格式化和匯入財務資料

此主題討論匯入財務資料以在Adobe Commerce Intelligence中分析的最佳方式。

二維交叉表資料表格通常是財務資料所使用的格式。 使用欄和列中的標籤分類值,這種型別的版面配置可能很容易以人類的眼睛和試算表工具檢視,但對資料庫不友好。

若要在Commerce Intelligence中匯入和分析此資料,必須將資料表平面化為一維清單。 平面化時,每個資料值會依全都在單一列中的多個標籤進行分類,其中每一列都是唯一的,或會有唯一的識別碼,例如主鍵欄。

格式化要匯入的Excel檔案

若要使用Excel樞紐分析表平面化二維資料表:

  1. 使用二維資料表開啟檔案。
  2. 開啟樞紐分析表精靈。 在Windows中,捷徑為Alt-D。 在Mac OS中,輸入Command-Option-P
  3. 選取​ Multiple consolidated ranges ​並按一下​ Next
  4. 選取​ I will create the page fields ​並按一下​ Next
  5. 在二維表格中選取整個資料集,包括標籤。 確定已針對所需的頁面欄位數選取0,然後按一下​ Next
  6. 在新工作表中建立樞紐分析表,然後按一下​ Finish
  7. 從欄位清單中取消選取欄和列的欄位。
  8. 連按兩下產生的數值,在新頁面中顯示展平的來源資料。
  9. 儲存為CSV檔案。

正在結束

資料表已轉換為清單格式,保留其所有原始資訊,現在可以匯入 Commerce Intelligence進行分析。

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