共用資產的連結 share-links-assets

Assets Essentials 可讓您產生連結,並和沒有 Assets Essentials 應用程式的外部利益關係人共用資產。您可以定義連結的到期日,然後使用您喜歡的通訊方式 (如電子郵件或簡訊服務) 與他人共用。連結的收件者可預覽和下載資產。

若要產生資產或包含資產的檔案夾的連結:

  1. 請選取資產和/或包含資產的檔案夾,並按一下​ 共用連結

  2. 如果您要進行調整,可按一下「行事曆」圖示,以使用​ 到期日 ​欄位定義連結的到期日。您還可以直接以「yyyy-mm-dd」格式指定日期。預設的連結到期日設為共用日期起的 2 週。

NOTE
日期格式會根據所選區域設定而變更。
例如,de-DE 使用 dd-mm-yyyyja-JA 使用 yyyy-mm-dd,而 en-EN 使用 mm-dd-yyyy
  1. 從「共用連結」欄位複製連結。

    裁切和拉直影像的選項

  2. 按一下​ 關閉 ​並利用電子郵件或其他共同作業工具來共用連結。

存取已共用的資產 access-shared-assets

共用資產的公用連結後,收件人可按一下該連結,即可在網路瀏覽器中預覽或下載該共用資產,而無需登入 Assets Essentials。

按一下連結、按一下檔案夾,即可瀏覽至該資產,然後按一下資產進行預覽。您可以選擇在「清單檢視」或「卡片檢視」中檢視共用的資產。

您可以將滑鼠停留在共用資產或共用資產檔案夾上,即可選取資產或將其下載。

您還可以選取多個資產並按一下​ 下載。 Assets Essentials 會將所選取的資產下載為一個 zip 檔。Assets Essentials 會在父 zip 檔中建立一個子檔案夾,對您選取來下載的每個資產使用和該資產相同的名稱。

若要同時下載所有資產,請切換至​ 清單檢視,按一下​ 全部選取,然後按一下​ 下載

預覽已共用的資產

後續步驟 next-steps

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