使用適用于 Microsoft Dynamics 365 和 Marketo 的 Acrobat Sign 傳送通知

瞭解如何使用 Acrobat Sign、Acrobat Sign for Microsoft Dynamic、Marketo 和 Marketo Microsoft Dynamics Sync,傳送簡訊、電子郵件或推送通知,讓簽署者知道合約即將推出。 若要從 Marketo 傳送通知,您必須先購買或設定 Marketo SMS 管理功能。 此逐步解說使用 Twilio SMS,但可以使用其他 Marketo SMS 解決方案。

必要條件

  1. 安裝 Marketo Microsoft Dynamics Sync。

    有關 Microsoft Dynamics Sync 的資訊和最新外掛程式,請參閱 這裡。

  2. 安裝 Acrobat Sign for Microsoft Dynamics。

    有關此增效模組的資訊請參閱 這裡。

尋找自訂物件

Marketo Microsoft Dynamics Sync 和 Acrobat Sign for Dynamics 設定完成後,Marketo Admin Terminal 中會出現兩個新選項。

管理

  • 按一下 「Dynamics 實體同步」

    同步自訂實體之前,必須停用同步。 如果這是您第一次這麼做,請按一下 「同步結構 」。 否則,請按一下 「重新整理結構」

    重新整理

同步自訂物件

  1. 在右側找到 ​ 「商機 ​ 」、 ​ 「連絡人 ​ 」和 ​ 「帳戶 ​ 」自訂物件。

    • 如果您想要在 Dynamics 中將銷售機會新增至合約時觸發,請為「商機」底下的物件啟用同步

    • 如果您想要在 Dynamics 中將連絡人新增至合約時觸發「連絡人」,請為「連絡人」底下的物件啟用同步

    • 如果您想要在 Dynamics 中將帳戶新增至合約時觸發「帳戶」底下的物件「同步 」。

    • 在所需的父級 (商機、連絡人或帳戶) 下方,啟用合約物件的同步 功能。

    自訂物件

  2. 在新視窗中,選取您在「合約」下想要的屬性。

    啟用「限制 」和 ​​ 「觸發器 ​​ 」下方 的方塊,即可將其顯示在您的行銷活動中。

    自訂同步 1

    自訂同步 2

  3. 在自訂物件上啟用同步後,重新開機同步。

    返回 ​ 管理員終端機 ​ ,然後按一下 Microsoft Dynamics ,然後按一下 「啟用同步」

    Microsoft Dynamics

    啟用全域

建立程式

  1. 在 ​ 「行銷活動」 ​ 中,在左列的「行銷活動 」上按一下滑鼠右鍵 ,選 取「新增Campaign資料夾 」,然後將其命名。

    新檔案夾

  2. 在建立的檔案夾上按一下滑鼠右鍵,選取 「新增程式 」,然後命名。

    將其他一切保留為預設值,然後按一下「 建立」

    新方案 1

    新方案 2

Twilio設定簡訊

請先確認您擁有有效 Twilio 帳戶,並購買所需的 SMS 功能。

設定 Marketo - Twilio SMS Webhook 需要您的帳戶提供三個 Twilio 參數。

  • 帳戶 SID
  • 帳戶權杖
  • Twilio 電話號碼

從您的帳戶擷取這些參數,現在請開啟您的 Marketo 實例。

  1. 按一下 右上方的「管理員 」。

    管理

  2. 按一下 「Webhook」 ,然後按一下 「新增 Webhook」

    Webhook

  3. 輸入 Webhook 名稱說明

  4. 輸入下列URL,並務必更換 ACCOUNT_SID 憑證和 AUTH_TOKEN Twilio 認證。

    code language-none
    https://[ACCOUNT_SID]:[AUTH_TOKEN]@API.TWILIO.COM/2010-04-01/ACCOUNTS/[ACCOUNT_SID]/Messages.json
    
  5. 取「POST 」做為您的「要求」類型。

  6. 輸入下列 範本 ,並務必以 MY_TWILIO_NUMBER 電話號碼 Twilio 取代,並 YOUR_MESSAGE 顯示您選擇的訊息。

    code language-none
    From=%2B1[MY_TWILIO_NUMBER]&To=%2B1{{lead.Mobile Phone Number:default=edit me}}&Body=[YOUR_MESSAGE]
    
  7. 將「 要求權杖編碼 」設為 「表格/URL」

  8. 將回應類型設為 JSON, 然後按一下「儲存

設定智慧型Campaign觸發程式

  1. 在「行銷活動」區段中,在您建立的程式上按一下滑鼠右鍵,然後選取「 新增智慧型Campaign 」。

    智慧型Campaign 1

  2. 命名,然後按一下「 建立」

    智慧型Campaign 2

    您應該會在 Microsoft 檔案夾下看到幾個可用的觸發程式。

  3. 按一下並拖 曳「新增至合約 」至 「智慧型清單 」,然後在觸發程式中新增任何限制。

    新增至合約

設定智慧型Campaign流程

  1. 按一下「智慧型 Campaign中的 ​ 「流量 」索引標籤 ​ 。

    Search,將「呼叫 Webhook 」流程拖 曳到畫布上,然後選取您在上一個區段中建立的 Webhook。

    呼叫 Webhook

  2. 現在已為新增至合約的潛在客戶設定 SMS 通知行銷活動。

TIP
本教學課程 包含 Acrobat適用于 Microsoft Dynamics 和 Marketo的 Acrobat Sign,可在 Experience League 上免費使用,以加速銷售週期!
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