文件片段 document-fragments

選擇 Forms > 檔案片段.

點選 建立 > 文字。 或選取文字資產並點選 編輯.

指定文字的下列資訊：

• 標題：（可選） 輸入文字資產的標題。 標題不一定唯一，可以有特殊字元和非英文字元。 文字會以其標題（如果有）來參照，例如縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 文字資產的唯一名稱。 任何狀態中的兩個資產（文字、條件或清單）都不能存在且名稱相同。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 系統會根據「標題」欄位自動填入「名稱」欄位。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元在「名稱」欄位中會以連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明:輸入資產的說明。
• 資料字典:（可選）選擇要映射的資料字典。 此屬性可讓您將參考新增至文字資產中的資料字典元素。
• 標籤:（可選）要建立自定義標籤，請在文本欄位中輸入值，然後按Enter。 您可以在標籤的文字欄位下看到您的標籤。 儲存此文字時，也會建立新新增的標籤。

點選 下一個. 「通信管理」會顯示「編輯器」頁面，您可在此將文欄位落和資料元素新增至文字。

瀏覽器中的預設拼字檢查程式會在文字編輯器中檢查拼字。 若要管理拼字和語法檢查，您可以編輯瀏覽器的拼字檢查程式設定，或安裝瀏覽器外掛程式/附加程式以檢查拼字和語法。

您也可以使用文字編輯器中的各種鍵盤快速鍵來管理、編輯及格式化文字。 如需 文字編輯器 通信管理鍵盤快速鍵中的鍵盤快速鍵。

文字編輯器隨即開啟，請輸入文字。 使用頁面頂端的工具列來設定文字、插入條件、連結和分頁格式。

圖： 工具列

• 連結:在文字中插入超文字連結。 點選 連結，請在 URL 欄位，從 替代文字 欄位，然後點選 .
• 重複:使用分隔字元，在資料字典中重複列印收集元素。
• 條件:點選以插入條件。 根據條件插入文字。 若條件為true，則文字會以字母顯示，否則不會。
• 新增說明:將注釋添加到文本中。 這是作者可見的中繼資料，但不是所建立信函的一部分。
• 分頁符:如果您將文字模組的分頁符屬性設為false，則文字模組不會跨頁面分頁。

文字編輯器隨即開啟。 輸入文字。 工具列會根據您選擇進行的編輯類型而變更：段落、對齊或清單：

圖： 選擇工具欄類型：段落、對齊或清單

圖： 段落工具欄

圖： 對齊工具欄

圖： 清單工具欄

要重複使用其他應用程式中存在的一個或多個文本段落(如從MS Word或HTML頁)，請將文本複製並貼到文本編輯器中。 複製文本的格式將保留在文本編輯器中。

您可以在可編輯的文字模組中複製並貼上一或多段文字。 例如，您可能有MS Word文檔，其中包含可接受居留校樣的項目符號清單，如下所示：

您可以直接將MS Word檔案中的文字複製並貼到可編輯的文字模組。 文本模組中將保留項目符號清單、字型和文本顏色等格式。

如果需要，請在文檔片段中插入特殊字元。 例如，您可以使用「特殊字元」浮動視窗來插入：

• 貨幣符號，如€、¥和£
• 數學符號，如∑、√、∂和^
• 標點符號，例如"和"

通信管理內建支援210個特殊字元。 管理員可 新增支援更多/自訂特殊字元，可依自訂.

要在可編輯的內嵌模組中突出顯示\強調部分文本，請選擇文本並點選「突出顯示顏色」。

您可以直接點選基本顏色 [A] 顯示在「基本顏色」調色板中或點選 選擇 使用滑桿後 [B] 來選擇適當的顏色。

（可選）您也可以轉到「高級」頁簽，以選擇適當的「色相」、「明度」和「飽和度」 [C] 要建立精確顏色，然後點選「選擇」 [D] ，以應用顏色來突出顯示文本。

從資料面板，將資料字典元素和預留位置元素拖放至文字。

至:

• 在文字中新增資料字典元素、從清單中選取資料元素，然後點選「插入」( )。 如果選擇「受保護」，則資料字典元素是只讀的，會出現在信函編輯器中，但不會出現在「建立通信」用戶介面或「通信建立器」中。
• 在文本中添加佔位符元素，在「資料元素」面板中點選「新建」，輸入新資料元素的詳細資訊，然後點選「建立」以將新元素添加到清單中。 新放置器可以與資料字典元素相同的方式插入到文本中。 若要編輯預留位置，請選取預留位置，然後點選「編輯」。

圖： 資料字典的範例資料檔案中指定的預留位置元素

圖： 從資料字典變數填入的CCR檢視中的預留位置元素值，如範例資料檔案中所指定

您可以使用內嵌條件並重複，讓信函具有高度情境化和良好結構。 如需內嵌條件和重複的詳細資訊，請參閱 內嵌條件並在字母中重複.

點選 儲存.

在文字編輯器中開啟文字模組。

點選「尋找和取代」。

在「查找」文本框中輸入要搜索的文本，然後按「查找」。 搜尋文字會在文字模組中強調顯示。

要搜索下一個文本實例，請再次按「查找」。

如果繼續按「查找」按鈕，搜索將繼續到頁面下。 找到文字的最後一個例項後，訊息 已到模組結束 表示找不到更多搜索結果。

不過，如果在文字模組中找不到搜尋文字的例項，則顯示的訊息為： 未找到匹配項.

如果您再次按「尋找」，搜尋會繼續在頁面頂端進行。

在文字編輯器中開啟文字模組。

點選「尋找和取代」。

在「查找」文本框中輸入要搜索的文本，並輸入要用替換查找文本的文本，然後按替換。

如果找到搜索文本，則文本將替換為替代文字。

• 如果找到搜尋文字的其他例項，該例項會在文字模組中反白顯示。 如果再次按Replace（替換），則替換突出顯示的實例，並且如果找到第三個實例，游標將向前移動。
• 如果找不到另一個實例，游標將停在最後一個替換的實例。

如果您再次按「尋找」，搜尋會繼續在頁面頂端進行。

使用「全部取代」選項來取代文字模組中文字的所有例項。 當「」執行此操作時，替換項的數量將在「查找和替換」對話框中顯示為一條消息。

選擇 Forms > 檔案片段.

選擇 建立 > 清單.

指定清單的下列資訊：

• 標題（可選）:輸入 清單的標題。 標題不一定唯一，可以有特殊字元和非英文字元。 清單會以其標題（如果有）參照，例如縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 清單的唯一名稱。 任何狀態中的兩個資產（文字、條件或清單）都不能存在且名稱相同。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會自動填入「標題」欄位中的值。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元在「名稱」欄位中會以連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明（可選）:輸入資產的說明。
• 資料字典（選用）:（可選）選擇要連接的資料字典。 只能將與清單使用相同資料字典的資產，或未指派資料字典的資產新增至清單。 將資料字典指派給清單可讓建立信函範本的人員更容易找到適當的清單。
• 標籤（選用）:選取要套用的標籤。 您也可以輸入新標籤的名稱並加以建立。 (當您點選 儲存.)

點選 下一個.

點選 新增資產.

若要將資產新增至清單，請在「選取資產」頁面中選取資產，然後點選 完成.

資產會新增至「清單項目」頁面。

若要變更清單中資產的順序，請點選並按住箭頭圖示( )和拖放。 當用戶在「建立通信」用戶介面中開啟信函模板時，內容將按照您在此處定義的順序組合。

您可以選擇以下選項以指定清單在CCR用戶介面中的行為：

• 程式庫存取:若要啟用新增資產的程式庫存取，請點選「程式庫存取」。 啟用「庫訪問」後，聲明調整器可以向清單添加更多內容。 否則，索賠調整器僅限於您為清單定義的內容。
• 鎖定順序:要鎖定清單中資產的順序，使「聲明調整器」無法更改順序，請點選「鎖定順序」。 如果不選擇此選項，「報銷申請調整器」可以更改清單項的順序。
• 新增項目符號:使用此選項可將項目符號或編號樣式應用到模組。 您可以使用預先設計的清單樣式或自訂的清單樣式。 您也可以指定要在每個清單項目之前和之後顯示的文字。
• 分頁符:選取此選項( )，在清單內容之間新增分頁符。 未選取此選項時( )，則如果清單的內容溢出至下一頁，則整個清單會移至下一頁，而非在清單之間的頁面中中斷。
• 分配配置:使用此選項可指定可新增至清單的資產數量上限和下限。

您可以選取下列選項，以指定清單中每個資產在執行階段的行為：

• 可編輯： 選取此選項時，可在「建立通信」使用者介面中編輯內容。 （此選項不適用於清單和影像模組。）
• 強制： 選取此選項時，建立通信使用者介面中需要內容。
• 已選取： 選取此選項時，會在建立通信使用者介面中預先選取內容。
• 跳過樣式： 選取此選項時，內容會在「建立通信」使用者介面中略過項目符號和編號。 (此選項不適用於影像模組。 此外，在「跳過樣式」、「複合」和「忽略清單樣式」之間，只能將其中一個選項應用於模組。 選取「為模組新增項目符號」時，其中一個選項可用於模組。)
• 縮排： 您可以更改作為「清單」一部分選擇的每個模組/內容的縮進級別。 縮進是按「級別」（從零開始）指定的，因此每個級別的縮進對應於36點的邊框間距。
• 複合： 選中後，複合編號將作為外部（父）清單的樣式及其自身樣式的組合應用。 此嵌套清單上的複合編號基於此嵌套清單在外部清單中的顯示順序。
• 忽略清單樣式： 如果取消選擇「複合編號」選項，則啟用「忽略清單樣式」選項。 此選項將忽略嵌套清單的自有樣式，編號將從外部清單繼續。 因此，嵌套清單的模組被視為外部清單本身的一部分，忽略嵌套清單上指定的任何樣式。 如果為嵌套清單取消選擇「忽略清單樣式」選項，則屬於該嵌套清單的模組有其自己的編號樣式。
• 接下來： 為清單中包含的資產設定分頁符。 如果您將清單中某個資產的Keep With Next屬性設為 開啟，則該資產和下一個資產會保留在相同頁面上。 這表示所選資產和下一個資產的內容不會跨頁面中斷。

點選 儲存.

選擇 Forms > 檔案片段.

選擇 建立>條件.

指定清單的下列資訊：

• 標題（可選）: 輸入條件的標題。 標題不一定唯一，可以有特殊字元和非英文字元。 條件會以其標題（如果有）參照，例如縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 條件的唯一名稱。 任何狀態中的兩個資產（文字、條件或清單）都不能存在且名稱相同。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 系統會根據「標題」欄位自動填入「名稱」欄位。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元在「名稱」欄位中會以連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 說明（可選） 輸入條件的說明。
• 資料字典（選用）:（可選）選擇要連接的資料字典。 只能將使用與條件相同資料字典的資產，或未指派資料字典的資產新增至清單。 將資料字典指派給清單可讓建立信函範本的人員更容易找到適當的條件。
• 標籤（選用）:（可選）選擇要應用的標籤。 您也可以輸入新標籤的名稱並加以建立。 (當您點選 儲存.)

點選 下一個.

點選 新增資產.

若要將資產新增至條件，請在「選取資產」頁面中選取資產，然後點選 完成. 資產會新增至「運算式」窗格。

您可以選取下列選項，以指定條件在執行階段的行為：

• 禁用多結果評估\啟用多結果評估:啟用此選項時（顯示為「啟用多個……」），將評估所有條件，結果是所有真實條件的總和。 如果禁用此選項（顯示為「禁用多個……」），則僅評估發現為true的第一個條件，並成為該條件的輸出。
• 分頁符:選取此選項( )，在條件的模組之間新增分頁符。 未選取此選項時( )，如果條件溢出至下一頁，則整個條件會移至下一頁，而非在條件之間的頁面中中斷。

若要變更條件內的資產順序，請點選並按住箭頭圖示( )和拖放。 當用戶在「建立通信」用戶介面中開啟信函模板時，內容將按照您在此處定義的順序組合。

點選 刪除 刪除行。 如果您點選預設列的「刪除」，則只會清除資產資訊。

點選 複製 複製列。

點選 編輯 變更資產或編輯運算式。

進一步：

• 若要更新資產，請點選「資產」欄下方的資料夾圖示。
• 若要開啟「運算式產生器」以插入運算式，請點選「運算式」欄下的資料夾圖示。 如需運算式產生器的詳細資訊，請參閱 運算式產生器.

選擇 建立 > 版面片段.

「通信管理」會顯示可用的XDP。 選取您要設為版面片段基礎的XDP，然後點選 下一個.

指定版面的下列資訊：

• 標題（可選）: 輸入佈局片段的標題。 標題不一定唯一，可以有特殊字元和非英文字元。 版面片段會以標題（如果有）參照，例如縮圖和資產屬性中。
• 名稱： 版面片段的唯一名稱。 任何狀態中的兩個資產（文字、條件或清單）都不能存在且名稱相同。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 系統會根據「標題」欄位自動填入「名稱」欄位。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元在「名稱」欄位中會以連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。 此名稱會顯示在「管理資產」使用者介面的清單中。
• 說明（可選）:顯示在「管理資產」使用者介面清單中的說明。
• 標籤（選用）:（可選）選取要套用至條件的標籤。 您也可以輸入新標籤的名稱並加以建立。

點選 表格 ，並指定版面的下列資訊：

• 配置:選擇要配置的表。 如果表為靜態表，則下拉式清單中表名的尾碼為（靜態）；如果表為動態表，則為（動態）。 靜態表包含固定的行數。 靜態表可以包含目標區域和欄位。 這些目標區域和欄位不能綁定到重複的DDE。 綁定到表單元格的資料決定動態表的行數。
• 列:選取版面的列數。 配置的行計數必須大於或等於原始行計數。
• 欄:選擇佈局的列數。 配置的列計數必須大於或等於原始列計數。

對於每列，需要以下詳細資訊：

• 標題:要為標題顯示的文字
• 頁尾:要為頁尾顯示的文字
• 類型:其他欄的類型。 欄位或目標區域。 為靜態佔位符表啟用類型。 類型可在欄層級定義，而非在儲存格層級定義。 擴充欄中的所有儲存格都屬於相同類型。 對於動態表，所有列均為欄位類型。 對於非佔位符表，不能定義其他列的類型。 在這種情況下，擴充欄中的其他儲存格類型與該列中最後一欄的類型相同；而額外列中的儲存格類型與該欄中最後一個儲存格的類型相同。
• 寬比： 表列寬的比率。

如需在版面片段中使用靜態和動態表格的詳細範例，請參閱 範例檔案：在字母中使用靜態和動態表.

點選 儲存.

在設計工具中，點選 工具 > 選項 > 資料綁定 > 子表單捆綁.

在「新子表單的預設綁定」清單中，選擇 無資料綁定.

建立要在示例中使用的資料字典(DD)，如圖所示。

然後選取DD並匯出範例資料。 您獲取的XML檔案包含Employee資料和Detimene_details的三個實例(預設情況下，下載3個實例。 您可以視需求新增或刪除)。 更新值，然後以DD匯入測試資料。 CMP檔案是包，其中包含DD。 因此，將DD匯入通信管理。

如需使用資料字典和測試資料的詳細資訊，請參閱 資料字典.

在Designer中，建立兩個XDP（版面片段）:動態表和靜態表。 對於兩種佈局：

• 將子表單添加到表列。 確保將表父子表單的佈局更改為流並刪除表中子表單的綁定。
• 將子表單新增至表格儲存格。 確保將表父子表單的佈局更改為流並刪除表中子表單的綁定。

或者，使用與此步驟附加的靜態和動態XDP。

如需使用版面片段的詳細資訊，請參閱 版面片段.

有關設計佈局的詳細資訊，請參閱 設計工具說明.

上傳XDP至AEM Forms。

根據動態XDP建立版面片段。 屬性的「表」(Table)頁簽顯示該表是動態的(「配置」(Configuration For)欄位)。 行數(1)和列數(3)從XDP/佈局片段派生而來。

此佈局的欄位後來會綁定到導入的DD，在字母中，行數將根據測試資料檔案（與DD附加的XML資料檔案）中的記錄數動態建立。

按一下放大

根據靜態XDP建立版面片段。 屬性的「表」頁簽顯示表為靜態（「配置」欄位）。 行數(1)和列數(3)從XDP/佈局片段派生而來。

您可以在此變更欄數和列數。 根據您在此畫面中選擇的項目，使用此版面建立的信函中，靜態表格的列數和欄數會維持固定。

按一下放大

使用其中的版面片段建立信函。 在信函中插入動態XDP時，請將其欄位的系結設為資料字典的收集元素。

如需建立信函和信函範本的詳細資訊，請參閱 建立信函.

儲存信函並加以預覽。 預覽信函時，資料字典中的值會顯示在信函中。 對於動態表格，有三列。 這是因為測試資料有這些列的三個記錄。

對於靜態表格，在建立佈局片段時，行和列數與指定的數量相同。

對於動態表，三列會根據測試資料檔案中的記錄數顯示。 之所以發生此情況，是因為在將版面新增至信函時，您已在動態表格的欄位與資料字典的收集元素之間建立系結。 「名稱」、「位址」和「性別」值會從您使用的測試資料檔案中填入。