更新稅率資料
如果您在數個州經營業務,並出貨大量產品,則手動輸入稅率會非常耗時。 透過郵遞區號下載稅率並將其匯入Commerce會更快更有效率。 下列範例顯示如何匯入從信任來源下載的一組特定州稅率。 Avalara提供您免費下載的稅率表,適用於美國的每個郵遞區號。
步驟1:匯出Commerce稅率資料
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在 管理員 側邊欄上,移至 System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates。
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按一下 Export Tax Rates。
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在網頁瀏覽器的下載位置中尋找檔案。
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儲存並在試算表中開啟檔案。
此範例使用OpenOffice Calc。
匯出的Commerce稅率資料包含下列欄位:
- 程式碼
- 國家
- 狀態
- Zip/Post代碼
- 評等
- 範圍從
- 範圍至
- 每個商店檢視的欄
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在試算表的第二個例項中開啟新的稅率資料,以便您並排檢視。
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在新稅率資料中,請記下在匯入資料之前,您可能需要在存放區中設定的任何其他稅率資料。
例如,加州的稅率資料也包含:
TaxRegionName
CombinedRate
StateRate
CountyRate
CityRate
SpecialRate
如果您需要匯入其他稅捐區域和稅率,您必須先從商店的管理員定義它們,並視需要更新稅捐規則。 然後,匯出資料並在文字編輯器中開啟檔案,以便用作參考。 不過,為了簡化此範例,我們只匯入標準稅率欄。
步驟2:準備匯入資料
您有兩個並排開啟的試算表。 一個包含Commerce匯出檔案結構,另一個包含您要匯入的新稅率資料。
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若要在試算表中建立使用新稅率資料的位置,請視需要在最右側插入任意數量的空白欄,以便從Commerce匯出檔案新增資料。 使用剪下並貼上來新增資料,然後重新排列欄,使其與Commerce匯出資料檔案的順序相符。
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重新命名欄標題以符合Commerce匯出資料。
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刪除任何沒有資料的欄。
否則,匯入檔案的結構應該與原始Commerce匯出資料相符。
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儲存檔案之前,請向下捲動並確保稅率欄只包含數值資料。
在「稅率」欄中找到的任何文字,都會阻止匯入資料。
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將準備好的資料儲存為.CSV檔案。
出現提示時,請確認逗號是做為欄位分隔符號,而雙引號是做為文字分隔符號。 然後按一下 OK。
步驟3:匯入稅率
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在 管理員 側邊欄上,移至 System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates。
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按一下 Choose File,然後選擇您準備匯入的CSV稅率檔案。
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按一下 Import Tax Rates。
匯入資料可能需要幾分鐘的時間。 當程式完成時,會顯示
The tax rate has been imported
訊息。 如果您收到錯誤訊息,請更正資料中的問題並重試。 -
在 管理員 側邊欄上,移至 Stores > Taxes>Tax Zones and Rates。
匯入的費率會顯示在清單中。
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使用頁面控制項來檢視新的稅率。
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在您的商店中與不同郵遞區號的客戶進行一些測試交易,以確保新稅率正確運作。