資產的 Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets

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數位資產通常與指定使用條款與期間的授權相關聯。 因為Adobe Experience Manager Assets已與Experience Manager平台完全整合,您可以有效率地管理資產到期資訊與資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產有效期 asset-expiration

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 這可確保在已發佈資產過期時將其取消發佈,從而避免出現任何授權違規的可能性。 沒有管理員許可權的使用者無法編輯、複製、移動、發佈和下載過期的資產。

您可以在卡片檢視和清單檢視中,在Assets主控台中檢視資產的到期狀態。

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圖:在清單檢視中,狀態欄顯示已過期橫幅。

您可以在左側邊欄的時間軸中檢視資產的到期狀態。

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NOTE
對於不同時區的使用者,資產到期日的顯示方式會有所不同。

您也可以在​ 參考 ​邊欄中檢視資產的到期狀態。 它可管理資產到期狀態以及複合資產和參照的子資產、集合和專案之間的關係。

  1. 導覽至您要檢視參照網頁和複合資產的資產。

  2. 選取資產並在左側邊欄中開啟​ 參考。 對於過期的資產,參考邊欄會在頂端顯示到期狀態​ 資產已過期

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    如果資產具有過期的子資產,參考邊欄會顯示狀態​ 資產具有過期的子Assets

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搜尋過期的資產 search-expired-assets

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。

  1. 在Assets主控台中,按一下工具列中的​ 搜尋 ​以顯示Omnisearch方塊。

  2. 將游標放在Omnisearch方塊中,選取Enter鍵以顯示搜尋結果頁面。

  3. 在左側邊欄中開啟搜尋面板。 按一下​ 到期狀態 ​選項以展開。

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  4. 選擇​ 過期。 篩選搜尋結果後,只會顯示已過期的資產。

當您選擇​ 過期 ​選項時,Assets主控台只會顯示複合資產所參考的過期資產和子資產。 參考過期子資產的複合資產不會在子資產過期後立即顯示。 而是在下次排程器執行時Experience Manager偵測到它們參照過期的子資產後,才會顯示。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,排程仍會在下次執行時偵測此資產為已到期資產,並據此反映其狀態。

此外,如果故障或錯誤阻止排程器在目前週期中偵測到已到期的資產,排程器會在下一個週期中重新檢查這些資產,並偵測其已到期狀態。

若要啟用Assets主控台以顯示參照的複合資產以及過期的子資產,請在Experience Manager Configuration Manager中設定​ Adobe CQ DAM Expiry Notification ​工作流程。

  1. 開啟Experience Manager組態管理員。

  2. 選擇​ Adobe CQ DAM到期通知。 依預設,已選取​ 以時間為基礎的排程器,排程工作以在特定時間檢查資產是否已過期的子資產。 工作完成後,具有過期子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,範例運算式0 0 0 * * ?會在00小時觸發工作。

  4. 選取​ 傳送電子郵件 ​以在資產過期時接收電子郵件。

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    NOTE
    資產過期時,只有資產建立者(將特定資產上傳至Assets的人)會收到電子郵件。 如需有關在整體Experience Manager層級設定電子郵件通知的其他詳細資訊,請參閱如何設定電子郵件通知
  5. 在​ 以秒為單位的先前通知 ​欄位中,指定當您要接收有關資產到期的通知時,資產到期之前的時間(以秒為單位)。 資產建立者會在資產到期前收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。 資產過期後,您會收到另一則通知,確認資產已過期。 此外,過期資產也會停用。

  6. 按一下「儲存」。

資產狀態 asset-states

Assets主控台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如,已過期、已發佈、已核准、已拒絕等。

  1. 在Assets使用者介面中,選取資產。

  2. 按一下工具列中的​ Publish。 如果您在工具列上看不到​ Publish,請按一下工具列上的​ 更多,並找到​ Publish 發佈選項 選項。

  3. 從功能表選擇​ Publish,然後關閉確認對話方塊。

  4. 結束選取模式。 資產的發佈狀態會顯示在卡片檢視的資產縮圖底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產的發佈時間。

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  5. 若要顯示其資產詳細資料頁面,請在Assets介面中選取資產,然後按一下​ 屬性 檢視屬性

  6. 在進階索引標籤中,從​ 過期 ​欄位設定資產的到期日。

    在[過期]欄位中設定資產到期日期和時間

    圖:資產屬性頁面中的進階索引標籤以設定資產有效期。

  7. 按一下​ 儲存,然後按一下​ 關閉 ​以顯示資產主控台。

  8. 資產的發佈狀態會指出卡片檢視中資產縮圖底部的過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為​ 已過期

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  9. 在Assets主控台中,選取資料夾並在該資料夾上建立稽核工作。

  10. 檢閱並核准/拒絕檢閱任務中的資產,然後按一下​ 完成

  11. 導覽至您建立稽核任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

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  12. 若要根據資產的狀態來搜尋資產,請按一下​ 搜尋 搜尋選項 以顯示Omnisearch列。

  13. 選取Return並按一下Experience Manager以顯示搜尋面板。

  14. 在搜尋面板中,按一下​ Publish狀態 ​並選取​ 已發佈,以在Assets中搜尋已發佈的資產。

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  15. 按一下​ 核准狀態,然後按一下適當的選項以搜尋已核准或已拒絕的資產。

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  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。

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  17. 您也可以根據各種搜尋面向下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在稽核任務中核准且尚未過期的已發佈資產。

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在Assets中Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets-1

此功能強制接受授權合約,然後才能從Adobe Experience Manager Assets下載授權資產。

如果您選取受保護的資產並按一下[下載],系統會將您重新導向至授權頁面,讓您接受授權合約。 ​如果您不接受授權合約,將無法使用​ 下載 ​選項。

如果選取範圍包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。

如果符合下列任一條件,資產即視為受保護:

  • 資產中繼資料屬性xmpRights:WebStatement指向包含資產授權合約的頁面的路徑。
  • 資產中繼資料屬性adobe_dam:restrictions的值是指定授權合約的原始HTML。
NOTE
已棄用舊版Experience Manager中用來儲存授權的位置/etc/dam/drm/licenses
若您建立或修改授權頁面,或將其從先前的Experience Manager發行版本移轉,Adobe建議您將其儲存在/apps/settings/dam/drm/licenses/conf/*/settings/dam/drm/licenses下。

下載受DRM保護的資產 downloading-drm-assets

  1. 在卡片檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下​ 下載

  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。

  3. 在授權窗格中,選擇​ 同意。 資產旁會出現核取標籤。 按一下​ 下載 ​選項。

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    NOTE
    下載 ​選項只有在您選擇同意受保護資產的授權合約時才啟用。 但是,如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產,則窗格中只會列出受保護的資產,並且會啟用「下載」選項來下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」

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  4. 在對話方塊中,按一下​ 下載 ​以下載資產或其轉譯。

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