[僅限PaaS]{class="badge informative" title="僅適用於雲端專案(Adobe管理的PaaS基礎結構)和內部部署專案的Adobe Commerce 。"}
建立自動化的電子郵件摘要
電子郵件摘要是強大的溝通工具，可用來與關鍵利害關係人分享您的業務的狀態和趨勢。 透過電子郵件摘要，您可以：
- 以電子郵件傳送包含報告的圖形摘要
- 納入或排除電子郵件摘要作者，以停止接收電子郵件
- 排程電子郵件傳送時間
- 編輯、刪除和暫停現有的排程電子郵件摘要
建立新的電子郵件摘要
-
在側邊欄中按一下Manage Data，然後再按Email Summary。
如果您是第一次建立電子郵件摘要，此頁面不會顯示任何已儲存的摘要。
-
按一下右上角的Create New Email Summary。
-
輸入摘要的名稱。
選擇傳達摘要中所包含內容的名稱。 例如，
AOV Comparison。 -
在
Choose Content區段中，選取您要包含在摘要中的報告。您最多可以選取十個您擁有的報表。 選取報表後，使用顯示的圖示來選取是否要以表格或圖表形式傳送該報表。 如果以數字儲存報表，則只能以數字傳送。 如需傳送包含過時資料之報告的電子郵件摘要的相關資訊，請參閱管理您的帳戶設定。
note note NOTE Cohort報告僅在您使用新架構時可用。 -
（選擇性）若要接收電子郵件，請選取
Send Email To Me。 -
若要在電子郵件中加入其他使用者，請在
Add Email Recipients欄位中輸入其電子郵件地址，並以逗號、空格、定位字元或分號分隔。
排程電子郵件摘要
在Set when to send the Email Summary欄位中，您可以指定何時傳送電子郵件摘要。 選項包括：
ManualOnceRepeating
儲存電子郵件摘要以供稍後傳送
-
從
Manual欄位中選取Set when to send the Email Summary。 -
按一下Save。
這會將摘要儲存到電子郵件摘要清單中。
-
當您準備好傳送摘要時，請按一下齒輪圖示並選取
Send Now。
傳送電子郵件摘要一次
-
從
Once欄位中選取Set when to send the Email Summary。 -
在
Select Start Date行事曆中指定開始日期。 -
在
Select time to send欄位中指定傳送電子郵件的時間。
建立重複排程
-
從
Repeating欄位中選取Set when to send the Email Summary。 -
在
Set Frequency欄位中，選取Daily、Weekly或Monthly。 -
在
Select Start Date行事曆中指定開始日期。 -
在
Select time to send欄位中指定傳送電子郵件的時間。 -
（選擇性）若要指定結束日期，請選取
End Date並從行事曆中選取結束日期。
修改現有的電子郵件摘要
在您建立並儲存電子郵件摘要後，Email Summaries頁面會顯示所有已儲存摘要的清單。 您可以展開每一列(+)以取得詳細資訊。 此檢視中的欄為：
Email Name— 電子郵件摘要的名稱Content— 摘要中的內容型別，例如任何報告的名稱。 如需傳送包含過時資料之報告的電子郵件摘要的相關資訊，請參閱管理您的帳戶設定。Scheduled— 傳送電子郵件摘要的頻率、日期和時間Recipients— 電子郵件摘要的收件者Created Date— 建立電子郵件摘要的日期Status-Paused或Active
按一下每列右側的齒輪圖示以：
Send Now— 立即傳送電子郵件摘要給所有指定的收件者Edit— 可讓您修改電子郵件摘要的詳細資料Pause/Active— 可讓您根據設定方式，暫停傳送電子郵件摘要或啟用摘要Delete— 刪除電子郵件摘要