​5. 共用圖表

選取圖表右上角的​共用。

對話方塊隨即開啟，其中包含一個欄位，用於新增名稱或電子郵件，以及目前擁有存取權的使用者摘要。 依預設，只有受邀人員才能存取圖表。

選取齒輪圖示以開啟​設定，並選取​在[組織中的每個人]都可以檢視，讓公司內的任何人透過連結開啟圖表。

提供三種存取層級：僅限受邀人員、組織成員或擁有連結的人員。

開啟​ 可透過搜尋 ​尋找，讓成員可以找到圖表，完全不需要連結。

確認橫幅會明確指出誰可以使用連結檢檢視形。 將連結傳送至任何地方前請先勾選此方塊。 它適用於該連結的每個未來收件者，而不只是下一個受邀人員。

在「邀請」欄位中直接輸入電子郵件地址，與一般連結設定分開，給予一個名為存取權的人存取權。 從欄位下方顯示的建議中選取其專案。

選取其名稱旁的角色下拉式清單，以選擇​ 編輯器 ​或​檢視器。

編輯者可以編輯、下載和共用圖形。 檢視器只能檢視它。 選擇較窄的角色，除非人員需要變更圖表本身。

在​ 訊息 ​欄位中新增選擇性附註，讓收件者知道他們為何取得存取權。 選取​邀請作為編輯者，或選取​邀請作為檢視者 （如果已選取該角色），以傳送它。