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傳送報吿至清單 send-a-report-to-a-list

Last update: Wed Mar 27 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

此使用案例詳細說明如何產生立即可用的每月帳單 Tracking indicators 以PDF格式報告，以及如何將其傳送給收件者清單。

此使用案例的主要實施步驟為：

  • 建立此報告的收件者清單。 了解更多。
  • 建立傳遞範本，每次執行工作流程時都會建立新的傳遞。 了解更多。
  • 建立工作流程，以PDF格式產生報表並傳送至收件者清單。 瞭解更多)。

步驟1：建立收件者清單 step-1--create-the-recipient-list

若要建立目標收件者清單，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Profiles and targets 索引標籤，按一下 Lists 連結。
  2. 按一下 Create 按鈕。
  3. 選取 New list 並為要接收的報告建立新的收件者清單。

有關建立清單的詳細資訊，請參閱 本節.

步驟2：建立傳遞範本 step-2--create-the-delivery-template

若要建立傳遞範本，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Resources > Templates > Delivery templates Adobe Campaign explorer的節點，並複製 Email delivery 內建範本。

    有關建立傳遞範本的詳細資訊，請參閱 本節.

  2. 輸入範本引數：標籤、目標（先前建立的收件者清單）、主旨與內容。

    每次執行工作流程時， Tracking indicators 報告已更新，如中所述： 步驟3：建立工作流程)。

  3. 若要在傳送中包含最新版本的報告，您必須新增 Calculated attachment：

    • 按一下 Attachments 連結，並按一下 Add 按鈕。 選取 Calculated attachment…。

    • 在 Type 從下拉式清單中選取最新的選項： File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      輸入的值 Label 欄位不會出現在最終傳送中。

    • 在文字區域中，輸入檔案的存取路徑和名稱。

      note caution
      CAUTION
      路徑和名稱必須與 JavaScript code 輸入工作流程的活動，如中所述 步驟3：建立工作流程.

    • 選取 Advanced 標籤並核取 Script the name of the file name displayed in the mails sent. 在文字區域中，輸入最終傳遞中的附件名稱。

步驟3：建立工作流程 step-3--creating-the-workflow

針對此使用案例建立下列工作流程。

它會使用三個活動：

  • A Scheduler 每月執行一次工作流程的活動，
  • A JavaScript code 會以PDF格式產生報表的活動，
  • A Delivery 活動，此活動會參考先前建立的傳遞範本。

若要建置此工作流程，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Administration > Production > Technical workflows 節點，並建立新資料夾以儲存您的工作流程。

  2. 建立新的工作流程。

  3. 從新增 Scheduler 輸入活動並進行設定，讓工作流程在當月第一個星期一執行。

    有關設定排程器的詳細資訊，請參閱 排程器.

  4. 然後新增 JavaScript code 輸入活動。

    在編輯區域中輸入下列程式碼：

    code language-sql 
    var reportName = "indicators";
var path = "/tmp/indicators.pdf";
var exportFormat = "PDF";
var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
var isAdhoc = 0;

xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);

    ，並使用下列變數：

    • var reportName：以雙引號輸入報表的內部名稱。 在此案例中， 追蹤指標 報表為「deliveryFeedback」。

    • 變數路徑：輸入檔案的儲存路徑(「tmp」)、您要提供檔案的名稱(「deliveryFeedback」)和副檔名(「.pdf」)。 在此案例中，我們使用內部名稱作為檔案名稱。 值必須位於雙引號之間，並以「+」字元分隔。

      note caution
      CAUTION
      檔案必須儲存在伺服器上。 您必須輸入與中的相同的路徑和相同的名稱 General 已計算附件之編輯視窗的標籤（如詳細） 此處)。

    • var exportFormat：輸入檔案的匯出格式(「PDF」)。

    • var _ctx （上下文）：在此案例中，我們使用 Tracking indicators 在其全域內容中報告。

  5. 完成方式是新增 Delivery 活動，包含下列選項：

    • Delivery：選取 New, created from a template，並選取先前建立的傳送範本。
    • 對於 Recipients 和 Content 欄位，選取 Specified in the delivery.
    • Action to perform：選取 Prepare and start.
    • 取消勾選 Generate an outbound transition 和 Process errors 選項。

  6. 儲存變更並啟動工作流程。 該訊息會在該月的第一個星期一傳送至收件者清單，並附上報告。

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