設定伺服器設定 configuring-server-settings

「伺服器設定」頁面可讓您存取表單工作流程的各種設定：

正在設定電子郵件設定 configuring-email-settings

您可以為Forms伺服器指定電子郵件帳戶，透過該帳戶傳送電子郵件訊息給AEM表單使用者和管理員。 這些電子郵件訊息用於通知和提醒使用者他們必須完成的工作、通知使用者任務已達到截止日期，以及通知管理員發生的任何程式錯誤。

若要在AEM表單和使用者之間啟用電子郵件訊息的傳送，請在「電子郵件設定」頁面上設定寄出電子郵件設定。 寄出電子郵件必須使用SMTP伺服器。

若要讓AEM表單接收並處理來自使用者的傳入電子郵件訊息，請為「完成任務」服務建立電子郵件端點。 （請參閱為完成工作服務建立電子郵件端點）。

如果您的流程在設計及實作時不需要電子郵件，則您不需要在「電子郵件設定」頁面上設定任何選項。

設定外寄電子郵件設定 configure-outgoing-email-settings

設定電子郵件範本以使用AEM Forms Workspace configuring-email-templates-to-use-html-workspace

根據預設，AEM表單傳送的電子郵件會包含指向(JEE不建議使用AEM表單) Flex Workspace的連結。 您可以設定AEM表單，以傳送包含AEM Forms Workspace連結的電子郵件。 若要進一步瞭解AEM Forms Workspace優於(JEE上的AEM Forms已棄用) Flex Workspace，請參閱此文章。

設定使用者和群組的通知 configuring-notifications-for-users-and-groups

在「任務通知」頁面上，您可以設定表單工作流程將用來產生傳送給使用者和群組的電子郵件通知的範本。 您可以使用表單工作流程變數來自訂通知及設定通知格式。

您可以為使用者和群組設定下列型別的通知：

若要產生群組的電子郵件通知，請在「使用者管理」中指定群組的電子郵件地址。 當表單工作流程傳送電子郵件通知給群組時，群組中每個具有指定電子郵件地址的成員都會收到電子郵件通知。 當群組的成員收到電子郵件通知並想要宣告任務時，該成員必須按一下電子郵件通知中的宣告連結，這會在Workspace中開啟任務詳細資訊頁面。 從那裡，成員可以要求或要求並開啟工作專案。

設定使用者或群組的提醒 configure-reminders-for-users-or-groups

臨近完成任務的截止日期時，您可以向指派的使用者或群組傳送提醒通知。 用於決定提醒通知確切何時傳送的規則由流程開發人員決定。

設定使用者或群組的任務指派通知 configure-task-assignment-notifications-for-users-or-groups

您可以在使用者或群組被指派任務時，將任務指派通知傳送給他們。

設定使用者或群組的截止日期通知 configure-deadline-notifications-for-users-or-groups

您可以在對指派的任務採取行動的截止日期已過時，向使用者和群組傳送截止日期通知。 期限通知通常是資訊性的，因為使用者無法再對指派的任務採取行動。

隱藏所有電子郵件的「不DELETE」標籤 hide-the-do-not-delete-tag-for-all-emails

您可以設定電子郵件，以隱藏在以人為中心的流程傳送的所有電子郵件中，不要DELETE追蹤標籤。

為管理員設定通知 configuring-notifications-for-administrators

您可以設定表單工作流程將用來產生傳送給管理員之電子郵件通知的範本。

您可以為管理員設定下列型別的通知：

設定停止的分支通知 configure-stalled-branch-notifications

如果分支中止（故意或因錯誤而停止執行），您可以傳送電子郵件通知給管理員或其他使用者，管理員或使用者隨後可以調查問題。

設定停止的操作通知 configure-stalled-operation-notifications

如果作業中止（故意或因錯誤而停止執行），您可以傳送電子郵件通知給管理員或其他使用者，讓他們調查問題。

自訂通知內容 customizing-the-content-of-notifications

「工作通知」與「管理員通知」頁面提供數個功能，可讓您自訂通知訊息：

RTF編輯器 rich-text-editor

「通知範本」區域是RTF編輯器，可讓您產生電子郵件通知訊息的HTML。 它提供字型和段落格式選項，這些選項可在「通知範本」方塊下找到。 選項包括字型型別、大小、樣式和顏色，以及段落對齊和專案符號。

URL產生 url-generation

僅針對任務通知，Forms工作流程包含兩個預先定義的URL設定，您可以將其從URL產生清單拖曳至「通知範本」方塊，然後進行自訂：

如果您的解決方案部署在叢集環境中，請將@@notification-host@@取代為叢集位址。

<PORT >是應用程式伺服器之HTTP接聽程式的連線埠號碼。 支援的應用程式伺服器的預設HTTP監聽器連線埠如下：

JBoss： 8080

OracleWebLogic伺服器： 7001

IBM WebSphere： 9080

若要讓這些URL正常運作，請將​<連線埠 >取代為適合您環境的連線埠號碼。

變數選取器 variable-picker

「變數選取器」清單提供有用的變數，您可以將其拖放至「主旨」或「通知範本」方塊中。 將變數放入「主旨」或「通知範本」方塊時，變數會變更為實際表單工作流程變數名稱，其兩側會有兩個@符號，例如@@taskid@@。

對於使用者和群組的提醒、任務指派和截止日期，您可以在「主旨」和「通知範本」方塊中使用下列變數：

說明 ​說明屬性的內容，如Workbench中處理序的使用者步驟（起點、指派工作作業或指派多重工作作業）中所定義。

指示 ​工作指示屬性的內容，如Workbench中處理序的使用者步驟中所定義。

notification-host AEM forms應用程式伺服器的主機名稱。

process-name ​處理序的名稱。

operation-name ​步驟的名稱。

taskid ​目前工作的唯一識別碼。

動作 ​產生收件者可點按的有效路由的編號清單（例如，核准、拒絕）。

此外，對於群組提醒、群組任務指派和群組截止日期，您也可以使用：

group-name ​指派工作專案的群組名稱。

對於已停止的分支，您可以在「主旨」和「通知範本」方塊中使用下列變數：

branch-id ​分支識別碼。

process-id ​處理序執行個體識別碼。

notification-host AEM forms應用程式伺服器的主機名稱。

對於已停止的作業，您可以在「主旨」和「通知範本」方塊中使用下列變數：

action-id ​作業識別碼。

branch-id ​分支識別碼。

process-id ​處理序執行個體識別碼。

notification-host AEM forms應用程式伺服器的主機名稱。

在主旨方塊中使用變數 using-a-variable-in-the-subject-box

如果您在「工作分派」通知的「主旨」方塊中輸入下列文字：

Please complete task @@taskid@@

如果使用者被指派任務376，則使用者會收到一封包含以下主旨的電子郵件訊息：

Please complete task 376

在通知範本方塊中使用變數 using-variables-in-the-notification-template-box

如果您在「通知範本」方塊中針對「已停止的分支」通知鍵入下列文字：

Branch @@branch-id@@ has stalled! You have received this notification from @@notification-host@@.

如果分支編號為4868且伺服器名稱為ServerXYZ，則管理員會收到包含下列內容的電子郵件訊息：

Branch 4868 has stalled! You have received this notification from ServerXYZ.

設定商務活動監視連線 configuring-business-activity-monitoring-connections

業務活動監控是選用的模組，提供一組營運儀表板，可即時顯示您的營運情況和關鍵績效指標。

在「BAM組態設定」頁面中，您可以設定與執行BAM之伺服器的連線，以便可以追蹤與程式相關的事件並將其傳輸至該伺服器。