封存訂單

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

{width="20"} 只有Adobe Commerce才有專屬功能（深入瞭解）

封存訂單可定期改善效能，讓您的工作區遠離不必要的資訊，讓您專心處理目前的業務。商業發票、出貨及銷退折讓單可自動或手動存檔，並可隨時檢視。

NOTE

只有在封存已啟用時，Archive 選項才會出現在Sales功能表中。

設定訂單封存

您可以設定商店，在設定的天數後，將訂單、商業發票、出貨及銷退折讓單存檔。您可以將工單及其相關檔案移轉至存檔，或將它們還原成先前的狀態。封存的訂單不會被刪除，管理員仍可繼續使用。封存的資料可匯出至CSV檔案，並在試算表中開啟。啟用時，封存動作會顯示在工作區的頂端。

在 管理員 側邊欄上，移至 Stores > Settings>Configuration。
在左側面板中，展開 Sales 區段並在下方選擇 Sales。
展開 Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving 區段的。

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將 Enable Archiving 設為Yes。

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NOTE
如果您稍後決定關閉封存，所有封存的訂單都會恢復至先前的狀態。

將 Archive Orders Purchased 設定為完成訂單封存前的等待天數。

依預設，會在購買30天後封存訂單。
在 Order Statuses to be Archived 清單中，選取用於識別要封存之訂單的每個訂單狀態。

若要選取多個專案，請按住Ctrl鍵(Windows)或Command鍵(Mac)，同時按一下每個專案。
按一下 Save Config。
出現提示時，請重新整理任何無效的快取。

在 Archive 下的 Sales 功能表中，選擇下列任一項：
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
若要檢視詳細資訊，請按一下清單中的任何封存檔案。

選取要作為動作目標的每個檔案，並選擇下列 Actions 之一：

選擇要還原的檔案型別。
使用下列其中一個選項來選取檔案：
- 若要選取所有可見的檔案，請按一下左上角的 Select Visible。
- 手動選取要還原之每個檔案的核取方塊。
在右上角，將 Action 設定為Move to Orders Management。
按一下 Submit 以還原檔案。

您可以設定商店，在設定的天數後，將訂單、商業發票、出貨及銷退折讓單存檔。您可以將工單及其相關檔案移轉至存檔，或將它們還原成先前的狀態。封存的訂單不會被刪除，管理員仍可繼續使用。封存的資料可匯出至CSV檔案，並在試算表中開啟。啟用時，Archive 命令會顯示在工作區的頂端。

在 管理員 側邊欄上，移至 Sales > Operations>Orders。
若要選取網格上的順序，請選取第一欄中的核取方塊。
將 Actions 控制項設為Move to Archive，並尋找已封存訂單的訊息。

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TIP

若要指定可封存的訂單狀態清單，請參閱設定訂單封存。

使用下列其中一種方法開啟封存檢視：

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NOTE
與「訂單」頁面一樣，已封存訂單頁面的標題為_Orders_。唯一明顯的差異是按鈕列中的_Return to Orders Management_選項。頁面的URL也表示您處於順序封存中。