建立通信 create-correspondence

在「信函」頁面上，點選 選擇.

點選適當的字母。

選擇信函

若為以資料字典為基礎的信函，請選取 預覽 > 預覽. 或者，對於非資料字典型信函，請選取 預覽. 您也可以將滑鼠指標暫留在信函上（未選取），然後點選「信函預覽」圖示以預覽。

若要在預覽通信時轉譯通信，您應是管理員或下列其中一個群組的一員：

• forms-users（在製作執行個體上預覽）
• cm-agent-users（用於發佈實例上的轉譯）

如果您不具備必要的權限，請向管理員要求適當的存取權。 如需建立使用者及將使用者新增至群組的詳細資訊，請參閱 新增使用者或群組至群組. 如果您嘗試在沒有適當權限的情況下轉譯通信，則會顯示404錯誤頁面。

如果您已選取 預覽 > 自訂，則會開啟對話方塊。 在對話方塊中，選取與資料字典對應的資料檔案，以預覽信函，然後選取 預覽. 根據特定信函的資料字典來建立資料檔案。 如需資料檔案的詳細資訊，請參閱 資料字典.

信函HTML預覽（行動表單預覽）會隨著「資料」索引標籤的焦點預設開啟。

如需行動表單及其支援功能的詳細資訊，請參閱 Mobile Forms和PDF forms的功能差異.

有三個索引標籤：資料、內容和附件。 如果沒有資料元素（預留位置變數和佈局欄位），則信函會直接在中開啟，並顯示「內容」索引標籤。 只有在附件存在或啟用庫訪問時，附件頁簽才可用。

視需要在欄位中輸入資料和內容變數。 填寫所有標有星號(*)的必填欄位，以啟用 提交 按鈕。

點選HTML信函預覽中的資料欄位值，以在「資料」標籤中反白顯示對應的資料欄位。

選擇 內容. 通信管理會顯示信函的內容索引標籤。

視需要在「內容」索引標籤中編輯內容模組。 若要聚焦到內容階層中的相關內容模組，您可以點選信函預覽中的相關行或段落，或直接點選內容階層中的內容模組。

例如，在下圖中選取了「我們已檢閱……」行，並在「內容」索引標籤中選取了相關內容模組。

在「內容」或「資料」索引標籤中，點選「反白標示選取的模組」( )，您可以在信函預覽中選取相關文字、段落或資料欄位時，停用或啟用前往內容/資料模組的功能。

如需建立通信使用者介面中各種模組可用動作的詳細資訊，請參閱 「建立通信」使用者介面中可用的動作和資訊.

要查找內容模組，請使用「查找」欄位。 輸入內容模組的完整或部分名稱或標題，以在通信中搜索該名稱。

點選「顯示」圖示( )，在清單、文字、條件或目標區域前顯示或隱藏信函。

若要編輯內嵌或可編輯的文字模組，請點選相關 編輯 圖示( )或在信函預覽中連按兩下相關的文字模組。

系統會顯示一個文本編輯器以編輯文本並設定其格式。

瀏覽器中的預設拼字檢查程式會在文字編輯器中檢查拼字。 若要管理拼字和語法檢查，您可以編輯瀏覽器的拼字檢查程式設定，或安裝瀏覽器外掛程式/附加程式以檢查拼字和語法。

您也可以使用文字編輯器中的各種鍵盤快速鍵來管理、編輯及格式化文字。 如需 文字編輯器 通信管理鍵盤快速鍵中的鍵盤快速鍵。

您可能希望重複使用文檔的另一個應用程式中存在的多個文本段落之一。 您可以直接複製和貼上文字，例如來自MS Word、HTML頁面或任何其他應用程式。

您可以在可編輯的文字模組中複製並貼上一或多段文字。 例如，您可能有MS Word文檔，其中包含可接受居留校樣的項目符號清單，如下所示：

您可以直接將MS Word檔案中的文字複製並貼到可編輯的文字模組。 文本模組中將保留項目符號清單、字型和文本顏色等格式。

您可以使用Tab鍵縮進信函中的文字和數字。 例如，您可以使用Tab鍵將清單中的多欄文字對齊為表格格式。

範例：使用Tab鍵將多列文本對齊為表格格式

如果需要，請在通信中插入特殊字元。 例如，您可以使用「特殊字元」浮動視窗來插入：

• 貨幣符號，如€、¥和£
• 數學符號，如∑、√、∂和^
• 標點符號，例如"和"

通信管理內建支援210個特殊字元。 管理員可 新增支援更多/自訂特殊字元，可依自訂.

要在可編輯的內嵌模組中突出顯示\強調部分文本，請選擇文本並點選「突出顯示顏色」。

您可以直接點選基本顏色 [A] 顯示在「基本顏色」調色板中或點選 選擇 使用滑桿後 [B] 來選擇適當的顏色。

（可選）您也可以轉到「高級」頁簽，以選擇適當的「色相」、「明度」和「飽和度」 [C] 要建立精確顏色，然後點選「選擇」 [D] ，以應用顏色來突出顯示文本。

進行適當的內容和格式變更，並點選 儲存. 點選( )來在可編輯的文字模組之間移動，或點選 儲存和下一個 以儲存變更並移至下一個可編輯的文字模組。

系統也會顯示每個分支的未填充變數。 當沒有未填充的變數時，未填充的變數會顯示為0。 如果有未填充的變數，您可以點選分支以展開該分支，並找出未填入的變數。 使用內容工具欄來刪除內容、增加/減少內容的縮進，以及在內容之前/之後插入分頁符。

您可以在資料模組的上方和下方插入分頁符，即使這些分頁符是清單和條件的一部分亦然。

點選「開啟/關閉內容變數」( )以開啟內容變數並適當填入。

正確填入未填入的變數後，未填入的變數的計數會設為0。

在「建立通信」使用者介面中，未填入的變數計數會顯示在任何包含至少一個變數之模組階層的每個層級。 如果模組包含未填充的變數，則計數會顯示在變數、模組、目標區域和信函範本層級。

未填入的變數計數包括：

• 只有未受保護的資料字典和佔位符變數。 變數計數不包含配置或受保護的資料字典變數。
• 必填欄位。
• 版面欄位（若為必填欄位）並系結至使用者。
• 僅限唯一變數例項。 如果模組、目標區域或信函範本包含相同變數的兩個或多個例項，則計數會顯示為1(1)。 不過，對於每個例項，計數會顯示為1。

未填入的變數計數不包含取消選取的模組。 如果模組包含在信函範本中，但不在信函中，則不會顯示此模組中未填充變數的計數。

對於目標區域、模組和變數，計數會顯示在信函範本中每個物件的右側。 不過，對於完整範本，計數會顯示在「建立通信」狀態列中。

信函範本中的模組會顯示未填入的變數計數，如下所述：

• 文字 顯示文字模組中包含的不重複未填入預留位置變數和資料字典元素的總和。
• 條件 顯示條件中包含的唯一未填充條件變數和結果模組中包含的變數的總和。
• 清單 顯示指派給清單的模組中包含的所有不重複未填變數的總和。
• 目標區域 顯示指派給目標區域的模組中包含的所有唯一未填變數的總和。

請留意下列關於具有預設值的變數：

• 布林變數欄位預設為 false. 不過，變數仍被視為未填入。 這表示變數計數會包含所有具有值的布林變數欄位 false.
• 數值變數欄位預設為 0（零）. 不過，變數仍被視為未填入。 這表示變數計數會包含所有具有值的數值變數欄位 0（零）.

選擇 附件. 「通信管理」會依照建立信函範本時的設定，顯示可用的附件。

您可以點選檢視圖示，選擇不隨信函提交附件，並點選附件中的十字以從信函中刪除。 對於指定的附件，在建立信函模板時，視圖和刪除表徵圖為「強制」，將被禁用。

點選程式庫存取( )圖示來存取「內容資料庫」 ，以插入DAM資產作為附件。

如果建立通信時未鎖定附件的順序，則可以通過選擇附件並點選向下和向上箭頭來重新排序附件。

如需詳細資訊，請參閱 附件傳送.

若要反白顯示信函中所有可編輯的內容，請點選 反白顯示可編輯的區段.

信函的可編輯內容會以灰色背景強調顯示。

視需要在「內容」索引標籤中編輯內容模組。 若要聚焦到內容階層中的相關內容模組，您可以點選信函預覽中的相關行或段落，或直接點選內容階層中的內容模組。

例如，行「允許我們存取……」 在下圖中選取，並在「內容」索引標籤中選取對應的內容模組。

點選「在內容中反白顯示選取的模組」( )，則在信函預覽中點選相關文字、段落或資料欄位時，您可以停用或啟用功能，以反白標示「內容」索引標籤中的內容模組。

如需建立通信使用者介面中各種模組可用動作的詳細資訊，請參閱 「建立通信」使用者介面中可用的動作和資訊.

若要將分頁符新增至信函，請點選您要插入分頁符的位置，然後選取「分頁符之前」或「分頁符之後」( )。

信函中插入明確的分頁符預留位置。 若要檢視明確的分頁符對信函的影響，請參閱平面化PDF預覽。

若要將信函儲存為草稿，而稍後可繼續處理，請點選「另存為草稿」。 若要使用此選項，您的信函必須 已發佈. 如需詳細資訊，請參閱下方的草稿例項 保存草稿和提交信函實例.

出現「Draft Letter Name（繪製字母名稱）」對話框，其中包含字母實例ID。 您可以選擇編輯此ID。 記下字母Id，然後點選 完成. 您稍後可以將此ID用於 重新載入草稿信.

若要以平面化PDF預覽信函，並具有確切的版面和將提交時的分頁符，請點選( )預覽。

信函會以平面化PDF顯示。 拼合PDF是信函的確切表示，因為它將以信函的正確字型、斷字和版面來提交。

如果您覺得平面化PDF預覽滿意，請點選 提交 來提交信。 或者，若要對信函進行變更，請點選 退出預覽 返回信函的「建立通信UI」預覽，以變更信函。 當您點選「提交」時，如果在「發佈」執行個體上啟用「管理信函例項」設定，則會產生提交信函例項。

如需詳細資訊，請參閱儲存草稿和提交信函例項下方的草稿例項。

您也可以將信函儲存為草稿，以便稍後變更信函。

進行所需的變更後，您可以從HTML5預覽提交信函，或再次點選「預覽」以檢閱平面化的PDF輸出。

如需HTML5表單與PDF forms之間差異的詳細資訊，請參閱 HTML5表單和PDF forms之間的功能差異.

在AEM中，使用下列URL開啟您伺服器的Adobe Experience Manager Web Console設定： https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

在此頁面上，找出「AdobeLiveCycle用戶端SDK設定」 ，然後按一下以展開它。

在處理伺服器URL中，輸入LiveCycle伺服器的名稱，提供登入資訊，然後按一下 儲存.

如有必要，請設定您要用來存取伺服器的使用者名稱和密碼。