使用者從安全區域移除或從Admin Console刪除後,仍會收到工作流程主管電子郵件

為確保不要的收件者不會收到進一步的通訊,您可以使用使用者登入要求、隔離清單、工作流程變更和測試變更來解決問題。

說明 description

環境

Adobe Campaign Standard (ACS)

問題

使用者可能無法成功從Adobe Campaign Standard平台內的安全性群組中移除。

這可能會導致這些使用者繼續收到他們不應再收到的電子郵件。

出現此問題的條件是:

  • 使用者會從Admin Console中刪除,但在Adobe Campaign的生產執行個體中仍顯示為作用中。
  • 打算移除的電子郵件會繼續傳送給這些使用者。 當使用者先前被指派為 工作流程主管 產品設定檔,而之後該設定檔被移除時,可能會發生這種情況。

解決方法 resolution

若要解決此問題,並確保不要的收件者不會收到進一步的通訊,請使用下列方法:

  • 受影響使用者至少登入Admin Console執行個體一次,藉此確保反映在Adobe Campaign中所做的任何變更。

    如果使用者已離開組織且無法登入,請繼續使用下述的替代方法。

  • 將這類使用者的電子郵件地址新增至Adobe Campaign內的隔離清單。

    將其新增到隔離區時,請選取 封鎖清單上 選項,這將防止任何未來透過Adobe Campaign傳送的電子郵件。

  • 如果手動更新由於收件者計數較大或其他錯誤而失敗,請嘗試使用工作流程方法:

    1. 執行以收件者結構描述為目標的查詢,以擷取需要移除的特定電子郵件地址。
    2. 在此工作流程中使用 更新 活動,將這些收件者設為​ 不再連絡(透過任何管道)
  • 在透過登入或隔離新增實作變更後,嘗試另一個傳遞週期進行測試,確保沒有非預期的收件者收到通訊。

只要努力遵循這些步驟,您就能有效管理和更新安全性群組,確保符合Adobe Campaign Standard平台上所需的通訊協定。

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