使用表單欄位
在這個實作教學課程中，瞭解如何新增各種型別的表單欄位、設定表單欄位屬性，以及新增安全性以建立高品質的專業表單。
您需要的專案
範例檔案以搭配使用(PDF， 934 KB)
瞭解如何使用表單欄位
使用「準備表單」工具自動將表單欄位新增到現有的PDF。
TIP
在「一般」類別下的「偏好設定」中開啟單一按鍵加速器。
您學到的內容：使用表單欄位
若要新增各種型別的表單欄位，並在現有PDF中設定其屬性。
- 下載並開啟Questionnaire.pdf。
- 在工具中心選取準備表單。
- 選取開始。
- 在工具列中選取「編輯文字和影像」以修正錯字。
- 選擇工具列中的 選取 以結束[編輯]模式。
- 選取並刪除最上層的表單欄位。
- 選取 預覽 以檢視表單。
- 選取 編輯 以結束預覽模式。
新增清單欄位可減少表單資料中發生錯誤的可能性。
- 選取並刪除 總部位置 文字欄位。
- 在工具列中選取清單方塊，並將新欄位放入已刪除的文字欄位位置。
- 在 欄位名稱： 中輸入HQ位置。
- 選取 所有屬性 並選擇 選項 標籤。
- 在 專案： 欄位中新增三個不同的位置。
- 在 專案清單： 欄位中選取預設位置。
- 選取關閉。
- 按住Shift鍵並選取下列欄位。
- 在右窗格中選取 符合寬度和高度 和靠左對齊。
日期選擇器欄位新增互動性並消除表單上的錯誤。
- 選取並刪除 專案時間表 和 結束日期 欄位。
- 在工具列中選取日期欄位，並將新欄位放置在已刪除的 專案時間表 欄位位置。
- 在 欄位名稱： 中輸入專案開始。
- 選取 所有屬性 並選擇 格式 索引標籤。
- 選擇日期格式選項並選取關閉。
- 按住Ctrl + Shift鍵(Mac上的Cmd + Shift)以複製欄位。
- 按兩下新欄位並選取 一般 索引標籤，然後重新命名欄位專案結束。
- 選取關閉。
- 按住Shift鍵並選取所有三個欄位。
- 在右窗格中選取符合寬度和高度。
- 如有必要，請使用方向鍵對齊每個欄位。
梳狀屬性可用來將文字平均分散到文字欄位的寬度上。
- 連按兩下 轉介代碼 欄位並選取 選項 標籤。
- 取消核取除 Comb of 之外的所有方塊。
- 在字元方塊中輸入5。
- 選取「外觀」標籤，並在「邊框顏色」方塊中選擇任何顏色。
- 選取關閉。
- 選取預覽，並輸入一些數字以測試該梳狀欄位。
- 選取更多 > 清除表單以刪除右側窗格中的資料。
瞭解如何一次為多個欄位設定屬性、按Tab鍵順序以及保護表單
您所學到的內容：若要一次設定多個欄位的屬性、按Tab鍵順序，以及保護表單
若要一次設定多個欄位的屬性、按Tab鍵順序以及保護表單。 一次設定文字欄位屬性可以節省時間，並讓表單在視覺上保持一致。
- 按住Shift鍵，並選取右窗格中的所有文字和清單欄位。
- 按一下滑鼠右鍵並選取屬性……。
- 從 字型大小： 下拉式清單中選取12。
- 選取關閉。
設定索引標籤順序可確保表單填寫器在填寫表單時可在不同欄位之間輕鬆移動。
- 鍵入 Shift + N 以顯示定位鍵順序。
- 將 HQ位置 欄位移至右窗格中的 員工人數 欄位下。
- 移動右窗格 電子郵件地址 欄位下的 專案開始 和 專案結束 欄位。
保護表單可確保無法修改檔案的欄位或內容。
- 輸入 Ctrl + D (Mac上的Cmd + D) 以顯示 檔案內容 對話方塊。
- 選取 安全性 標籤。
- 在 安全性方法： 下拉式清單中選取密碼安全性。
- 核取限制編輯和列印檔案。 需要密碼才能變更這些許可權設定。
- 從 允許列印： 下拉式清單中選取高解析度。
- 從 允許變更： 下拉式清單中選取填寫表單欄位並簽署現有的簽章欄位。
- 在 變更許可權密碼： 欄位中輸入強式密碼。
- 確認密碼並選取確定。
- 選取 確定 以結束對話方塊。
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