清理您的 Adobe Commerce Intelligence 帳戶

無論您是否曾與 Commerce Intelligence 在六個月或六年的時間裡,保持合理的帳戶對於貴組織充分運用平台至關重要。 長期下來,通常會有一些使用者、控制面板、報表、量度和欄不再需要這些專案。 您可能建立了報表以供一次性使用,但已忘記該報表,或離開貴公司的使用者從未停用帳戶。

替換為 標準化、清除所有元素的命名的) Commerce Intelligence 帳戶,以下帳戶稽核步驟可協助您減少使用者的雜亂和不必要的分析。 一個額外的權益包括 更新週期可能更快.

步驟1:識別非作用中的使用者

清理帳戶的第一步是停用非作用中使用者的帳戶,例如已離開公司或不再使用的使用者 Commerce Intelligence 他們目前的角色。

若要這麼做,請按一下右上角導覽列中的公司名稱,然後選取 Manage Users. 接著,選取您要停用的使用者,然後按一下 Deactivate User.

NOTE
您需要 管理員許可權 以執行此操作。
WARNING
停用使用者會移除該使用者建立的圖表、儀表板和其他資產。 如果您想要保留這些資產,請聯絡 Commerce Intelligence 支援 團隊。 支援可協助您將這些資產轉移給其他使用者。

重新啟用使用者

若要重新啟用使用者,請使用已停用的相同電子郵件地址重新建立其帳戶,以重新邀請使用者,並在登入時還原其存取權和擁有的資料。

步驟2:刪除未使用的儀表板和報表

稽核帳戶的下一個步驟是刪除任何未使用的儀表板和報表。

NOTE
您需要 AdminStandard 使用者許可權 以執行此操作。

每位使用者具有 AdminStandard 存取可建立報告和儀表板。 因此,擁有這些許可權的所有人都必須遵循下列步驟,以識別並移除未使用的報表。

檢閱您的儀表板和報表

在刪除任何專案之前,您應該檢閱報告和儀表板,以評估正在使用的專案。 雖然您可以使用 find unused reports 這項功能如下所述,任何初步審查都會讓您的清理工作更有效率。

刪除控制面板和報表

存取控制面板和報表後,您就可以開始清理帳戶。

從控制面板移除報表

  1. 在控制面板上找出您要移除的報告。
  2. 選取 Options 報表的右上角。
  3. 按一下 Remove From Dashboard.

刪除整個儀表板

  1. 選取 Manage Data,然後​ Dashboards.
  2. 按一下您要刪除的控制面板。
  3. 按一下 Delete Dashboard.

您也可以選取 Dashboard Options,然後 Delete 從儀表板本身。

NOTE
刪除儀表板不會刪除其中的報告,因此您必須再執行一個步驟來刪除報告。

若要刪除未使用的報表

  1. 選取 Manage Data,然後 Reports.
  2. 檢查 僅顯示未使用的報告 方塊。 這會建立一份報告清單,列出未在控制面板或電子郵件摘要中使用的報告。
  3. 選取您要刪除的報告。 您可以按一下報表清單上方的核取方塊來選取全部。
  4. 按一下 Delete Selected.

以下是未使用報表刪除程式的概覽:

步驟3:刪除未使用的量度

清除使用者清單、控制面板和報表後,您就可以開始稽核量度清單。 這可協助您識別任何可能已過期或未使用的專案,例如,已使用不同定義建立的新量度。

  1. 若要產生量度的相依報表清單,請前往 Manage Data,然後選取按一下 Metrics.
  2. 按一下 Edit 量度旁。
  3. 在頁面底部,您會看到名為的區段 Dependent Charts. 按一下連結,即可產生此量度的相依報表清單。
  4. 系統完成檢查後, Commerce Intelligence 顯示使用此量度的控制面板、報表和使用者清單。

如果您決定不再需要該量度,請導覽回 Metrics 按一下以建立頁面 Back to Metric List 以尋找您要刪除的量度。 按一下 Delete.

步驟4:評估您的同步欄

最後一個步驟是評估Data Warehouse中目前同步的欄。 取消同步資料行不僅會減少帳戶的負擔,還有可能縮短更新時間。

如果您想要達成此目的,請聯絡 Commerce Intelligence 支援. 支援團隊可建立一份報表,其中包含所有未在任何使用者的控制面板中使用,以及未用於電子郵件摘要的所有欄,但不包括SQL報表。 然後,您可以使用此報表作為透過「Data Warehouse管理員」選取要取消同步之欄的指南。

NOTE
您日後一律可以再次開始同步這些欄。 取消同步欄會從Data Warehouse中移除任何資料;這僅表示在更新週期期間不會檢查此欄是否有新值或更新值。

取消同步欄(或欄)

  1. 前往 Manage Data,然後 Data Warehouse.

  2. Synced Tables 清單,導覽至包含欄的表格。

  3. 勾選一或多個要取消同步之欄旁的一或多個方塊。

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    NOTE
    您不刪除整個資料表就無法取消同步處理主索引鍵資料行。
  4. 按一下 Remove 以取消同步一或多個欄。

以下是整個程式的概況:

正在結束

您的 Commerce Intelligence 您和您的團隊現在應該可以更整潔、更輕鬆地導覽帳戶。

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