[AEM Forms]{class="badge positive" title="適用於AEM Forms)。"}

於 Experience Manager Forms 中管理發佈

身為Adobe Experience Manager (AEM) Forms管理員,您可以從編寫執行個體發佈表單至Experience Manager Forms。 您也可以選擇將表單或資料夾的發佈排程在之後的日期或時間。 發佈後,使用者即可存取及填寫表單。

在Experience Manager Forms中,您可以使用下列其中一種方法發佈表單:

注意事項

  • 只有forms-users群組的成員可以使用​ 管理出版物 ​選項來發佈表單。
  • 對Experience Manager Forms中的表單或資料夾所做的變更,在重新發佈前不會顯示在​ 發佈 ​執行個體中。 這可確保在​ 發佈 ​執行個體中無法使用進行中的更新。 只有管理員明確發佈的變更才會反映在​ 發佈 ​執行個體中。

使用發佈選項發佈表單

發佈​選項可讓您立即發佈表單。 若要使用工具列上的​ 發佈 ​按鈕來發佈Experience Manager表單。 若要使用發佈選項發佈表單,請執行下列動作:

  1. 從 Experience Manager Forms 主控台瀏覽至父系資料夾,並選取要發佈的表單。

  2. 按一下工具列中的「發佈​」選項,檢視所有將隨表單發佈的參考資產。

  3. 點擊​發佈

    發佈和取消發佈表單

    成功發佈表單及其相關資產後,成功​對話方塊就會顯示。

  4. 按一下​關閉

    成功對話框

取消發佈表單

使用​ 發佈 ​選項及其相關資產成功發佈表單後,您甚至可以使用工具列上的​ 取消發佈 ​按鈕來取消發佈它們。 若要取消發佈表單:

  1. 若要取消發佈表單及其相關資產,請選取表單,然後從工具列按一下​取消發佈

    當您按一下​ 取消發佈 ​按鈕時,取消發佈資產​對話方塊就會顯示。

  2. 按一下​ 取消發佈 ​以開始取消發佈程式

    解除對話方塊

    一旦表單及其相關資產成功取消發佈,就會顯示​ 成功 ​對話方塊。

  3. 按一下​關閉

    取消發佈成功

使用管理發布選項發佈表單

管理出版物可讓您向所選目的地發佈或取消發佈內容、從forms&documents資料夾新增內容至發佈清單、選取要發佈的引用,以及排程發佈到更晚的日期或時間。 若要使用​ 管理出版物 ​選項發佈表單,請執行下列動作:

  1. 從 Experience Manager Forms 主控台瀏覽至父系資料夾,並選取要發佈的表單。

  2. 按一下工具列中的​ 管理出版物 ​選項。

    管理出版物選項

    管理出版物 UI出現:

    管理出版物

    管理出版物 UI中有以下選項:

    • 動作

      • 發佈:將表單發佈到選取的目的地
      • 取消發佈:從目的地取消發佈表單
    • 目的地

      • 發佈:將表單發佈至Experience Manager Forms (AEM)發佈執行個體。
      • 預覽:將表單發佈至Experience Manager Forms (AEM)預覽執行個體。
    • 排程

      • 現在:立即發佈表單
      • 稍後:根據​ 啟用日期 ​或時間發佈表單
  3. 按一下[下一步]​ ​繼續。

  4. (選擇性)在​ 範圍 ​索引標籤中,使用新增內容選項來新增更多發佈內容。 例如,您可以新增更多Forms或記錄檔案檔案。
    範圍標籤

  5. 按一下​ 發佈 ​以發佈表單和相關資產,成功訊息就會出現。
    成功發佈訊息

新增內容

發佈至Experience Manager Forms可讓您進一步新增更多內容(表單)至發佈清單。
若要新增更多表單以進行發佈:

  1. 按一下「新增內容」按鈕以新增更多內容。

    新增內容

  2. 從​ 選取路徑 ​畫面中選取表單。

    新增內容

    note
    NOTE
    您可以從formsanddocuments資料夾新增更多表單或資料夾至清單。 但您無法一次從多個資料夾新增表單。
  3. 若要設定要發佈或不發佈表單的參考,請選取表單並按一下​已發佈參考

    已發佈的參考

  4. 在​ 已發佈的參考 ​對話方塊中,取消勾選您計畫不發佈的資產,然後按一下​完成
    已發佈的參考對話方塊

稍後發佈或取消發佈表單

除了可讓您在稍後日期和時間發佈或取消發佈表單外,稍後發佈或取消發佈選項也可讓您設定工作流程。 在工作流程完成後,會發佈或取消發佈表單。

若要排程表單以供發佈或取消發佈:

  1. 從Experience Manager Forms主控台,導覽至上層資料夾,並選取您要排程發佈的表單。

  2. 按一下工具列中的​ 管理出版物 ​選項。

    管理出版物

  3. 按一下​ 發佈 ​或從​ 動作 ​取消發佈​

  4. 選取您要發佈或取消發佈內容的​目的地

    • 預覽:使用​ 預覽 ​選項來發佈或取消發佈至Experience Manager Forms預覽環境。 Experience Manager Forms預覽環境用於測試開發表單。
    • 發佈:使用Experience Manager Forms 發佈​選項,在表單準備好用於生產環境後,將表單傳送至Experience Manager Forms發佈環境。
  5. 從​ 排程 ​中選取​稍後

    稍後再管理出版物

  6. 選取​ 啟用日期 ​並指定日期和時間。

  7. 按一下​下一步

  8. (選擇性)在​ 範圍 ​索引標籤中,使用​ 新增內容 ​來新增內容。
    稍後再管理出版物新增內容

  9. 按一下「下一步」。

  10. 在​ 工作流程 ​索引標籤中,指定​工作流程標題

  11. 按一下​稍後發佈

    管理發布工作流程

正在判斷發佈狀態

有多種方式可判斷發佈狀態:

  • 登入目的地執行個體以驗證發佈的表單和其他資產(取決於排定的日期或時間)。

  • 使用時間軸檢視來判斷出版物狀態。

  • 使用最適化Forms編輯器中的頁面資訊選單。

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