Adobe Experience Manager Assets integration with Adobe Workfront assets-integration-overview

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Adobe Workfront is a work management application that helps you manage the entire lifecycle of work in one place. Workfront 與 Adobe Experience Manager Assets 整合之後,組織便可以透過工作和數位資產管理的內在連結,改善內容速度與上市時間。 就在 Workfront 中管理其工作而言,使用者可以存取必要的文件和影像。

The Workfront for Experience Manager enhanced connector enables enhanced business processes with end-to-end workflows and provides personalized end-to-end client experiences and central storage. Adobe offers a standard connector and an enhanced connector to integrate the two solutions. See the supported features below for a comparison and see what is new in the enhanced connector.

Workfront for Experience Manage enhanced connector enables your organization to:

  • Auto-create linked Experience Manager folders in Workfront and organize the folders based on Workfront Portfolios, Programs, and Projects.
  • Synchronize Workfront project metadata with linked Experience Manager folders.
  • Experience Manager metadata updates with new versions.
  • Set Workfront object statuses based on configurable conditions using Experience Manager workflows.
  • Publish assets to Experience Manager publish environment or to Brand Portal.

See the platform support and prerequisites for the enhanced connector.

IMPORTANT
  • Adobe僅需要透過認證合作夥伴或Adobe Professional Services來部署及設定Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector。 如果未透過認證合作夥伴或Adobe Professional Services進行部署與設定,則Adobe不支援此功能。

  • Adobe可能會發行Adobe Workfront和Adobe Experience Manager的更新,使此聯結器成為多餘的;如果發生這種情況,客戶可能需要從使用此聯結器進行轉換。

  • Adobe支援增強型聯結器1.7.4版及更新版本。 不支援舊版發行前版本和自訂版本。 若要檢查增強型聯結器版本,請瀏覽至封裝管理員左側窗格中可用的digital.hoodoo群組。

  • 請參閱Experience Manager Assets增強型聯結器的Workfront合作夥伴認證測驗。 如需有關考試的資訊,請參閱考試指南。

比較Assets與Workfront之間的不同整合 feature-parity-matrix

以下是Assets與Workfront之間各種整合型別所提供功能的詳細資料。

功能
描述
Workfront和Assets Essentials 沒有聯結器(現成)
Workfront for Experience Manager enhanced connector 需要聯結器
Workfront和Experience Manager as a Cloud Service 無聯結器(現成)
部署方法
適合哪個Assets產品。
Assets Essentials
Adobe Managed Services,內部部署
Cloud Service
一般
將數位檔案從Workfront傳送至Assets
最新版本的WF檔案可以上傳到AEM Assets,這會連結為檔案的新版本。
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手動將AEM資料夾連結至Workfront物件
現有的AEM資料夾可以連結為Workfront資料夾,其子資產則會連結為新的Workfront檔案。
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將Assets連結至Workfront物件
AEM中的現有資產可以連結至新的Workfront檔案,或作為現有檔案的新版本。
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新增至連結資料夾的Assets會自動傳送至AEM
如果檔案新增至連結的資料夾,則關聯的資產會自動上傳至AEM Assets作為新資產。
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從Workfront下載連結的AEM Assets
在Workfront中連結資產時,使用者可以下載資產的位元組。
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在Workfront中搜尋AEM Assets
Workfront中的AEM Assets選擇器允許以全文搜尋資產。
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在Workfront中搜尋AEM資料夾
Workfront中的AEM Assets選擇器允許以全文搜尋資料夾。
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從Workfront檢視及導覽AEM資料夾階層
Workfront中的AEM Assets選擇器可讓您瀏覽受以下限制的AEM Assets階層: 在AEM中設定的使用者關聯存取控制項和許可權。
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在AEM時間軸中追蹤資產版本
維護Workfront和AEM之間的檔案版本記錄。
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在Workfront中從AEM Assets取消連結Assets
從AEM連結的現有資產可以從關聯的Workfront檔案中取消連結。 這不會刪除AEM內的原始資產。
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從Workfront將新版本的資產新增到AEM Assets
在Workfront中將新新增的版本新增到檔案上時,使用者可以將新版本傳送到AEM以取代現有版本。
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按一下將使用者直接連結至AEM時,在Workfront中連結Assets
系統會將使用者導向至AEM,以便從Workfront預覽連結的資產。
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近期
在Workfront中自動建立連結的AEM資料夾
使用專案狀態,在Workfront中自動建立連結的AEM資料夾。 根據AEM產品組合、計畫和專案自動設定Workfront資料夾。
否
✓
否
從Workfront直接導覽至AEM存放庫
允許使用者導覽至Workfront中設定的可用AEM存放庫。
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否
✓
在Workfront中建立連結的AEM資料夾
使用「檔案」標籤中的選項,在Workfront中手動建立連結的AEM資料夾。
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否
✓
評論同步
自動將資產評論從Workfront同步至Assets
否
✓
否
支援多個Workfront環境連線至單一AEM環境
來自多個Workfront環境的使用者可以連線至單一AEM環境。
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否
✓
支援多個AEM環境連線至單一Workfront環境
單一Workfront環境內的使用者可以在多個AEM環境之間傳送或連結資產。
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後設資料
將Workfront資產中繼資料對應至AEM Assets
Workfront物件和自訂表單屬性可能會對應至AEM資產中繼資料屬性。 值會在初始上傳/連結時推送。
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✓
在Workfront中自動建立檔案自訂Forms
使用AEM工作流程將自訂表單附加至Workfront檔案、任務和問題。
否
✓
否
在AEM Assets和Workfront之間雙向自動更新中繼資料
在AEM Assets和Workfront之間自動更新中繼資料。 資產必須先從Workfront推送至AEM,且Workfront資產中繼資料必須對應至AEM資產,雙向中繼資料更新才能正常運作。
否
✓
否
Workfront中可將中繼資料對應至AEM的即時檢視
在Workfront「檔案詳細資訊」和「檔案摘要」面板中,檢視更新後對應至AEM的中繼資料。
✓
否
✓
將更新的Workfront中繼資料即時推送到AEM
自動將對應的Workfront中繼資料更新至AEM,無需重新推送資產或新版本的資產。
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否
✓
將Workfront中繼資料對應至AEM Assets資料夾
將Workfront專案中繼資料與連結的AEM資料夾同步。
否
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✓
新版本的AEM中繼資料更新
AEM中的設定可決定Workfront中新版本的資產是否也會推進對其中繼資料所做的任何變更。
否
✓
否
在Workfront中變更自訂AEM時自動更新Forms中繼資料
AEM可讓您訂閱Workfront中檔案表單的更新。 因此,Workfront檔案自訂表單中繼資料的任何更新都會編輯對應AEM中繼資料欄位的值。
否
✓
否
工作流程(現成可用)
在連結的Assets上建立新校訂版本
在Workfront中連結資產時,會自動產生校訂。
否
自訂
否
在Workfront物件上設定狀態
使用Workfront工作流程根據可設定的條件設定AEM物件狀態
否
✓
近期
將Assets發佈到AEM發佈環境或Brand Portal
讓Workfront使用者可選擇自動將連結的資產發佈至AEM發佈環境或Brand Portal。
否
✓
近期
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