參與工作流程 participating-in-workflows

工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組,並將工作專案指派給該人員或群組。

正在處理您的工作專案 processing-your-work-items

您可以執行下列動作以處理工作專案:

  • 完成

    您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。

  • 代理人

    如果已將步驟指派給您,但由於任何原因您無法採取動作,則可以將步驟委派給其他使用者或群組。

    可委派的使用者取決於工作專案的指派者:

    • 如果工作專案已指派給群組,則群組成員可供使用。
    • 如果工作專案已指派給群組,然後又委派給使用者,則群組成員和群組可供使用。
    • 如果工作專案已指派給單一使用者,則無法委派工作專案。
  • 後退

    如果您發現某個步驟或一系列步驟需要重複,您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟,以便重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。

參與工作流程 participating-in-a-workflow

已指派工作流程動作的通知 notifications-of-assigned-workflow-actions

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 「網站」主控台的​ 狀態 ​欄指出頁面在工作流程中:

    workflowstatus-1

  • 當您或您所屬的群組被指派工作專案作為工作流程的一部分時,該工作專案會出現在您的「AEM工作流程收件匣」中。

    工作流程收件匣

完成參與者步驟 completing-a-participant-step

採取指示的動作後,您可以完成工作專案,讓工作流程繼續進行。 使用以下程式完成工作專案。

  1. 選取工作流程步驟,然後按一下頂端導覽列中的​ 完成 ​按鈕。

  2. 在產生的對話方塊中,選取​ 下一個步驟;也就是下一個要執行的步驟。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。 也可以輸入​ 註解

    workflowcomplete

    列出的步驟數取決於工作流程模型的設計。

  3. 按一下​ 確定 ​以確認動作。

委派參與者步驟 delegating-a-participant-step

使用下列程式委派工作專案。

  1. 按一下頂端導覽列中的​ 委派 ​按鈕。

  2. 在對話方塊中,使用下拉式清單來選取要委派工作專案的​ 使用者。 您也可以新增​ 註解

    workflowdelegate

  3. 按一下​ 確定 ​以確認動作。

對參與者步驟執行後退 performing-step-back-on-a-participant-step

請使用下列步驟來後退。

  1. 按一下頂端導覽列中的「後退」按鈕。

  2. 在產生的對話方塊中,選取「上一步」;也就是說,要執行的下一個步驟 — 即使該步驟發生在工作流程的前面。 下拉式清單會顯示所有適當的目的地。

    screen_shot_2018-08-10at155325

  3. 按一下「確定」以確認動作。

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