移轉 AEM Forms 資產和文件 migrate-aem-forms-assets-and-documents

移轉公用程式會將 最適化Forms資產雲端設定、和 通訊管理資產 從舊版所使用的格式改成Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Forms中使用的格式。 當您執行移轉公用程式時,將會移轉下列專案:

  • 調適型表單的自訂元件
  • 最適化表單與通訊管理範本
  • 雲端設定
  • 通訊管理和調適型表單資產
NOTE
如果異地升級,則對應管理資產可於每次匯入資產時執行移轉。 若要進行Correspondence Management移轉,您必須安裝Forms相容性套件。

移轉方法 approach-to-migration

您可以 升級 至最新版的AEM Forms 6.5 (從AEM Forms 6.4、6.3或6.2),或全新安裝。 根據您是升級先前的安裝還是執行全新安裝,您必須執行下列其中一項操作:

如果有就地升級

如果您執行就地升級,則升級的執行個體已有資產和檔案。 不過,您必須先安裝 AEMFD相容性套件 (包含Correspondence Management相容性套件)

然後,您必須透過以下方式更新資產和檔案 執行移轉公用程式.

如果有異地安裝

如果是非適當(全新)安裝,您必須先安裝 AEMFD相容性套件 (包含通訊管理相容性套件)。

然後,您必須在新設定上匯入資產套件(zip或cmp),然後透過以下方式更新資產和檔案 執行移轉公用程式. Adobe建議,您必須先執行移轉公用程式,才能在新設定上建立資產。

到期日 與回溯相容性相關 ,則crx-repository中一些資料夾的位置會變更。 從先前的設定手動匯出並匯入相依性(自訂程式庫和資產)至全新的環境。

繼續進行移轉之前 prerequisites

對於通訊管理資產:

  • 對於從上一個平台匯入的資產,屬性會新增: fd:version=1.0.
  • 自AEM 6.1 Forms起,無法立即使用註解。 先前新增的註解可在資產中使用,但不會自動顯示在介面中。 在AEM Forms使用者介面中自訂extendedProperties屬性,使註解可見。
  • 在某些舊版(例如LiveCycle ES4)中,文字是使用Flex RichTextEditor進行編輯,但由於AEM 6.1 Forms,因此會使用HTML編輯器。 由於這種演算和字型的外觀,字型大小和字型邊界可能與作者使用者介面中的先前版本不同。 但是,字母在轉譯時看起來是相同的。
  • 文字模組中的清單已改善,現在呈現方式也不同。 可能有視覺差異。 Adobe建議您轉譯並檢視您在文字模組中使用清單的字母。
  • 由於影像內容模組已轉換為DAM資產,並在移轉期間將版面和片段新增到表單,這些模組的「更新者」屬性將變更為「管理員」。
  • 資產的版本記錄未移轉,且在移轉後無法使用。 將會維護移轉後的後續版本記錄。
  • Publish就緒狀態自AEM 6.1 Forms之後已過時,因此所有處於Publish就緒狀態的資產都會變更為修改狀態。
  • 由於使用者介面在AEM Forms 6.3中更新,執行自訂的步驟也不同。 如果您要從6.3版之前的版本移轉,請重做自訂。
  • 佈局片段移自 /content/apps/cm/layouts/fragmentlayouts/1001/content/apps/cm/modules/fragmentlayouts. 資產中的資料字典參考會顯示資料字典的路徑而非其名稱。
  • 文字模組中用於對齊的任何定位字元空格都必須重新調整。 如需詳細資訊,請參閱 通訊管理 — 使用索引標籤間距來排列文字.
  • 「通訊管理」設定的資產撰寫器設定變更。
  • 資產會移至名為「現有文字」和「現有清單」等名稱的資料夾下。

使用移轉公用程式 using-the-migration-utility

執行移轉公用程式 runningmigrationutility

在變更資產或建立資產之前,請先執行移轉公用程式。 Adobe建議您在進行任何變更或建立資產後,不要執行公用程式。 請確定在移轉程式執行期間,通訊管理或最適化Forms資產使用者介面未開啟。

當您第一次執行Migration Utility時,會建立具有下列路徑和名稱的記錄檔: \[aem-installation-directory]\cq-quickstart\logs\aem-forms-migration.log. 此記錄會持續更新通訊管理和最適化Forms移轉資訊,例如資產移動。

NOTE
在執行移轉公用程式之前,請確定您已備份crx存放庫。
  1. 在瀏覽器工作階段中,以管理員身分登入您的AEM作者執行個體。

  2. 在瀏覽器中開啟下列URL:

    https://[主機名稱]:[連線埠]/[context_path]/libs/fd/foundation/gui/content/migration.html

    瀏覽器會顯示四個選項:

    • AEM Forms 資產移轉
    • 最適化Forms自訂元件移轉
    • 最適化Forms範本移轉
    • AEM 表單雲端組態移轉
  3. 請執行以下動作以執行移轉:

    • 若要移轉 資產,請選取「AEM Forms資產移轉」 ,然後在下一個畫面中選取「 」 開始移轉. 下列專案已移轉:

      • 調適型表單
      • 檔案片段
      • 主題
      • 字母
      • 資料字典
    note note
    NOTE
    在資產移轉期間,您可能會發現警告訊息,例如「發現衝突……」。 這類訊息表示無法移轉適用性表單中部分元件的規則。 例如,如果元件有一個同時具有規則和指令碼的事件,如果規則發生在任何指令碼之後,則不會移轉元件的任何規則。 您可以 透過開啟規則編輯器來移轉這類規則 在最適化表單製作中。
    • 若要移轉最適化表單自訂元件,請選取 最適化Forms自訂元件移轉 在「自訂元件移轉」頁面中,選取 開始移轉. 下列專案已移轉:

      • 為最適化Forms撰寫的自訂元件
      • 元件覆蓋(如果有的話)。
    • 若要移轉最適化表單範本,請選取 最適化Forms範本移轉 在「自訂元件移轉」頁面中,選取 開始移轉. 下列專案已移轉:

      • 最適化表單範本建立於 /apps/conf 使用AEM範本編輯器。
    • 移轉AEM Forms雲端設定服務,以使用新的內容感知雲端服務範例,包括已啟用觸控的UI (在 /conf)。 當您移轉AEM Forms雲端設定服務時,雲端服務位於 /etc 已移至 /conf. 如果您沒有任何相依於舊版路徑的雲端服務自訂(/etc),Adobe建議您在升級至6.5後執行移轉公用程式;使用雲端設定觸控式UI進行任何其他工作。 如果您有任何現有的雲端服務自訂專案,請在升級設定時繼續使用傳統UI,直到自訂專案更新以符合移轉的路徑(/conf),然後執行移轉公用程式。

    若要移轉 AEM Forms雲端服務,其中包括以下專案,請選取「 AEM Forms雲端設定移轉」 (雲端設定移轉獨立於AEMFD相容性套件)。 選取「AEM Forms雲端組態移轉」,然後在「組態移轉」頁面上,選取「 」 開始移轉

    • 表單資料模型雲端服務

      • 來源路徑: /etc/cloudservices/fdm
      • 目標路徑: /conf/global/settings/cloudconfigs/fdm
    • Recaptcha

      • 來源路徑: /etc/cloudservices/recaptcha
      • 目標路徑: /conf/global/settings/cloudconfigs/recaptcha
    • Adobe Sign

      • 來源路徑: /etc/cloudservices/echosign
      • 目標路徑: /conf/global/settings/cloudconfigs/echosign
    • Typekit雲端服務

      • 來源路徑: /etc/cloudservices/typekit
      • 目標路徑: /conf/global/settings/cloudconfigs/typekit

    當移轉程式進行時,瀏覽器視窗會顯示下列內容:

    • 資產更新時:資產已成功更新。
    • 移轉完成時:資產完成移轉。

    執行時,移轉公用程式會執行下列動作:

    • 將標籤新增至資產:新增「Correspondence Management :Migrated Assets」/「Adaptive Forms :Migrated Assets」標籤。 至已移轉的資產,讓使用者能識別已移轉的資產。 當您執行「移轉」公用程式時,系統中所有現有的資產都會標示為「已移轉」。
    • 產生標籤:先前系統中存在的類別和子類別會建立為標籤,然後這些標籤會與AEM中的相關通訊管理資產相關聯。 例如,信函範本的類別(索賠)和子類別(索賠)會產生為標籤。
  4. 移轉公用程式執行完畢後,請繼續前往 內部管理任務.

使用規則編輯器移轉規則 migrate-rules

若要移轉這些元件,請在Adaptive Forms編輯器的「規則編輯器」中將其開啟。

  • 若要移轉自訂元件中的規則和指令碼(從6.3升級時則為不需要),請選取「最適化Forms自訂元件移轉」 ,然後在下一個畫面中選取「開始移轉」 。 下列專案已移轉:

    • 使用規則編輯器(6.1 FP1和更新版本)建立的規則和指令碼

    • 使用6.1和更舊版本UI中的指令碼索引標籤建立的指令碼

  • 若要移轉範本(如果從6.3和6.4升級,則不需要),請選取「最適化Forms範本移轉」,然後在下一個畫面中選取「開始移轉」。 下列專案已移轉:

    • 舊範本 — 在/apps下使用AEM 6.1 Forms或更舊版本建立的最適化表單範本。 這包括範本元件中定義的指令碼。

    • 新範本 — 使用下方的範本編輯器建立的最適化表單範本 /conf. 這包括移轉使用規則編輯器建立的規則和指令碼。

執行移轉公用程式後的內部管理工作 housekeepingtasks

執行移轉公用程式後,請處理下列內部管理工作:

  1. 請確定版面和片段版面的XFA版本為3.3或更新版本。 如果您使用較舊版本的版面和片段版面,則呈現信函時可能會出現問題。 若要將舊版XFA更新至最新版本,請完成以下步驟:

    1. 將XFA下載為zip檔 從Forms使用者介面。
    2. 擷取檔案。
    3. 在最新的Designer中開啟XFA檔案並儲存。 XFA的版本會更新至最新版本。
    4. 在Forms使用者介面中上傳XFA。
  2. Publish移轉前已在舊版系統中發佈的所有資產。 移轉公用程式只會更新作者例項上的資產,若要更新Publish例項上的資產,您必須發佈資產。

  3. 在AEM Forms 6.4和6.5中,使用者群組的某些表單許可權已變更。 如果您希望您的任何使用者能夠上傳包含指令碼的XDP和Adaptive Forms,或使用程式碼編輯器,您必須將它們新增至forms-power-users群組。 同樣地,範本作者無法在規則編輯器中再使用程式碼編輯器。 若要讓使用者能夠使用程式碼編輯器,請將他們新增至af-template-script-writers群組。 如需將使用者新增至群組的說明,請參閱 管理使用者和使用者群組.

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