管理Workspace中顯示的類別 managing-the-categories-displayed-in-workspace

在Workspace中,使用者可啟動的流程會以類別顯示在左側導覽窗格中。 您可以在管理主控台中設定類別,或流程設計人員可以在Workbench中設定類別。 流程設計人員建立流程時,會將流程指派給類別。

指定類別名稱后,請建立類別名稱,好讓類別名稱可正確顯示在Workspace導覽窗格中。 依預設,左側導覽窗格的固定寬度為210畫素,約為24個字元。 如果您指定的類別名稱太長,無法符合左側導覽窗格的固定寬度,則會截斷該名稱。 只有當滑鼠指標停留在全名上時,才會顯示全名。 請避免類別名稱被截斷。 下列範例說明符合的類別名稱和截斷的類別名稱:

適合的類別名稱: ​出席與休假

截斷的類別名稱: ​出席和休假(美國)

在Workspace中,類別中的程式通常會在開始程式頁面上顯示為卡片。 一般而言,在使用者需要捲動才能檢視剩餘卡片之前,類別的6張卡片可以顯示在畫面上。 因為捲動會使得尋找程式變得更加困難,請考慮將每個類別限製為六個程式,或者根據您的解析度限制畫面上可顯示的程式數目,而不需要任何捲動。

如果您使用MySQL做為AEM表單資料庫,Administration Console無法區分僅使用擴充字元的不同類別名稱。 例如,如果您建立名為abcde的類別和名為abcde的類別,系統會將兩者視為相同。

新增類別 add-a-category

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>應用程式和服務>類別管理」。

  2. 按一下「新增」。 如果您想要新增子類別,請選取類別,然後按一下「新增」。

  3. 在「名稱」方塊中,輸入類別的名稱,並在「描述」方塊中,輸入類別的說明。

  4. 按一下「新增」。 類別會顯示在「類別管理」頁面上。

    附註​:建立類別時,您最多只能新增五個階層層級。

編輯類別 edit-a-category

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>應用程式和服務>類別管理」。
  2. 選取您要編輯的類別,然後按一下「編輯」。 或者,您可以連按兩下類別以進行編輯。
  3. 在「名稱」方塊中編輯類別的名稱。

移除類別 remove-a-category

您只能移除未使用的類別。

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>應用程式和服務>類別管理」。
  2. 在「類別管理」頁面上,選取要移除之類別的核取方塊,然後按一下「移除」。 類別不再顯示。
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