共用及要求存取使用者的收件匣專案 share-and-request-access

佇列是使用者的AEM收件匣中的專案清單。 這些專案可以是指派給使用者的專案或共用給使用者所屬群組的專案。 您可以存取收件匣以檢視收件匣專案並採取行動。 例如,與其他使用者共用一個專案。

您也可以與其他使用者共用您的收件匣專案。 一旦其他使用者擁有您收件匣專案的存取權,使用者就可以宣告共用專案並對之採取適當的動作。 同樣地,您可以向其他使用者要求收件匣專案的存取權。

先決條件 pre-requisites

登入使用者必須是 workflow-users 群組。 使用者只能從登入使用者擁有讀取許可權的使用者或已啟用公開設定檔的使用者共用專案或要求專案存取權。

與其他使用者共用收件匣的單一或所有專案

AEM收件匣可讓您與其他使用者共用收件匣中的單一或所有專案。

共用所有收件匣專案

執行以下步驟,與其他使用者共用收件匣中的所有專案:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取 收件匣 圖示並選取 檢視全部. 您的收件匣專案清單隨即顯示。
  2. 選取 檢視選擇器 檢視選擇器 圖示加以存取 建立 按鈕並選取 設定. 設定對話方塊隨即顯示。
  3. 開啟 共用 標籤進行設定。
  4. 輸入使用者名稱,在 授與收件匣專案的存取權 文字方塊並選取 授予. 重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您專案的使用者都會顯示在 使用者名稱 區段。
  5. 選取「儲存」。
NOTE
(僅適用於Forms中心的工作流程專案)啟用 允許受理人透過共用收件匣進行共用 的選項 指派任務 步驟。 只有已啟用上述選項的專案才會顯示給其他使用者。

共用個別專案

執行以下步驟,與其他使用者共用收件匣專案:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取 收件匣 圖示並選取 檢視全部. 您的收件匣專案清單隨即顯示。
  2. 選取專案並選取 共用. 對話方塊隨即顯示。
  3. 在[新增要共用此專案的使用者]文字方塊中輸入使用者名稱,然後選取 新增. 重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您專案的使用者都會顯示在 使用者名稱 區段。
  4. 選取「儲存」。
NOTE
(僅適用於Forms中心的工作流程專案)啟用 允許受理人在收件匣中明確共用 的選項 指派任務 步驟。 只有已啟用上述選項的專案才會顯示給其他使用者。

要求收件匣專案的存取權 request-access

您可以要求存取其他使用者的收件匣專案。 授與存取權後,您可以檢視、宣告共用專案並採取適當的動作。 執行以下步驟,要求存取其他使用者的收件匣專案:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取 檢視選擇器 圖示並選取 檢視全部.
  2. 選取 檢視選擇器 檢視選擇器 圖示加以存取 建立 按鈕並選取 設定. 設定對話方塊隨即顯示。
  3. 輸入使用者名稱,在 要求存取使用者的收件匣專案 文字方塊並選取 請求. 系統會傳送請求給使用者,並根據使用者名稱顯示請求狀態。 重複此步驟以新增更多使用者。
  4. 選取​ 儲存。此請求會以收件匣專案的形式傳送給使用者。 使用者可以選取專案並選取「核准」或「拒絕」,以授與或拒絕存取權。

其他使用者共用的索賠專案 claim-items

您只能在宣告共用專案之後才開始處理。 它可防止多位使用者處理單一專案。 執行以下步驟來宣告專案:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取收件匣 收件匣 圖示並選取 檢視全部.
  2. 選取 僅限內容 圖示以開啟篩選選擇器。
  3. 選取 選取被指定者 下拉式清單,檢視並選取與您共用其收件匣專案的使用者。
  4. 選取專案並選取 索賠. 專案會新增至您的收件匣。

發行已申請的專案 release-items

您只能在宣告共用專案後才能處理。 其他使用者看不到或無法處理您申請的專案。 如果您無法繼續處理專案,可以將它釋放回集區。 在您核發專案之後,其他人可以申請並處理專案:

執行下列步驟以核發料號:

  1. 登入您的AEM執行個體。 選取收件匣 收件匣 圖示並選取 檢視全部. 您的收件匣專案清單隨即顯示。
  2. 選取要核發的料號,然後選取 取消宣告. 專案會新增回集區。 其他人現在可以申請此專案。

限制 limitations

  • 不支援與群組共用專案。
  • 不支援共用專案任務。
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