資產的 Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets

CAUTION
AEM 6.4已結束延伸支援,本檔案不再更新。 如需詳細資訊,請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

數位資產通常與指定使用條款和持續時間的授權相關聯。 因為 Adobe Experience Manager Assets 與 Experience Manager 平台,您就可以有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產過期 asset-expiration

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保已發佈的資產在過期時未發佈,以免發生任何違反授權的情況。 沒有管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈和下載過期的資產。

您可以在 Assets 「 」和「 」清單檢視中的主控台。

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圖:在卡片檢視中,卡片上的標幟表示資產已過期。

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圖:在清單檢視中, 狀態 欄顯示 過期 橫幅。

您可以在 時間表 在左側邊欄。

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NOTE
不同時區的使用者會以不同方式顯示資產的到期日。

您也可以在 參考 欄。 它可管理複合資產與參考的子資產、集合和專案之間的資產到期狀態和關係。

  1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。

  2. 選取資產,然後按一下 Experience Manager 標誌。

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  3. 選擇 參考 的上界。

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    對於過期的資產,「參考」邊欄會顯示到期狀態 資產已過期 頂端。

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    如果資產已過期,「參考」邊欄會顯示狀態 資產已過期子資產.

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搜尋過期的資產 search-expired-assets

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。

  1. 在 Assets 主控台,按一下 搜尋 ,以顯示「Omnisearch」方塊。

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  2. 在Omnisearch框中,按Enter鍵顯示搜索結果頁。

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  3. 按一下 Experience Manager 徽標以顯示搜索面板。

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  4. 按一下 到期狀態 選項加以展開。

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  5. 選擇 過期. 過期的資產會顯示在搜尋結果中。

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當您選擇 過期 選項 Assets 主控台只會顯示複合資產參照的過期資產和子資產。 參考過期子資產的複合資產,不會在子資產過期後立即顯示。 而是會顯示在 Experience Manager 會偵測排程器下次執行時,它們會參照過期的子資產。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,排程仍會在下次執行時將此資產偵測為過期資產,並據以反映狀態。

此外,如果故障或錯誤使調度程式無法檢測當前週期中的過期資產,則調度程式將在下一個週期中重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。

若要啟用 Assets 若要顯示參照的複合資產以及過期的子資產,請設定 Adobe CQ DAM過期通知 工作流程 Experience Manager 配置管理器。

  1. 開啟 Experience Manager 配置管理器。

  2. 選擇 Adobe CQ DAM過期通知. 依預設, 基於時間的調度程式 已選取,系統會排程工作以在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後,過期的子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

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  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,示例表達式'0 0 0 **?'會在00小時觸發工作。

  4. 選擇 傳送電子郵件 在資產過期時收到電子郵件。

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    NOTE
    僅限資產建立者(將特定資產上傳至的人員) Assets)會在資產過期時收到電子郵件。 請參閱 如何配置電子郵件通知 如需有關在整體 Experience Manager 層級。
  5. 以秒為單位的先前通知 欄位中,指定當您要接收到有關到期的通知時,資產到期前的時間(以秒為單位)。 如果您是管理員或資產建立者,您會在資產到期前收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。

    資產過期後,您會收到確認到期的其他通知。 此外,已過期的資產會停用。

  6. 按一下「儲存」。

資產狀態 asset-states

此 Assets 主控台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。

  1. 在 Assets 使用者介面,選取資產。

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  2. 按一下 發佈 的上界。 如果你沒看到 發佈 在工具列上,按一下 更多 在工具列上,然後找出 發佈 選項。

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  3. 選擇 發佈 ,然後關閉確認對話方塊。

  4. 退出選擇模式。 資產的發佈狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。

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  5. 若要顯示其資產詳細資訊頁面,請在 Assets 介面,選取資產並按一下 屬性.

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  6. 在進階標籤中,從 過期 欄位。

    在「過期」欄位中設定資產到期日期和時間

    圖: 進階 標籤 屬性 頁面來設定資產過期時間。

  7. 按一下 儲存 然後按一下 關閉 顯示「資產」控制台。

  8. 資產的發佈狀態會在卡片檢視中資產縮圖底部指出過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為 過期.

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  9. 在 Assets 控制台,選擇資料夾並在資料夾上建立審閱任務。

  10. 複核和批准/拒絕複核任務中的資產,然後按一下 完成.

  11. 導航至建立審閱任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

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  12. 若要根據資產的狀態來搜尋資產,請按一下 搜尋 來顯示Omnisearch列。

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  13. 按回車鍵並按一下 Experience Manager 顯示「搜索」面板。

  14. 在搜尋面板中,按一下 發佈狀態 選取 已發佈 若要在 Assets.

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  15. 按一下 核准狀態 並按一下適當的選項,以搜尋已核准或已拒絕的資產。

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  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。

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  17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在審核任務中核准且尚未過期的已發佈資產。

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Digital Rights Management Assets digital-rights-management-in-assets-1

此功能可強制您接受授權合約,之後才能從下載授權資產 Adobe Experience Manager Assets.

如果您選取受保護的資產,然後按一下 下載,系統會將您重新導向至授權頁面,以接受授權合約。 若您不接受授權合約, 下載 選項無法使用。

如果選取項目包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。

若符合以下任一條件,即視為資產受保護:

  • 資產中繼資料屬性 xmpRights:WebStatement 指向包含資產授權合約的頁面路徑。
  • 資產中繼資料屬性的值 adobe_dam:restrictions 是指定許可協定的原始HTML。
NOTE
位置 /etc/dam/drm/licenses 用於在早期版本中儲存許可證 Experience Manager 已過時。
如果您建立或修改許可證頁,或從上一頁將其埠連接 Experience Manager 發行版本,Adobe建議您將其儲存在 /apps/settings/dam/drm/licenses/conf/*/settings/dam/drm/licenses.

下載受DRM保護的資產 downloading-drm-assets

  1. 在卡片檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下 下載.

  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。

  3. 在 授權 窗格,選擇 同意. 資產旁會出現核取記號。 按一下 下載 選項。

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    NOTE
    下載 只有在您選擇同意受保護資產的授權合約時,才會啟用「 」選項。 不過,如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產,則只有受保護的資產會列在窗格和 下載 選項,即可下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」

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  4. 在對話方塊中,按一下 下載 下載資產或其轉譯。

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