準備您的合約以進行電子簽章

瞭解設定檔案以進行電子簽章的三種簡單方法。 無論是PDF、Microsoft 365檔案,或甚至是簡單的影像檔案,此工作階段都會提供您所需的工具,讓該檔案經過簽署。 我們將介紹三種方法:Adobe Acrobat Sign簡單的拖放式製作環境在Adobe Acrobat中設定PDF表單使用文字標籤可快速完成檔案製作。

搭配Microsoft Word使用文字標籤有何優點?

搭配Microsoft Word使用文字標籤的優點在於,它可讓您直接在Word檔案本身中定義和維護表單欄位。

當檔案送交簽名或上傳到Acrobat Sign時,您可以將特別格式化的文字標籤套用至檔案的特定區段,輕鬆地將文字標籤轉換為表單欄位。

此方法具備數個優點:

  • 緊密整合 ​由於許多檔案都是以Microsoft Word開始,使用文字標籤可讓您處理原始檔案,而不需要額外的軟體或轉換。您仍可收集電子簽章,同時在Word中維護及編輯檔案。

  • 表單欄位的完整控制項 ​文字標籤可讓您完整控制表單欄位的位置和屬性。您可以指定欄位型別(例如,簽章、文字輸入、核取方塊)、將其指派給特定參與者、設定為必要或選擇性,以及定義其他屬性,例如外觀、預設值和工具提示。

  • 可重複使用 ​一旦您將文字標籤套用至Word檔案,就可以做為可重複使用的範本,用來收集電子簽章。您可以儲存並共用範本,讓您可以輕鬆將同一份檔案用於多個協定或工作流程。

  • 彈性與自訂 ​文字標籤可讓您定義各種型別的表單欄位,包括核取方塊、選項按鈕、下拉式清單等。此彈性可讓您建立符合您特定需求的自訂表單,並從參與者收集不同型別的資訊。

  • 簡易參考與指引 Adobe提供文字標籤指南,示範文字標籤的語法和結構。本指南可在您將文字標籤套用至您自己的檔案時,作為參考,以確保您正確格式化文字標籤,並利用所有可用選項。

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