[AEM Forms]{class="badge positive" title="適用於AEM Forms)。"}

在互動式通訊編輯器中啟動工作流程

概觀

互動式通訊編寫工作流程功能可讓作者將預先定義的工作流程套用至互動式通訊。 工作流程可透過將資訊卡路由到指派給不同使用者的一系列任務,協助自動化稽核和核准流程。

透過使用工作流程,作者可確保在積體電路內容完成或發佈前,對其進行稽核、驗證和核准。

將工作流程套用至互動式通訊

您可以透過兩種方式將工作流程套用到互動式通訊(IC):

從Forms與檔案面板

尋找IC檔案

請依照下列步驟啟動並套用工作流程:

  1. 導覽至​AEM Forms > Forms與檔案

  2. 選取您要處理的互動式通訊(IC)。

  3. 從工具列中按一下​開始工作流程

  4. 在工作流程對話方塊中,選擇所需的​工作流程模型

尋找IC檔案

  1. 更新工作流程詳細資料(例如標題、說明或受託人)。

  2. 按一下​ 繼續 ​以啟動工作流程。

此IC現在與所選的工作流程相關聯,並將在定義的工作流程步驟中移動。

從互動式通訊編輯器

尋找IC檔案

請依照下列步驟,從IC套用工作流程:

  1. 導覽至​AEM Forms > Forms和檔案

  2. 在編輯器中開啟必要的​互動式通訊

  3. 從頂端工具列中選取​工作流程

  4. 選擇所需的​工作流程模型

尋找IC檔案

  1. 提供必要的詳細資料,然後按一下​繼續

系統會套用工作流程,且IC會透過已設定的工作流程階段繼續進行,以進行檢閱或處理。

主要功能

  • 自動化稽核和核准流程
  • 確保內容品質與法規遵循
  • 改善作者與編輯者之間的共同作業
  • 追蹤工作流程進度和任務完成

藉由套用工作流程,作者可以自動化稽核程式、將工作指派給編輯或稽核者,並確保資訊卡在完成前經過適當的稽核。 此結構化方法可改善IC內容管理的效率、共同作業和控管。

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