訂單狀態與預留

Inventory Management支援每個訂單的部分與完整開立發票、付款、運送與取消。 當您透過處理、開立商業發票、出貨及可能退款管理訂單時,Commerce會自動輸入或變更預留,以更新存貨(或銷售管道)的可銷售數量及每個來源的庫存量。 您不必主動存取或輸入預留。 完成履行、取消或退款的作業會為您完成訂單。

這些預留一律會調整您的可銷售數量,以正或負的金額來增加或減少數量。 結果會更新您的庫存量及可銷售數量,以取得最新的產品可用性。

如需訂單與出貨的詳細資訊,請參閱管理訂單與出貨

訂單管理選項

根據存貨狀態與客戶請求,您可以更新含部份付款與取消的訂單、來自多重來源或延期交貨訂單的部份出貨,或退回退回退回產品的銷退折讓單。

出貨

開立訂單商業發票之後,請傳送部份或全部出貨,直到您履行整張訂單為止。 每次出貨都會轉換預留,從每個來源的產品數量中扣除金額。 輸入預留補償,以更新存貨的可銷售數量。 如果您傳送部分出貨,則每次出貨都會從產品數量與預留中扣除該金額。 任何未出貨的產品預留量會保留在原處,直到它們也出貨為止,因此您的可銷售金額為最新,讓您能夠控制產品存貨,並支援多重來源出貨與延期交貨。

取消的訂單

如果客戶在出貨前(部份或全部)取消訂單,則會輸入新的預留,以將存貨金額退回可銷售數量。 預留會有效地互相取消,而不會從任何來源扣減數量。 其他客戶可以透過相關的庫存和銷售管道,主動購買這些產品數量。

退款的訂單

如果客戶要求退款,請針對部份或完整產品金額簽發銷退折讓單。 當您收到退回的產品時,請輸入銷退折讓單,以提供資金並更新產品金額。 選取「退回存貨」選項時,Commerce會將數量新增回出貨訂單與預留補償的產品與來源,以更新相關存貨的可銷售數量。

訂單型別

簡單訂單從購物車開始、繼續付款,最後是滿意的傳遞。 在這些訂單中,Inventory Management可針對購物車與結帳中的可用性(或可銷售數量)輕鬆處理預留,並在出貨時從庫存量中扣除。

處理簡單訂單

較複雜的訂單可能包含部份取消、部份出貨及退款。 在這些情況下,預留會影響可用存貨,以增加取消與退款的數量,並在訂購與出貨時減少數量。

處理複雜的訂單

可用性預留與存貨變更會根據訂單狀態而發生。

狀態與預訂

下清單格詳細列出訂單與銷退折讓單狀態,其中預留變更是由Commerce輸入,以管理您的存貨。

訂單狀態
說明
可銷售數量的預留
Open
新的和最近提交的,無處理中
提交庫存訂單時儲存預訂。
Canceled
付款前已部份或全部取消
輸入預留補償,以將部份或完整數量退回給存貨的可銷售數量。
On Hold
未處理付款與出貨,或未開立商業發票
保留區會維持原狀。
Suspected Fraud
由於欺詐而未處理
如果核准或正在審查,則保留不變。
如果拒絕,預訂會維持原位,直到商戶決定核准或取消為止。
如果取消,則輸入預留補償,以將全部數量退回存貨可銷售數量。
Pending
正在等待付款
預訂會維持原狀。
Processing
付款處理,未收到
預訂會維持原狀。
Pending Payment
未收到付款
預訂會維持原狀。
Payment Review
正在稽核付款以進行處理和完成
預訂會維持原狀。
Complete
已付及全額出貨
部份或全額開立商業發票時,會從所選來源的產品數量中扣除預留金額。 輸入預留補償以更新總可銷售數量。
Closed
已退款或已封存
若已存檔,則數量不會變更。 如果部份或全部退款,則會輸入預留補償並轉換,以新增每個來源的產品數量與每個存貨的可銷售數量。
銷退折讓單狀態
說明
可銷售數量的預留
Open
退款已到期,尚未完成
預訂沒有變更。
Refunded
已完成,資金已退回
如果部份或全部退款,則會輸入預留補償並加以轉換,以新增每個來源的產品數量與每個存貨的可銷售數量。

複雜訂單範例

Blake Sanders為家人度假和娛樂訂了腳踏車和衣服。 他們在您的腳踏車冒險商店看到一些絕佳銷售,其存貨和來源橫跨美國、加拿大和歐洲。

他們為自己的小孩買了兩輛很棒的公園腳踏車,為青少年買了一輛BMX腳踏車,為自己買了一輛很棒的山地腳踏車,為配偶買了一輛現代的德國越野腳踏車。 這家商店特價出售了件可愛的襯衫,因此他們買了一件全家人都要搭配的。 請參閱下列假期採購清單、相符的SKU,以及針對存貨可銷售數量輸入的預留。

複雜順序

他們向家人展示他們找到的東西,但會進行一些變更。 在付款完成之前,他們取消兩個33-BikeFun SKU (孩子們不喜歡它們)。 這是部分取消,因為付款待定,所以不需要銷退折讓單。 若要更新,Commerce將新增回加拿大的可銷售數量存貨。 訂單已付清,所有產品都會及時送達,以備度假之用。 Commerce會更新已出貨產品之出貨倉儲的可銷售數量與來源數量。

但這件襯衫並不適合他們的配偶。 Blake要求退款,並退回他的襯衫。 建立銷退折讓單時,會將一件54-BikeLife襯衫新增回加拿大的庫存與出貨倉庫。

  • 已出貨的產品 — 若已購買和出貨的產品,Commerce會更新庫存。 預留補償會轉換為從出貨來源扣減的庫存量數量。 庫存的可用可銷售數量會更新。

  • 已取消產品 — 透過取消庫存,Commerce將移除該產品的預訂。 預留補償會輸入到存貨層次,以針對兩件襯衫的部分取消,新增回可銷售數量。 這不會影響來源層次的存貨數量。

  • 銷退折讓單/退款產品 — 若退回存貨,則必須將其新增回數量。 發行銷退折讓單時,您可以選取退回存貨。 Commerce將回溯存貨數量新增至產品的出貨來源。 輸入預留補償,以清除任何剩餘的預留。 可銷售數量會根據更新數量重新計算。

訂單退款數量更新

recommendation-more-help
c1792860-ac60-428b-ad4b-59517d4ea712