Assets 我的工作區 my-workspace

Assets 現在包含一個可自訂的工作區,提供小工具以方便存取資產使用者介面的關鍵區域以及與您最相關的資訊。 此頁面可用作一站式解決方案,提供工作項目的概觀並讓您快速存取關鍵工作流程。 更方便地存取這些選項可以提高您的效率和內容速度。

您可以透過按一下左側導覽窗格中可用項目中的「我的工作區」來存取「我的工作區」。 「我的工作區」包括各種小工具,可顯示快速存取、Insights、任務和內容小工具。 您可以根據自己的偏好設定這些小工具在 Workspace 中的顯示方式。

NOTE
Insights 小工具僅會向管理員顯示。

快速存取

釘選檔案、資料夾和集合,以便在之後需要時可以更快速地存取這些項目。 所有釘選的項目都顯示在「我的工作區」的​ 快速存取 ​部分。 您可以使用「我的工作區」進行存取,而不是瀏覽到存放庫中儲存的位置。

要釘選資產、資料夾或集合:

  1. 選取項目並按一下「釘選並快速存取」。

  2. 選取是否只是為了您自己、整個組織還是選定的群組而需要釘選項目。 如果您選取「為了群組」,請在「為群組釘選」欄位中定義群組名稱。

    為群組釘選項目

  3. 按一下「釘選」。

    選定的項目會顯示在「我的工作區」的「快速存取」區段。
    工作區中的任務

Insights

管理員可以檢視過去 30 天內在 Assets 環境中執行的下載和上傳次數的摘要。 您可以按一下「檢視全部」以快速瀏覽至 Insights 頁面以獲得更詳細的儀表板。

您也可以使用「我的工作區」的 Insights 部分,檢視在 Assets Essentials 部署中熱門搜尋詞彙以及這些詞彙的搜尋次數。 您也可以瀏覽到詳細的 Insights 以檢視過去 30 天或 12 個月內的熱門搜尋。

Workspace 中的 Insights

任務

在「我的任務」標籤中顯示目前指派給您的任務清單,在「指派的任務」標籤中顯示您所建立的任務清單,以及在「已完成」標籤中顯示您已完成的任務清單。 您可以選取一個任務並按一下「完成任務」來核准或拒絕任務。 您也可以選取一個任務並按一下「開啟任務詳細資訊」以檢視該任務,以及核准、拒絕、編輯或刪除它。

Workspace 中的任務

NOTE
當您選取資產或開啟資產資訊檢視時,可以使用「指派任務」選項將資產任務指派給另一個使用者。

內容

顯示資產的分類檢視,包括您最近檢視的資產清單。 您可以選取以清單檢視、格點檢視、圖庫檢視或瀑布檢視顯示小工具中的資產,並按名稱、大小和修改日期對資產進行排序。 您還可以選取資產以檢視資產詳細資訊,或將其從最近檢視的資產清單中移除。

熱門下載」索引標籤顯示您 Assets Essentials 環境中前十個下載次數最多的資產。 您可以選取在「清單檢視」或「方格檢視」中顯示資產。 兩個檢視都會顯示每個資產的格式類型和下載次數。 您也可以選取資產並按一下「詳細資料」以檢視其屬性。

Workspace 中的內容小工具

自訂我的工作區 configure-widgets

預設情況下會顯示所有小工具,但您可以啟用或停用「我的工作區」顯示的小工具。 每個使用者的偏好設定都是特定的。

  1. 按一下左側導覽窗格中可用的「我的工作區」,然後按一下「自訂」。

  2. 為不需要在 Workspace 中顯示的小工具關閉切換功能。 您還可以將小工具拖曳到適當的位置以更新其在 Workspace 中的顯示順序。

  3. 按一下「完成」以儲存變更。

    在 Workspace 中自訂小工具

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