Adobe Experience Manager Assets與Adobe Workfront整合 assets-integration-overview

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Adobe Workfront是工作管理應用程式,可協助您在一個地方管理整個工作生命週期。 Workfront與Adobe Experience Manager Assets之間的整合可讓組織在本質上連線工作和數位資產管理,藉以改善內容速度和上市時間。 在Workfront中管理其工作的情況下,使用者可以存取所需的檔案和影像。

Workfront for Experience Manager enhanced connector可啟用具有端對端工作流程的增強型業務流程,並提供個人化的端對端使用者端體驗和中央儲存空間。 Adobe提供標準聯結器和增強型聯結器,整合這兩個解決方案。 如需比較,請參閱下列支援的功能,並參閱 enhanced connector的新功能。

Workfront for Experience Manage enhanced connector可讓您的組織:

  • 在Workfront中自動建立連結的Experience Manager資料夾,並根據WorkfrontPortfolio、計畫和專案組織資料夾。
  • 將Workfront專案中繼資料與連結的Experience Manager資料夾同步。
  • 使用新版本Experience Manager中繼資料更新。
  • 使用Experience Manager工作流程,根據可設定的條件設定Workfront物件狀態。
  • Publish資產,以Experience Manager發佈環境或Brand Portal。

檢視增強型聯結器的平台支援和必要條件

IMPORTANT
  • Adobe僅需要透過認證合作夥伴或Adobe Professional Services來部署和設定Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector。 如果未使用認證合作夥伴或Adobe Professional Services進行部署與設定,則Adobe不支援此功能。

  • Adobe可能會發行Adobe Workfront和Adobe Experience Manager的更新,使此聯結器成為多餘的;如果發生這種情況,客戶可能需要從使用此聯結器進行轉換。

  • Adobe支援增強型聯結器1.7.4版及更新版本。 不支援舊版發行前版本和自訂版本。 若要檢查增強型聯結器版本,請瀏覽至封裝管理員左側窗格中可用的digital.hoodoo群組。

  • 請參閱Experience Manager Assets增強型聯結器的Workfront合作夥伴認證測驗。 如需有關考試的資訊,請參閱考試指南

比較Assets與Workfront之間的不同整合 feature-parity-matrix

以下是Assets與Workfront之間各種整合型別所提供功能的詳細資料。

功能
說明
Workfront和Assets Essentials 沒有聯結器(現成)
Workfront for Experience Manager enhanced connector 需要聯結器
Workfront和Experience Manager as a Cloud Service 無聯結器(現成)
部署方法
適合哪個Assets產品。
Assets Essentials
AdobeManaged Services,內部部署
Cloud Service
一般
將數位檔案從Workfront傳送至Assets
最新版本的WF檔案可以上傳到AEM Assets,這會連結為檔案的新版本。
手動將AEM資料夾連結至Workfront物件
現有的AEM資料夾可以連結為Workfront資料夾,其子資產則會連結為新的Workfront檔案。
將Assets連結至Workfront物件
AEM中的現有資產可以連結到新的Workfront檔案,或作為現有檔案的新版本。
新增至連結資料夾的Assets會自動傳送至AEM
如果檔案新增至連結的資料夾,則關聯的資產會自動上傳至AEM Assets作為新資產。
從Workfront下載連結的AEM Assets
在Workfront中連結資產時,使用者可以下載資產的位元組。
在Workfront中搜尋AEM Assets
Workfront中的AEM Assets選擇器允許以全文搜尋資產。
在Workfront中搜尋AEM資料夾
Workfront中的AEM Assets選擇器允許以全文搜尋資料夾。
從Workfront檢視並導覽AEM資料夾階層
Workfront中的AEM Assets選擇器可讓您瀏覽受以下限制的AEM Assets階層: 在AEM中設定的使用者關聯存取控制項和許可權。
在AEM時間軸中追蹤資產版本
維護Workfront和AEM之間的檔案版本記錄。
在Workfront中從AEM Assets取消連結Assets
從AEM連結的現有資產可以從關聯的Workfront檔案中取消連結。 這不會刪除AEM內的原始資產。
從Workfront將新版本的資產新增到AEM Assets
在Workfront中將新新增的版本新增到檔案上時,使用者可以將新版本傳送到AEM以取代現有版本。
按一下直接使用者前往AEM時,Assets在Workfront中連結
系統會將使用者導向至AEM,以便從Workfront預覽連結的資產。
近期
在Workfront中自動建立連結的AEM資料夾
使用專案狀態在Workfront中自動建立連結的AEM資料夾。 根據WorkfrontPortfolio、計畫和專案自動設定AEM資料夾。
從Workfront直接導覽至AEM存放庫
允許使用者導覽至Workfront中設定的可用AEM存放庫。
在Workfront中建立連結的AEM資料夾
使用「檔案」標籤中的選項,在Workfront中手動建立連結的AEM資料夾。
評論同步
自動將資產評論從Workfront同步至Assets
支援多個Workfront環境連線至單一AEM環境
來自多個Workfront環境的使用者可以連線至單一AEM環境。
支援多個AEM環境連線至單一Workfront環境
單一Workfront環境內的使用者可以在多個AEM環境之間傳送或連結資產。
中繼資料
將Workfront資產中繼資料對應至AEM Assets
Workfront物件和自訂表單屬性可能會對應至AEM資產中繼資料屬性。 值會在初始上傳/連結時推送。
在Workfront中自動建立檔案自訂Forms
使用AEM工作流程將自訂表單附加至Workfront檔案、任務和問題。
在AEM Assets和Workfront之間雙向自動更新中繼資料
在AEM Assets和Workfront之間自動更新中繼資料。 資產必須最初從Workfront推送到AEM,且Workfront資產中繼資料必須對應到AEM資產,雙向中繼資料更新才能正常運作。
在Workfront中即時檢視對應至AEM的中繼資料
在Workfront「檔案詳細資訊」和「檔案摘要」面板中,檢視更新後對應至AEM的中繼資料。
將更新的Workfront中繼資料即時推送到AEM
自動將對應的Workfront中繼資料更新至AEM,無需重新推送資產或資產的新版本。
將Workfront中繼資料對應至AEM Assets資料夾
將Workfront專案中繼資料與連結的AEM資料夾同步。
新版本的AEM中繼資料更新
AEM中的設定可決定Workfront中新版本的資產是否也會推進對其中繼資料所做的任何變更。
在Workfront中自訂Forms變更時自動更新AEM中繼資料
AEM可讓您訂閱Workfront中檔案表單的更新。 因此,Workfront檔案自訂表單中繼資料的任何更新都會編輯對應AEM中繼資料欄位的值。
工作流程(現成可用)
在連結的Assets上建立新校訂版本
在Workfront中連結資產時,會自動產生校訂。
自訂
在Workfront物件上設定狀態
使用AEM工作流程根據可設定的條件設定Workfront物件狀態
近期
Publish Assets到AEM Publish環境或Brand Portal
讓Workfront使用者可選擇自動將連結的資產發佈至AEM Publish環境或Brand Portal。
近期
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