將表單另存為草稿並列在網站頁面上
本文包含有關草稿功能(發行前功能)的內容。 只能透過我們的發行前通道. 存取發行前功能
假設使用者開始填寫表單,但需要暫停並在稍後返回。 AEM提供save-as-draft
選項,允許使用者將表單儲存為草稿以供日後完成。 為方便起見,AEM提供現成的 草稿與提交 Forsm Portal元件,可在AEM Sites頁面上顯示草稿與提交。 元件會列出已儲存為草稿以供稍後完成的表單,以及已提交的表單。 只有登入的使用者可以編輯其草稿或檢視其提交的表單。 但是,如果匿名使用者使用 搜尋與清單製作者 元件瀏覽表單清單,並將表單儲存為草稿,則 草稿與提交 元件不會列出該草稿。 若要檢視草稿和提交,使用者必須在提交表單時登入。
必要條件
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將最新核心元件部署至您的環境後,您便可在編寫環境中存取Forms Portal元件。
為草稿和提交設定Azure儲存和統一儲存聯結器Forms入口網站元件
草稿和提交 元件需要儲存設定,才能在AEM Sites頁面上儲存和列出草稿。 統一儲存聯結器提供將AEM與外部儲存裝置連結的架構。 若要將表單儲存為草稿,請確定您擁有Azure儲存體帳戶和存取金鑰,以授權存取Azure儲存體帳戶。 擁有Azure儲存體帳戶和存取金鑰後,請執行以下步驟來建立Azure儲存體設定:
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導覽至 工具 > Cloud Service > Azure儲存體。
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選取設定資料夾以建立設定,並選取 建立。
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在 標題 欄位中指定組態的標題。
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在 Azure儲存體帳戶 和 Azure存取金鑰 欄位中指定Azure儲存體帳戶的名稱。
在
Azure Storage Account
文字方塊中輸入Connection String
,在Azure Access key
文字方塊中輸入Azure Key
。 -
按一下「儲存」。
note note NOTE 您可以從Microsoft Azure入口網站擷取 Azure儲存體帳戶 和 Azure存取金鑰。 成功建立Azure儲存體設定後,請使用下列步驟設定Forms Portal的統一儲存體聯結器:
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導覽至 工具 > Forms > 整合式儲存聯結器。
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在 Forms入口網站 區段中,從 儲存體 下拉式清單中選取 Azure。
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在 儲存設定路徑 欄位中指定Azure儲存體設定的設定路徑。
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選取「儲存」。
當您成功設定Azure儲存體和統一儲存體聯結器以儲存草稿和已提交的表單後,請在AEM Sites頁面上新增 草稿和提交 元件。
如何將草稿和提交元件新增到AEM Sites頁面?
您可以使用現成可用的Forms Portal元件,在Sites頁面上列出草稿和提交內容。 執行以下步驟以新增 草稿和提交 入口網站元件:
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以 編輯 模式開啟AEM Sites頁面。
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移至 頁面資訊 > 編輯範本
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按一下 原則,然後選取 [AEM Archetype專案名稱] - Forms和通訊入口網站 下的 草稿與提交 核取方塊。
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按一下 「完成」。
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現在,請在撰寫模式中重新開啟AEM Sites頁面。
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在頁面編輯器中找出區段,讓您新增Forms Portal元件。
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按一下 新增 圖示。 圖示是加號(+),表示可新增元件的選項。
按一下 新增 圖示會顯示 插入新元件 對話方塊,其中顯示要插入的各種元件。
note note NOTE 或者,您也可以拖放元件。 -
瀏覽對話方塊中的可用元件,並從清單中選取所需元件。 例如,從清單中選取 草稿和提交 元件,以新增 草稿和提交 Forms入口網站元件。
現在,根據需求設定 草稿和提交 元件的屬性。
設定草稿和提交元件的屬性
您可以設定 草稿與提交 的屬性:
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選取 草稿與提交 元件。
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按一下
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在 草稿和提交 對話方塊中,指定下列專案:
- 標題 若要識別Sites頁面中的元件,根據預設,標題會顯示在元件上方。
- 選取型別:表示表單清單為草稿或已提交的表單。 如果您選擇 草稿Forms,則會顯示儲存為草稿的表單。 或者,選取 已提交的Forms 會顯示由登入使用者提交的表單。
- 配置:以卡片或清單格式顯示清單草稿表單或已提交的表單。
設定表單以另存為草稿
您可以透過以下兩種方式設定最適化Forms,以儲存為草稿供日後使用:
使用者動作
若要將表單儲存為草稿,請在表單元件(例如按鈕)上建立 儲存表單 規則。 按一下按鈕時會觸發規則,而表單會儲存為草稿。 執行以下步驟,在按鈕元件上建立 儲存表單 規則:
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以編輯模式開啟最適化表單。
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選取 編輯規則 圖示以開啟 按鈕 元件的規則編輯器。
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選取 建立 以設定和建立按鈕的規則。
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在 When 區段中,選取 已點按,並在 Then 區段中,選取 儲存表單 選項。
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選取 完成 以儲存規則。
當您預覽最適化表單並填寫時,按一下 儲存表單 按鈕,表單會儲存為草稿。
草稿
您也可以設定最適化表單,以根據時間型事件自動儲存,確保表單在指定期間後儲存。 當您為您的環境啟用Forms Portal元件時,自動儲存 索引標籤會出現在Forms容器屬性中。 您可以為最適化表單設定自動儲存功能:
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在作者執行個體中,以編輯模式開啟調適型表單。
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開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。
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按一下節目表容器屬性
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選取 自動儲存草稿 核取方塊,以啟用將表單自動儲存為草稿。
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將 儲存喜好設定 設定為 定期儲存草稿,以在特定時間間隔後自動儲存表單。
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以 儲存間隔頻率(秒) 指定時間間隔,以設定在定義的間隔觸發自動儲存表單的持續時間。
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按一下 「完成」。
使用草稿和提交元件在「網站」頁面上檢視草稿/提交的表單
若要檢視已儲存的草稿或已提交的表單,請使用 草稿與提交 Forms入口網站元件。
在「草稿與提交」元件🔗的設定對話方塊中,選取 選取型別 作為 草稿Forms 時,儲存為草稿的表單會顯示在「網站」頁面上。 您可以按一下省略符號(…)來開啟草稿以完成表單。
在「草稿與提交」元件🔗的設定對話方塊中,當 選取型別 選取為 已提交的Forms 時,已提交的表單就會出現。 您可以檢視已提交的表單,但無法編輯它們。
您也可以按一下表單右下角出現的省略符號(…)來捨棄表單。
後續步驟
在下一篇文章中,讓我們瞭解如何使用連結Forms入口網站元件,在網站頁面上新增表單參考。
相關的文章
另請參閱 see-also
- 建立 AEM 最適化表單
- 新增 AEM 最適化表單至 AEM Sites 頁面
- 將主題套用到 AEM 最適化表單
- 將元件新增至 AEM 最適化表單
- 在 AEM 最適化表單中使用驗證碼
- 產生 AEM 最適化表單的 PDF 版本 (DoR)
- 翻譯 AEM 最適化表單
- 啟用 Adobe Analytics 讓最適化表單可追蹤表單使用情況
- 將最適化表單連接到 Microsoft SharePoint
- 將最適化表單連接到 Microsoft Power Automate
- 將最適化表單連接到 Microsoft OneDrive
- 將最適化表單連接至 Microsoft® Azure Blob 儲存體
- 將最適化表單連接到 Salesforce
- 在 AEM 最適化表單中使用 Adobe Sign in
- 為最適化表單新增地區設定
- 將最適化表單資料傳送到資料庫
- 將最適化表單資料傳送到 REST 端點
- 將最適化表單資料傳送到 AEM 工作流程
- 使用 Forms 入口網站在 AEM 網站上列出 AEM 最適化表單
- 在最適化表單中新增版本設定、評論和附註
- 比較最適化表單