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傳送報吿至清單 send-a-report-to-a-list

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

此使用案例詳細說明如何以PDF格式產生每月立即可用的​ Tracking indicators ​報告，以及如何將其傳送給收件者清單。

此使用案例的主要實施步驟為：

  • 建立此報告的收件者清單。 了解更多。
  • 建立傳遞範本，每次執行工作流程時都會建立新的傳遞。 了解更多。
  • 建立工作流程，以PDF格式產生報表並傳送至收件者清單。 深入瞭解)。

步驟1：建立收件者清單 step-1--create-the-recipient-list

若要建立目標收件者清單，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至​ Profiles and targets ​標籤，按一下​ Lists ​連結。
  2. 按一下 Create 按鈕。
  3. 選取​ New list ​並為要傳送的報告建立新的收件者清單。

如需建立清單的詳細資訊，請參閱本節。

步驟2：建立傳遞範本 step-2--create-the-delivery-template

若要建立傳遞範本，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至Adobe Campaign總管的​ Resources > Templates > Delivery templates ​節點，並複製​ Email delivery ​內建範本。

    如需建立傳遞範本的詳細資訊，請參閱本節。

  2. 輸入範本引數：標籤、目標（先前建立的收件者清單）、主旨與內容。

    每次執行工作流程時，都會更新​ Tracking indicators ​報告，如步驟3：建立工作流程中所述。

  3. 若要在傳遞中包含最新版本的報告，您必須新增​ Calculated attachment：

    • 按一下​ Attachments ​連結，然後按一下​ Add ​按鈕旁的箭頭。 選取 Calculated attachment…。

    • 在​ Type ​下拉式清單中，選取最新的選項： File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile)。

      在​ Label ​欄位中輸入的值將不會出現在最終傳遞中。

    • 在文字區域中，輸入檔案的存取路徑和名稱。

      note caution
      CAUTION
      路徑和名稱必須與在工作流程的​ JavaScript code ​型別活動中輸入的路徑和名稱相同，如步驟3：建立工作流程中所述。

    • 選取​ Advanced ​索引標籤並核取​ Script the name of the file name displayed in the mails sent。 在文字區域中，輸入最終傳遞中的附件名稱。

步驟3：建立工作流程 step-3--creating-the-workflow

針對此使用案例建立下列工作流程。

它會使用三個活動：

  • 每月執行一次工作流程的​ Scheduler ​活動，
  • 產生PDF格式報表的​ JavaScript code ​活動，
  • 參考先前建立之傳遞範本的​ Delivery ​活動。

若要建置此工作流程，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至Campaign Explorer的​ Administration > Production > Technical workflows ​節點，並建立新資料夾以儲存您的工作流程。

  2. 建立新的工作流程。

  3. 從新增​ Scheduler ​型別活動並加以設定開始，讓工作流程在當月第一個星期一執行。

    如需設定排程器的詳細資訊，請參閱排程器。

  4. 然後新增​ JavaScript code ​型別活動。

    在編輯區域中輸入下列程式碼：

    code language-sql 
    var reportName = "indicators";
var path = "/tmp/indicators.pdf";
var exportFormat = "PDF";
var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
var isAdhoc = 0;

xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);

    ，並使用下列變數：

    • var reportName：以雙引號輸入報告的內部名稱。 在這種情況下，追蹤指標 ​報告的內部名稱為「deliveryFeedback」。

    • var路徑：輸入檔案的儲存路徑(「tmp」)、您要提供檔案的名稱(「deliveryFeedback」)和副檔名(「.pdf」)。 在此案例中，我們使用內部名稱作為檔案名稱。 值必須位於雙引號之間，並以「+」字元分隔。

      note caution
      CAUTION
      檔案必須儲存在伺服器上。 您必須為已計算的附件輸入與編輯視窗之​ General ​索引標籤相同的路徑和名稱，如詳細的此處所示。

    • var exportFormat：輸入檔案的匯出格式(「PDF」)。

    • var _ctx （內容）：在此案例中，我們在其全域內容中使用​ Tracking indicators ​報告。

  5. 使用下列選項新增​ Delivery ​活動以完成：

    • Delivery：選取​ New, created from a template，然後選取先前建立的傳遞範本。
    • 針對​ Recipients ​和​ Content ​欄位，選取​ Specified in the delivery。
    • Action to perform：選取​ Prepare and start。
    • 取消勾選​ Generate an outbound transition ​和​ Process errors ​選項。

  6. 儲存變更並啟動工作流程。 該訊息會在該月的第一個星期一傳送至收件者清單，並附上報告。

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