在指派任務步驟中使用自訂電子郵件範本 use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step

您可以使用「指派工作」步驟來建立工作並指派給使用者或群組。 當任務指派給使用者或群組時，會傳送電子郵件通知給已定義的使用者或已定義群組的每個成員。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結以及與任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知：

您可以自訂外觀，並在電子郵件通知中使用自訂中繼資料。 AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 您可以自訂現成可用的範本，或從頭開始建立範本。

電子郵件通知範本是以HTML電子郵件為基礎。 這些電子郵件會因應不同的電子郵件使用者端和熒幕大小。 此外，電子郵件的樣式會在範本中定義。

下列影像顯示自訂的電子郵件通知：

自訂現有範本 customize-the-existing-template

AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行以下步驟來自訂範本：

建立電子郵件範本 create-an-email-template

AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您也可以新增自訂電子郵件範本（您自己的範本）給指派任務步驟。 執行以下步驟以新增自訂電子郵件範本：

在指派工作步驟中使用電子郵件範本 use-an-email-template-in-an-assign-task-step

現成可用的指派工作步驟已設定為使用預設範本htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 若要變更範本：

電子郵件通知也使用中繼資料。 例如，到期日、優先順序、工作流程名稱等。 您也可以設定範本使用自訂中繼資料。