存取和填寫已發佈的表單 accessing-and-filling-published-forms

在以表單為中心的入口網站部署設定中,表單開發和入口網站開發是兩個不同的活動。 當表單設計人員將表單設計和儲存在存放庫時,Web開發人員會建立一個Web應用程式到該清單表單並處理提交。 Forms接著會複製到Web層,因為Forms存放庫和Web應用程式之間沒有通訊。

這通常會導致管理設定和生產延遲的問題。 例如,如果存放庫中有較新版本的表單,則Designer表單會取代Web層上的表單、修改Web應用程式,以及在公共網站上重新部署表單。 重新部署Web應用程式可能會造成伺服器停機時間。 由於伺服器停機時間是計畫的活動,因此變更無法立即推送至公用網站。

Forms Portal可減少管理開銷和生產延遲。 它為網頁開發人員配備元件,以便在使用Forms (AEM)編寫的網站上建立和自訂Adobe Experience Manager入口網站。

如需Forms入口網站及其功能的詳細資訊,請參閱 在入口網站上發佈表單簡介.

Forms Portal快速入門 getting-started-with-forms-portal

導覽至已發佈的Forms Portal頁面。 如需建立Forms入口網站頁面的詳細資訊,請參閱 建立Forms入口網站頁面.

Forms Portal的搜尋與清單元件會顯示AEM伺服器的Publish執行個體上可用的表單。 此清單包含在編寫Forms入口網站頁面時,篩選條件中定義的所有表單或表單。 Forms入口網站頁面看起來類似於,如下圖所示:

範例表單入口網站頁面

Forms Portal頁面範例

搜尋和列表器 search-and-lister

「搜尋並製表器」元件可讓您將下列功能新增至Forms入口網站:

  • 在面板、卡片或格線檢視中列出可立即使用的表單。 它也支援來自Forms Manager中特定資料夾的自訂範本清單表單。
  • 指定表單的呈現方式 — HTML5、PDF或兩者。
  • 指定PDF和XFA表單的呈現方式 — HTML5、PDF或兩者。 非XFA表單做為HTML5。
  • 啟用根據條件搜尋表單,例如表單屬性、中繼資料和標籤。
  • 將表單資料提交至servlet。
  • 使用自訂樣式表(CSS)來自訂入口網站的外觀。
  • 建立表單連結。

您可以使用下列選項,在Forms Portal頁面中搜尋表單:

  • 全文檢索搜尋
  • 進階搜尋

全文檢索搜尋可讓您根據指定的關鍵字尋找及列出表單。

進階搜尋對話方塊

進階搜尋對話方塊

進階搜尋可讓您根據指定的表單屬性來搜尋表單。 這比全文檢索搜尋提供更明確的結果。 進階搜尋包括根據標籤、屬性(例如作者、說明和標題)、修改日期和全文進行搜尋。

製表器會根據搜尋引數顯示表單。 搜尋結果中的每個表單都會顯示一個圖示,該圖示會以超連結方式連結到關聯的表單。 您可以按一下圖示以開啟及使用相關表單。

填寫表單 filling-a-form

最適化表單範例

最適化表單範例

可從隨頁面的「搜尋並製表器」元件中的表單提供的連結存取表單。

每個表單都包含使用者填寫表單的說明資訊。

草稿及提交 drafts-and-submission

使用者可選擇按一下「 」,儲存表單草稿 儲存. 這可讓使用者在提交表單之前的一段時間內處理表單。

在表單中填入的資料(包括附件)會儲存為伺服器上的草稿。 表單的草稿可以儲存任意次數。 已儲存的表單會顯示在頁面「草稿與提交」元件的「草稿」標籤中。

填寫完表單後,使用者按一下表單上的提交按鈕即可提交表單。 提交的表單會顯示在頁面之「草稿和提交」元件的「提交」標籤中。

NOTE
只有當最適化表單的提交動作設定為Forms Portal提交動作時,提交的表單才會顯示在已提交的Forms標籤中。 如需有關提交動作的詳細資訊,請參閱 設定提交動作.

草稿和提交元件

草稿和提交元件

使用提交的表單資料開始新表單 start-a-new-form-using-submitted-form-data

有些表格您必須經常填寫和提交。 例如,每年都會提交個人報稅表。 在這種情況下,雖然有些資訊會在您每次填寫表單時變更,但大部分像是個人和家庭詳細資料不會變更。 不過,您仍須從頭開始再次填寫整個表單。

AEM Forms可協助最佳化表單填寫體驗,並大幅縮短再次填寫和提交表單的時間。 一般使用者可使用提交的表單中的資料來開始新表單。 此功能內建於 草稿與提交元件. 當您將「草稿和提交」元件新增到Forms Portal頁面並發佈時,一般使用者會在已提交的Forms和「草稿Forms」標籤中看到一個選項。 選項可讓您使用已提交表單中的資料開始新表單。 下圖會醒目提示該選項。

開始新表單

當您按一下按鈕以啟動新表單時,它會開啟一個新表單,其中包含來自相應提交表單的資料。 您現在可以根據需要檢閱和更新資訊,並提交表單。

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