員工招聘參考網站逐步說明 employee-recruitment-reference-site-walkthrough

概觀 overview

We.Finance是可讓應徵者透過參考網站入口網站申請就業的組織。 組織也會使用入口網站來管理候選人的面試排程、短名單和內部溝通。 網站會管理下列專案:

  • 搜尋和申請工作的適用者
  • 篩選及甄選候選人
  • 面試程式
  • 候選者詳細資訊的集合
  • 候選背景檢查
  • 將優惠方案轉出給選取的候選者
NOTE
We.Finance和We.Gov參考網站都有員工招募使用案例。 逐步說明中使用的範例、影像和說明使用We.Finance參考網站。 不過,您也可以執行這些使用案例,並使用We.Gov檢閱成品。 若要這麼做,請取代 we-finance 替換為 we-gov 在提及的URL中。

涉及的工作流程模型 workflow-models-involved

員工招募使用案例涉及兩個工作流程:

  • 面試前 — 我們財務員工招募工作流程
  • 面試後 — 我們財務員工招募面試後工作流程

這些工作流程是在AEM中建立的,可在以下網址找到:

https://[authorHost]:[authorPort]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/

我們為員工招募工作流程提供資金 we-finance-employee-recruiting-workflow

以下是本檔案遵循的「我們財務員工招聘」工作流程模型。

we-finance-employee-recruitment-workflow

我們為員工招聘面試工作流程提供資金 we-finance-employee-recruiting-post-interview-workflow

以下是本檔案中遵循的「我們財務員工面試後招聘」工作流程模型。

we-finance-employee-recruitment-post-interview-workflow

角色 personas

此情境涉及下列角色:

  • Sarah Rose,應徵者正在申請組織內的工作
  • 招聘人員John Jacobs
  • 招聘經理Gloria Rios
  • HR人員John Doe

Sarah申請工作 sarah-applies-for-a-job

Sarah Rose正在組織中尋找工作機會。 她瀏覽他們的入口網站,並探索「職業」頁面上列出的職缺職位。 她找到相符的工作清單並申請。

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We.Finance首頁

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We.Finance職涯頁面

Sarah在職缺公告上按一下「套用」 。 工作應用程式表單隨即開啟。 她填寫應用程式中的所有詳細資料並提交它。

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運作方式 how-it-works

We.Finance首頁和職涯頁面為AEM Sites頁面。 職涯頁面內嵌最適化表單,此表單會使用可重複的面板,透過服務擷取職缺職位,並在頁面上列出。 您可以造訪以下網址檢視最適化表單: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.

親眼看看 see-it-yourself

前往 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en.html 並按一下 職業. 按一下 搜尋 以便您填入工作清單,然後按一下 套用 以取得工作。 填寫表單的詳細資料並提交申請。

請務必在應用程式中指定有效的電子郵件ID,因為透過此逐步說明的任何通訊都會傳送至指定的電子郵件ID。

John Jacobs將Sarah Rose的設定檔列入篩選名單 john-jacobs-shortlists-sarah-rose-s-profile-for-the-hiring-manager-s-screening

組織會收到Sarah提交的工作申請。 招聘人員John Jacobs被指派稽核Sarah設定檔的任務。 John會檢閱其AEM收件匣中的任務、尋找符合工作需求的設定檔,然後按一下「短清單」。 Sarah的個人檔案會轉送給招聘經理Gloria Rios,等待她核准。

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John的AEM收件匣

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John Jacobs將Sarah Rose的設定檔列入篩選名單

運作方式

「工作申請」表單中的提交動作會觸發工作流程,在John Jacob收件匣中建立工作以篩選申請。 當John稽核並甄選申請時,工作流程會在僱用經理Gloria的收件匣中建立任務。

親眼看看 see-it-yourself-1

前往 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html和使用jjacobs/密碼登入,作為John Jacobs的使用者名稱/密碼。 開啟「應徵者設定檔複查」作業,並將應徵者加入候選清單。

Gloria會複查申請並核准應徵者進行面試 gloria-reviews-the-application-and-approves-the-applicant-for-an-interview

招聘經理Gloria會在其AEM收件匣中收到入圍的個人資料作為工作。 她稽核並核准候選人莎拉·羅斯接受面試。

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Gloria的AEM收件匣

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Gloria同意Sarah Rose接受訪談

運作方式

當Gloria核准面試的候選人時,工作流程會在We.Finance的招聘人員John Doe的AEM收件匣中建立任務。

親眼看看 see-it-yourself-2

前往 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 和使用jjacobs/密碼登入,作為John Jacobs的使用者名稱/密碼。 開啟「應徵者設定檔複查」作業,並將應徵者加入候選清單。

前往 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 並使用grios/密碼作為Gloria Rios的使用者名稱/密碼登入。 開啟「應徵者設定檔複查」作業,然後按一下「排程面試」。

John Doe安排面試 john-doe-schedules-an-interview

John Doe會在收件匣中接收排程面試的任務。 John Doe會選取並開啟工作,並以John Jacob的身分修正面試日期與時間、地點以及負責面試的HR人員。 John Doe按一下「傳送邀請電子郵件」。 系統會傳送電子郵件給Sarah,並指派工作給僱用經理Gloria,以便與Sarah面談。

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John Doe的AEM收件匣

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John Doe安排面試,並將詳細資料傳送給Sarah Rose

Sarah Rose收到包含面試排程的電子郵件 sarah-rose-receives-the-email-with-interview-schedule

Sarah Rose會收到包含面試時間表、地點和其他詳細資訊的電子郵件。 Sarah按一下「接受」,表示她同意面試的時間表和地點。 在精確資訊的指引下,Sarah接受了採訪。

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Sarah Rose收到面試排程

面試結束後,「招聘經理」將Sarah Rose列入候選名單 after-the-interviews-the-hiring-manager-shortlists-sarah-rose

在Sarah Rose完成面試並完成面試後,招聘經理Gloria Rios會從收件匣開啟「候選人選擇」工作,然後按一下「選擇」。 Gloria Rios的決定傳達給人力資源人員John Doe,以供進一步處理。

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Gloria的AEM收件匣

榮耀選取候選

Gloria Rios在面試後挑選Sarah Rose

John Doe要求更多資訊 john-doe-requests-more-information

要求候選人加入組織前,必須先檢查Sarah的背景。 John Doe會開啟並檢閱選取的應徵者詳細資料,發現其部分就業與教育詳細資料尚未填寫。 John Doe點按需要更多資訊。

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John Doe向Sarah Rose索取更多教育與工作經驗的相關資訊

Sarah Rose收到一封要求進一步資訊的電子郵件 sarah-rose-receives-an-email-requesting-further-information

Sarah Rose收到一封電子郵件,通知她需要進一步的資訊才能處理她的就業申請。 電子郵件包含填寫所需資訊之表單的連結。

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Sarah Rose收到一封電子郵件,通知她需要進一步的資訊才能處理其就業申請

Sarah按一下電子郵件中的「提供詳細資訊」連結。 表單隨即出現。 Sarah會根據John Doe的要求填寫必要的教育和就業詳細資訊,然後按一下「提交」。

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Sarah按一下電子郵件中的連結,開啟其他資訊表單

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Sarah會根據John Doe的要求填寫其他資訊,然後按一下提交

John Doe會檢閱選取的候選人設定檔,以取得其他資訊 john-doe-reviews-the-selected-candidate-profile-for-the-additional-information-provided

John Doe會選取候選稽核請求並開啟它。 John Doe發現Sarah已填妥所有必要資訊。 檢閱應用程式後,John Doe按一下「核准」。 經John Doe核准後,對Sarah Rose執行背景檢查的請求會轉寄給John Jacobs。

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John Doe的AEM收件匣

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John Doe會檢閱Sarah提供的其他資訊並加以核准

John Jacobs會收到背景檢查要求 john-jacobs-receives-a-background-check-request

John Jacobs在收件匣中看到背景檢查要求。 John Jacobs開啟任務並檢閱Sarah Rose提供的資訊。 執行背景檢查後,John Jacobs按一下「繼續」表示背景檢查成功。

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John Jacobs的AEM收件匣

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執行背景檢查後,John Jacobs按一下「繼續」

John Doe將加入信寄給Sarah Rose john-doe-sends-out-the-joining-letter-to-sarah-rose

John Doe會在其AEM收件匣中收到傳送加入信件的要求。 John開啟請求並檢視詳細資料。 John Doe附加加入信件PDF,然後按一下「附加並傳送加入信件」。

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John Doe的AEM收件匣

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John Doe寄出加入信件以供簽署

Sarah Rose收到並簽署加入信件 sarah-rose-receives-and-signs-the-joining-letter

Sarah Rose收到簽署加入信件。 Sarah按一下這裡以檢閱並簽署加入信件。 加入信件PDF會開啟,並附上欄位以簽署檔案。

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Sarah Rose收到簽署加入信件

Sarah可以選擇輸入、使用draw手寫、插入簽名影像,或使用她的行動觸控熒幕來繪製她的簽名。 Sarah輸入她的名字,按一下「按一下以簽署」,然後下載加入信函的已簽署復本。

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Sarah輸入她的名字以簽署加入信件

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Sarah按一下按一下即可完成簽署加入信

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