自訂搜尋範本 customizing-search-templates

在Administration Console中，按一下「服務> Workspace >搜尋範本」 。

（選擇性）如果要編輯現有範本，或使用現有範本作為新範本的基礎，請從「搜尋範本名稱」(Search Template Name)清單中選取範本。

在「搜尋範本說明」方塊中，提供範本的用途。

（選擇性）在「使用者指示」方塊中，提供任何可協助您使用範本的指示。 當使用者選取搜尋範本時，這些指示會顯示在Workspace中。

按一下「條件」標籤。 您可以在此處定義一或多個搜尋條件。 若要新增搜尋條件，請執行下列動作：

• 在「條件」標籤頂端，選取「流程元素」或「任務元素」。

  秘訣： 如果您先前已選取[處理序名稱]專案並指定處理序，則該處理序中定義的任何處理序變數也可供選取。

  秘訣： 如果您選取「工作可見」元素，使用者將可從搜尋結果中移除已完成的工作。

  所選元素的搜尋條件欄位會出現在「條件」標籤底部。

• 針對您選取的每個「流程元素」、「任務元素」和「流程變數」，在「條件」標籤底部填寫對應的搜尋欄位：

  • 從提供的清單中選取關聯運運算元（例如「等於」），並在其旁邊的方塊中指定運算元的值。
  • （選用）若要讓使用者能夠變更Workspace中的運算元值，請選取「允許使用者變更運算元」 。
  • （選擇性）若要讓使用者變更關聯運運算元，請選取允許使用者選取其他關聯運運算元。 在出現的清單中，選取使用者可用的運運算元。

  秘訣： 如果您選取「處理序名稱」作為元素，您可以按一下運算元欄位旁的圖示，以顯示清單，讓您選取在Forms伺服器上執行的處理序。 選取程式後，該程式中定義的任何程式變數都可以在「條件」標籤頂端區段的「程式變數」下選取。

  秘訣： 您可以按一下專案搜尋條件旁的[刪除]圖示，從搜尋範本中刪除專案。

（選擇性）若要在搜尋結果中顯示每個欄標題，請按一下「版面」標籤，然後執行下列步驟：

• 選取程式或任務元素，然後按一下向右箭頭，將其移動到「要報告的欄」清單中。
• 在「要報告的欄」清單中，選取流程或任務元素，然後按一下向上鍵或向下鍵，將其移至欄順序中的位置。 搜尋結果中的欄標題將會依照它們在此列出的順序顯示。
• （選擇性）若要變更欄標題的元素名稱，請從「要報告的欄」清單中選取元素並提供新名稱。

（選擇性）若要在搜尋結果中排序每一欄，請按一下「排序」標籤，然後執行下列步驟：

• 選取流程或作業元素，然後按一下向右箭號，將其移至「排序順序」清單。
• 在「排序順序」清單中，選取流程或作業元素，然後按一下「向上鍵」或「向下鍵」，將其移至排序順序中的位置。 搜尋結果中的欄將會根據其在此列出的順序排序。
• （選擇性）若要以遞減順序排序欄，請選取元素名稱旁的核取方塊。 如果未選取核取方塊，欄會依遞增順序排序。

按一下「儲存」標籤。

（選擇性）如果建立搜尋範本，請為其指定唯一名稱。 如果您未指定唯一名稱，則可能會覆寫現有的範本。

按一下儲存按鈕。