建立自動化的電子郵件摘要

電子郵件摘要是強大的溝通工具,可用來與關鍵利害關係人分享您的業務的狀態和趨勢。 透過電子郵件摘要,您可以:

  • 以電子郵件傳送包含報告的圖形摘要
  • 納入或排除電子郵件摘要作者,以停止接收電子郵件
  • 排程電子郵件傳送時間
  • 編輯、刪除和暫停現有的排程電子郵件摘要

建立新的電子郵件摘要

  1. 按一下 Manage DataEmail Summary 在側邊欄中。

    如果您是第一次建立電子郵件摘要,此頁面不會顯示任何已儲存的摘要。

  2. 按一下 Create New Email Summary 在右上角。

  3. 輸入摘要的名稱。

    選擇傳達摘要中所包含內容的名稱。 例如, AOV Comparison.

  4. Choose Content 區段,選取您要包含在摘要中的報告。

    您最多可以選取十個您擁有的報表。 選取報表後,使用顯示的圖示來選取是否要以表格或圖表形式傳送該報表。 如果以數字儲存報表,則只能以數字傳送。 如需傳送內含過時資料報表的電子郵件摘要的相關資訊,請參閱 管理您的帳戶設定.

    note note
    NOTE
    Cohort 只有當您使用新架構時,報表才可使用。
  5. (選用)選取 Send Email To Me 如果您想要收到電子郵件。

  6. 若要在電子郵件中加入其他使用者,請在 Add Email Recipients 以逗號、空格、定位字元或分號分隔的欄位。

排程電子郵件摘要

Set when to send the Email Summary 欄位,您可以指定何時傳送電子郵件摘要。 選項包括:

  • Manual
  • Once
  • Repeating

儲存電子郵件摘要以供稍後傳送

  1. 選取 ManualSet when to send the Email Summary 欄位。

  2. 按一下 Save.

    這會將摘要儲存到電子郵件摘要清單中。

  3. 當您準備好傳送摘要時,請按一下齒輪圖示並選取 Send Now.

傳送電子郵件摘要一次

  1. 選取 OnceSet when to send the Email Summary 欄位。

  2. 在中指定開始日期 Select Start Date 行事曆。

  3. 在中指定傳送電子郵件的時間 Select time to send 欄位。

建立重複排程

  1. 選取 RepeatingSet when to send the Email Summary 欄位。

  2. Set Frequency 欄位,選取 DailyWeekly,或 Monthly.

  3. 在中指定開始日期 Select Start Date 行事曆。

  4. 在中指定傳送電子郵件的時間 Select time to send 欄位。

  5. (選擇性)若要指定結束日期,請選取 End Date 並從行事曆中選取結束日期。

修改現有的電子郵件摘要

在您建立和儲存電子郵件摘要後, Email Summaries 頁面會顯示所有已儲存摘要的清單。 您可以展開(+)以取得詳細資訊。 此檢視中的欄為:

  • Email Name — 電子郵件摘要的名稱
  • Content — 摘要中的內容型別,例如任何報表的名稱。 如需傳送內含過時資料報表的電子郵件摘要的相關資訊,請參閱 管理您的帳戶設定.
  • Scheduled — 傳送電子郵件摘要的頻率、日期和時間
  • Recipients — 電子郵件摘要的收件者
  • Created Date — 建立電子郵件摘要的日期
  • Status - PausedActive

按一下每列右側的齒輪圖示以:

  • Send Now — 立即傳送電子郵件摘要給所有指定的收件者
  • Edit — 可讓您修改電子郵件摘要的詳細資訊
  • Pause/Active — 可讓您根據設定的方式,暫停傳送電子郵件摘要或啟用摘要
  • Delete — 刪除電子郵件摘要
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