建立工作流程 create-first-workflow

您可以在行銷活動中建立獨立的工作流程或工作流程。 第一步是選取範本並定義其一般屬性。 然後視需要設定其他設定。

若要這麼做,請依照以下步驟進行:

  1. 若要建立​ 獨立工作流程,請瀏覽至​ 工作流程 ​功能表。 若要建立​ 行銷活動工作流程,請瀏覽至​ 行銷活動 ​功能表,並開啟您要為其建立新工作流程的行銷活動。

  2. 按一下畫面右上角的​ 建立工作流程 ​按鈕。

    熒幕右上角顯示[建立工作流程]按鈕的熒幕擷圖。 {modal="regular"}

  3. 在工作流程​ 屬性 ​對話方塊中,選取要用來建立工作流程的範本(您也可以使用預設的內建範本)。 進一步瞭解工作流程範本

  4. 輸入工作流程的標籤。 此外,在畫面的​ 其他選項 ​區段的專用欄位中,為您的工作流程新增說明。

  5. 展開​ 其他選項 ​區段以設定工作流程的其他設定。 瞭解如何在此頁面中設定工作流程屬性。

    熒幕擷圖顯示設定工作流程設定的[其他選項]區段。 {modal="regular"}

  6. 按一下「建立工作流程」按鈕以確認建立您的工作流程。

您的工作流程現在已建立,並可在工作流程清單中使用。 您可以存取其視覺畫布,並開始新增、設定和協調其將執行的任務。 瞭解如何協調工作流程活動

使用工作流程範本 workflow-templates

工作流程範本包含預先設定的設定和活動,可重複使用它們來建立新的工作流程。建立工作流程時,您可以從工作流程屬性中選取工作流程的範本。 預設會提供空白範本。

您可以從現有工作流程建立範本,或從頭開始建立新範本。 兩種方法皆詳述於下方。

從現有工作流程建立範本

若要從現有工作流程建立工作流程範本,請遵循下列步驟:

  1. 開啟​ 工作流程 ​功能表,並瀏覽至工作流程以另存為範本。

  2. 按一下工作流程名稱右側的三個點,然後選擇​ 復製為範本

    在工作流程功能表中顯示[復製為範本]選項的熒幕擷圖。 {modal="regular"}

  3. 在快顯視窗中,確認範本建立。

  4. 在工作流程範本畫布中,視需要檢查、新增及設定活動。

  5. 從​ 設定 ​按鈕瀏覽至設定,以變更工作流程範本的名稱,並輸入說明。

  6. 選取範本的​ 資料夾 ​和​ 執行資料夾。 資料夾是工作流程範本的儲存位置。 執行資料夾是儲存根據此範本建立的工作流程的資料夾。

    熒幕擷圖顯示工作流程範本中資料夾和執行資料夾的設定。 {modal="regular"}

    其他屬性與工作流程相同。 在本頁中瞭解更多。

  7. 儲存您的變更。

範本清單現在提供工作流程範本。 您可以根據此範本建立工作流程。 此工作流程將使用範本中定義的設定和活動進行預先設定。

從頭開始建立範本

若要從頭開始建立工作流程範本,請遵循下列步驟:

  1. 開啟​ 工作流程 ​功能表,並瀏覽至​ 範本 ​標籤。 您可以檢視可用工作流程範本的清單。

  2. 按一下畫面右上角的​ 建立範本 ​按鈕。

  3. 輸入標籤並開啟其他選項,以輸入工作流程範本的說明。

  4. 選取範本的資料夾和執行資料夾。 資料夾是工作流程範本的儲存位置。 執行資料夾是儲存根據此範本建立的工作流程的資料夾。

    熒幕擷圖顯示使用資料夾和執行資料夾設定建立新的工作流程範本。 {modal="regular"}

    其他屬性與工作流程相同。 在本頁中瞭解更多。

  5. 按一下「建立」按鈕以確認您的設定。

  6. 在工作流程範本畫布中,視需要新增並設定活動。

    熒幕擷圖顯示新增及設定活動的工作流程範本畫布。 {modal="regular"}

  7. 儲存您的變更。

範本清單現在提供工作流程範本。 您可以根據此範本建立工作流程。 此工作流程將使用範本中定義的設定和活動進行預先設定。

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