建立自動化的電子郵件摘要
電子郵件摘要是強大的溝通工具,可用來與關鍵利害關係人分享您的業務的狀態和趨勢。 透過電子郵件摘要,您可以:
- 以電子郵件傳送包含報告的圖形摘要
- 納入或排除電子郵件摘要作者,以停止接收電子郵件
- 排程電子郵件傳送時間
- 編輯、刪除和暫停現有的排程電子郵件摘要
建立新的電子郵件摘要
-
按一下 Manage Data 則 Email Summary 在側邊欄中。
如果您是第一次建立電子郵件摘要,此頁面不會顯示任何已儲存的摘要。
-
按一下 Create New Email Summary 在右上角。
-
輸入摘要的名稱。
選擇傳達摘要中所包含內容的名稱。 例如,
AOV Comparison
. -
在
Choose Content
區段,選取您要包含在摘要中的報告。您最多可以選取十個您擁有的報表。 選取報表後,使用顯示的圖示來選取是否要以表格或圖表形式傳送該報表。 如果以數字儲存報表,則只能以數字傳送。 如需傳送內含過時資料報表的電子郵件摘要的相關資訊,請參閱 管理您的帳戶設定.
note note NOTE Cohort
只有當您使用新架構時,報表才可使用。 -
(選用)選取
Send Email To Me
如果您想要收到電子郵件。 -
若要在電子郵件中加入其他使用者,請在
Add Email Recipients
以逗號、空格、定位字元或分號分隔的欄位。
排程電子郵件摘要
在 Set when to send the Email Summary
欄位,您可以指定何時傳送電子郵件摘要。 選項包括:
Manual
Once
Repeating
儲存電子郵件摘要以供稍後傳送
-
選取
Manual
從Set when to send the Email Summary
欄位。 -
按一下 Save.
這會將摘要儲存到電子郵件摘要清單中。
-
當您準備好傳送摘要時,請按一下齒輪圖示並選取
Send Now
.
傳送電子郵件摘要一次
-
選取
Once
從Set when to send the Email Summary
欄位。 -
在中指定開始日期
Select Start Date
行事曆。 -
在中指定傳送電子郵件的時間
Select time to send
欄位。
建立重複排程
-
選取
Repeating
從Set when to send the Email Summary
欄位。 -
在
Set Frequency
欄位,選取Daily
,Weekly
,或Monthly
. -
在中指定開始日期
Select Start Date
行事曆。 -
在中指定傳送電子郵件的時間
Select time to send
欄位。 -
(選擇性)若要指定結束日期,請選取
End Date
並從行事曆中選取結束日期。
修改現有的電子郵件摘要
在您建立和儲存電子郵件摘要後, Email Summaries
頁面會顯示所有已儲存摘要的清單。 您可以展開(+
)以取得詳細資訊。 此檢視中的欄為:
Email Name
— 電子郵件摘要的名稱Content
— 摘要中的內容型別,例如任何報表的名稱。 如需傳送內含過時資料報表的電子郵件摘要的相關資訊,請參閱 管理您的帳戶設定.Scheduled
— 傳送電子郵件摘要的頻率、日期和時間Recipients
— 電子郵件摘要的收件者Created Date
— 建立電子郵件摘要的日期Status
-Paused
或Active
按一下每列右側的齒輪圖示以:
Send Now
— 立即傳送電子郵件摘要給所有指定的收件者Edit
— 可讓您修改電子郵件摘要的詳細資訊Pause/Active
— 可讓您根據設定的方式,暫停傳送電子郵件摘要或啟用摘要Delete
— 刪除電子郵件摘要