本機的「下載」資料夾中。
  2. 編輯大量使用者檔案

    1. 在Admin Console中,前往使用者
    2. 使用文字編輯器(建議)或試算表應用程式(例如Excel)來編輯CSV檔案。 使用應用程式可能會對資料造成無法預測的變更,因此建議在進行所有編輯之後,應使用文字編輯器來驗證檔案的格式
    3. 此檔案中欄位的說明與上述相同,位於「大量使用者上傳」下
    4. 移除所有未編輯的使用者
    5. 如果您變更使用者群組欄位,請保留目前的群組並根據需要新增群組。 如果您移除現有群組,系統會將使用者從IMS的該群組中移除
    6. 編輯CSV時,某些應用程式可能會在儲存時新增其他引號,導致處理失敗。 在簡單的文字編輯器中檢查原始CSV檔案是建議的做法,以確保每個欄位都只有一個開頭和結尾引號(而且不應該是「智慧引號」)
  3. 在Admin Console中上傳大量使用者檔案

    1. 在Admin Console中,前往使用者

    2. 在右側按一下「……」按鈕。 從功能表選擇​ 以CSV編輯使用者詳細資訊

    3. 拖放或選取已編輯的大量使用者CSV檔案

    4. 按一下「上傳」按鈕

    5. 您會收到回應,指出CSV已上傳(至Admin Console),但尚未匯入至IMS

    6. 移至右側的「……」功能表,然後選擇​ 大量作業結果。 它會向您顯示大量上傳嘗試的清單,並告訴您(在「狀態」下)大量上傳正在處理、成功或失敗。

      • 它一開始會顯示處理中,表示尚未完成
      • 成功完成後,按一下​ 編輯使用者詳細資料 ​連結,檢視每行的簡單狀態訊息
      • 如果失敗,請按一下​ 檔案 ​下的小圖示,它會顯示一些失敗原因的詳細資訊。 從第1列開始參照使用者行號。
  4. 使用Admin Console驗證變更。

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