訂單狀態與預留
Inventory Management支援每個訂單的部分與完整開立發票、付款、運送與取消。 當您透過處理、開立商業發票、出貨及可能退款管理訂單時,Commerce會自動輸入或變更預留,以更新存貨(或銷售管道)的可銷售數量及每個來源的庫存量。 您不必主動存取或輸入預留。 完成履行、取消或退款的作業會為您完成訂單。
這些預留一律會調整您的可銷售數量,以正或負的金額來增加或減少數量。 結果會更新您的庫存量及可銷售數量,以取得最新的產品可用性。
如需訂單與出貨的詳細資訊,請參閱管理訂單與出貨。
訂單管理選項
根據存貨狀態與客戶請求,您可以更新含部份付款與取消的訂單、來自多重來源或延期交貨訂單的部份出貨,或退回退回退回產品的銷退折讓單。
出貨
開立訂單商業發票之後,請傳送部份或全部出貨,直到您履行整張訂單為止。 每次出貨都會轉換預留,從每個來源的產品數量中扣除金額。 輸入預留補償,以更新存貨的可銷售數量。 如果您傳送部分出貨,則每次出貨都會從產品數量與預留中扣除該金額。 任何未出貨的產品預留量會保留在原處,直到它們也出貨為止,因此您的可銷售金額為最新,讓您能夠控制產品存貨,並支援多重來源出貨與延期交貨。
取消的訂單
如果客戶在出貨前(部份或全部)取消訂單,則會輸入新的預留,以將存貨金額退回可銷售數量。 預留會有效地互相取消,而不會從任何來源扣減數量。 其他客戶可以透過相關的庫存和銷售管道,主動購買這些產品數量。
退款的訂單
如果客戶要求退款,請針對部份或完整產品金額簽發銷退折讓單。 當您收到退回的產品時,請輸入銷退折讓單,以提供資金並更新產品金額。 選取「退回存貨」選項時,Commerce會將數量新增回出貨訂單與預留補償的產品與來源,以更新相關存貨的可銷售數量。
訂單型別
簡單訂單從購物車開始、繼續付款,最後是滿意的傳遞。 在這些訂單中,Inventory Management可針對購物車與結帳中的可用性(或可銷售數量)輕鬆處理預留,並在出貨時從庫存量中扣除。
較複雜的訂單可能包含部份取消、部份出貨及退款。 在這些情況下,預留會影響可用存貨,以增加取消與退款的數量,並在訂購與出貨時減少數量。
可用性預留與存貨變更會根據訂單狀態而發生。
狀態與預訂
下清單格詳細列出訂單與銷退折讓單狀態,其中預留變更是由Commerce輸入,以管理您的存貨。
如果拒絕,預訂會維持原位,直到商戶決定核准或取消為止。
如果取消,則輸入預留補償,以將全部數量退回存貨可銷售數量。
複雜訂單範例
Blake Sanders為家人度假和娛樂訂了腳踏車和衣服。 他們在您的腳踏車冒險商店看到一些絕佳銷售,其存貨和來源橫跨美國、加拿大和歐洲。
他們為自己的小孩買了兩輛很棒的公園腳踏車,為青少年買了一輛BMX腳踏車,為自己買了一輛很棒的山地腳踏車,為配偶買了一輛現代的德國越野腳踏車。 這家商店特價出售了件可愛的襯衫,因此他們買了一件全家人都要搭配的。 請參閱下列假期採購清單、相符的SKU,以及針對存貨可銷售數量輸入的預留。
他們向家人展示他們找到的東西,但會進行一些變更。 在付款完成之前,他們取消兩個33-BikeFun SKU (孩子們不喜歡它們)。 這是部分取消,因為付款待定,所以不需要銷退折讓單。 若要更新,Commerce將新增回加拿大的可銷售數量存貨。 訂單已付清,所有產品都會及時送達,以備度假之用。 Commerce會更新已出貨產品之出貨倉儲的可銷售數量與來源數量。
但這件襯衫並不適合他們的配偶。 Blake要求退款,並退回他的襯衫。 建立銷退折讓單時,會將一件54-BikeLife襯衫新增回加拿大的庫存與出貨倉庫。
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已出貨的產品 — 若已購買和出貨的產品,Commerce會更新庫存。 預留補償會轉換為從出貨來源扣減的庫存量數量。 庫存的可用可銷售數量會更新。
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已取消產品 — 透過取消庫存,Commerce將移除該產品的預訂。 預留補償會輸入到存貨層次,以針對兩件襯衫的部分取消,新增回可銷售數量。 這不會影響來源層次的存貨數量。
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銷退折讓單/退款產品 — 若退回存貨,則必須將其新增回數量。 發行銷退折讓單時,您可以選取退回存貨。 Commerce將回溯存貨數量新增至產品的出貨來源。 輸入預留補償,以清除任何剩餘的預留。 可銷售數量會根據更新數量重新計算。