資產報表 asset-reports

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AEM 6.4已結束延伸支援,本檔案不再更新。 如需詳細資訊,請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

資產報表可讓您評估 Adobe Experience Manager Assets 部署。 使用 Assets,您可以為數位資產產生各種報表。 這些報表提供您系統使用情形、使用者與資產互動方式,以及下載和共用哪些資產的實用資訊。

使用報表中的資訊來衍生關鍵成功量度,以測量 Assets 和客戶。

此 Assets 報告框架使用 Sling 作業,以非同步方式處理報表請求。 它可針對大型存放庫進行擴充。 非同步報表處理可提高報表產生的效率和速度。

報表管理介面是直觀的,包含微調選項和控制項,可存取封存的報表和檢視報表執行狀態(成功、失敗和已排入佇列)。

產生報表時,您會透過電子郵件(選用)和收件匣通知收到通知。 您可以從報表清單頁面檢視、下載或刪除報表,該頁面會顯示所有先前產生的報表。

必備條件 prerequisite-for-reporting

若要產生報表,請確定下列項目:

  • 啟用 Day CQ DAM事件記錄器 服務 工具 > 操作 > Web主控台.
  • 選取您要報告的活動或事件。 例如,若要產生下載資產的報表,請選取 已下載資產(已下載).

在Web主控台中啟用資產報告

產生報表 generate-reports

Experience Manager Assets 會為您產生下列標準報表:

  • 上傳
  • 下載
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal 發佈
  • 磁碟使用情況
  • 檔案
  • 連結共用

Adobe Experience Manager 管理員可輕鬆為您的實施產生和自訂這些報表。 管理員可依照下列步驟產生報表:

  1. 在 Experience Manager 介面,按一下 工具 > 資產 > 報表.

    導覽資產報表的工具頁面

  2. 在 資產報表 頁面,按一下 建立 的上界。

  3. 建立報表頁面 頁面,選擇要建立的報表並按一下 下一個.

    選擇報表類型

    note note
    NOTE
    依預設,內容片段和連結共用會包含在資產中 下載的報表. 選取適當的選項,以建立連結分享的報表,或從下載報表中排除內容片段。
    note note
    NOTE
    此 下載 報表只會顯示個別選取並透過「快速動作」下載或下載的資產詳細資訊。 不過,它不包含已下載資料夾內資產的詳細資訊。
  4. 在儲存報表的CRX存放庫中設定報表詳細資訊,例如標題、說明、縮圖和資料夾路徑。 依預設,資料夾路徑為 /content/dam. 您可以指定不同的路徑。

    新增報表詳細資料的頁面

    選擇報表的日期範圍。

    您可以選擇立即產生報表,或在日後的日期和時間產生。

    note note
    NOTE
    如果您選擇稍後排程報表,請務必在「日期和時間」欄位中指定日期和時間。 如果您未指定任何值,報表引擎會將其視為要立即產生的報表。

    設定欄位可能會因您建立的報表類型而異。 例如, 磁碟使用情況 「報表」提供計算資產使用的磁碟空間時包含資產轉譯的選項。 您可以選擇在子資料夾中包含或排除資產,以便計算磁碟使用量。

    note note
    NOTE
    「磁 碟使用情況 」報表不包含日期範圍欄位,因為它僅表示目前的磁碟空間使用情況。

    磁碟使用情況報告的詳細資訊頁

    當您建立 檔案 報告中,您可以包含/排除子資料夾。 不過,您不能為此報表包含資產轉譯。

    「檔案」報告的詳細資訊頁面

    連結共用 報表會顯示資產的URL,這些資產是從內與外部使用者共用 Assets. 它包含共用資產之使用者的電子郵件ID、共用資產之使用者的電子郵件ID、連結的共用日期和到期日。欄無法自訂。

    連結共用 報表中,不會包含子資料夾和轉譯的選項,因為它只會發佈顯示在下方的共用URL /var/dam/share.

    「連結共用」報表的詳細資訊頁面

  5. 按一下 下一個 的上界。

  6. 配置列 頁面,則預設會選取某些欄以顯示在報表中。 您可以選取更多欄。 取消選取選取的欄,以在報表中排除該欄。

    選取或取消選取報表欄

    若要顯示自訂欄名稱或屬性路徑,請在 jcr:content 節點。 或者,透過屬性路徑選擇器新增它。

    選取或取消選取報表欄

  7. 按一下 建立 的上界。 訊息會通知報表產生已開始。

  8. 在 資產報表 頁面,則報表產生狀態會以報表工作的目前狀態為基礎,例如 成功, 失敗, 已排隊,或 已排程. 通知收件箱中會顯示相同的狀態。若要查看報告頁,請按一下報告連結。 或者,選取報表,然後按一下 檢視 的上界。

    產生的報表

    按一下 下載 從工具列下載CSV格式的報表。

新增自訂欄 add-custom-columns

您可以新增自訂欄至下列報表,以根據自訂需求顯示更多資料:

  • 上傳
  • 下載
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal 發佈
  • 檔案

若要將自訂欄新增至這些報表,請遵循下列步驟:

  1. 在 Manager interface,按一下 工具 > 資產 > 報表.

  2. 在 資產報表 頁面,按一下 建立 的上界。

  3. 建立報表 頁面,選擇要建立的報表並按一下 下一個.

  4. 視情況設定報表詳細資訊,例如標題、說明、縮圖、資料夾路徑和日期範圍。

  5. 要顯示自定義列,請在「自定義列」下指定列 的名稱

    指定報表的自訂欄名稱

  6. 在下新增屬性路徑 jcr:content 節點(使用屬性路徑選擇器)。 或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

    從jcr:content中的路徑對應屬性路徑

    或者,在屬性路徑欄位中輸入路徑。

    property_path

    若要新增更多自訂欄,請按一下 新增 重複步驟5和6。

  7. 按一下 建立 的上界。 訊息會通知報表產生已開始。

配置清除服務 configure-purging-service

若要移除您不再需要的報表,請從Web主控台設定「DAM報表清除」服務,以根據現有報表的數量和年齡來清除現有報表。

  1. https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. 開啟 DAM報表清除服務 設定。
  3. scheduler.expression.name 欄位。 您也可以設定報表的年齡和數量臨界值。
  4. 儲存變更。
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