參與工作流程 participating-in-workflows
工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組,並將工作專案指派給該人員或群組。
正在處理您的工作專案 processing-your-work-items
您可以執行下列動作以處理工作專案:
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完成
您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。
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代理人
如果已將步驟指派給您,但由於任何原因您無法採取動作,則可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可委派的使用者取決於工作專案的指派者:
- 如果工作專案已指派給群組,則群組成員可供使用。
- 如果工作專案已指派給群組,然後又委派給使用者,則群組成員和群組可供使用。
- 如果工作專案已指派給單一使用者,則無法委派工作專案。
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後退
如果您發現某個步驟或一系列步驟需要重複,您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟,以便重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
參與工作流程 participating-in-a-workflow
已指派工作流程動作的通知 notifications-of-assigned-workflow-actions
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
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「網站」主控台的 狀態 欄指出頁面在工作流程中:
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當您或您所屬的群組被指派工作專案作為工作流程的一部分時,該工作專案會出現在您的「AEM工作流程收件匣」中。
完成參與者步驟 completing-a-participant-step
採取指示的動作後,您可以完成工作專案,讓工作流程繼續進行。 使用以下程式完成工作專案。
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選取工作流程步驟,然後按一下頂端導覽列中的 完成 按鈕。
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在產生的對話方塊中,選取 下一個步驟;也就是下一個要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入 註解。
列出的步驟數取決於工作流程模型的設計。
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按一下 確定 以確認動作。
委派參與者步驟 delegating-a-participant-step
使用下列程式委派工作專案。
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按一下頂端導覽列中的 委派 按鈕。
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在對話方塊中,使用下拉式清單來選取要委派工作專案的 使用者。 您也可以新增 註解。
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按一下 確定 以確認動作。
對參與者步驟執行後退 performing-step-back-on-a-participant-step
請使用下列步驟來後退。
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按一下頂端導覽列中的「後退」按鈕。
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在產生的對話方塊中,選取「上一步」;也就是說,要執行的下一個步驟 — 即使該步驟發生在工作流程的前面。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。
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按一下「確定」以確認動作。