設計摘取檔案 design-direct-mail
若要設計直接郵件傳遞所產生之擷取檔案的內容，請從傳遞頁面按一下 編輯內容 按鈕，然後設定檔案屬性和內容。
設定擷取檔案屬性 properties
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在 檔案名稱 欄位中，指定解壓縮檔案的所需名稱。 您可以使用資料庫的屬性來個人化檔案名稱。 若要這麼做，請按一下 開啟個人化對話方塊 圖示以開啟運算式編輯器。 了解如何個人化您的內容
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在 檔案格式 欄位中，為擷取檔案選擇所要的格式；文字、使用固定式資料行的文字、CSV (Excel) 或 XML。
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展開 擷取格式 區段以存取與擷取檔案格式相關的特定選項。 可用值視選取的格式而定。
- 使用第一行作為欄標題 (文字/CSV (Excel)格式)：切換此選項以使用第一欄作為標題。
- 欄分隔符號 （文字格式）：指定要在解壓縮檔案中做為欄分隔符號使用的字元。
- 字串分隔符號 （文字格式）：指定如何在擷取檔案中分隔字串。
- 行尾 （文字格式）：指定解壓縮檔案中行尾的分界方式。
- 編碼：選擇解壓縮檔案的編碼。
- 日期格式和分隔符號：指定在解壓縮檔案中日期應如何格式化。
- 數字格式：指定解壓縮檔案中數字的格式設定。
- 匯出標籤而非列舉的內部值：請開啟此選項，以防您匯出列舉值，而且您想要擷取更容易理解的欄標籤，而不是內部ID。
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開啟 要求的數量 選項，以限制傳遞的收件者數目。
設定擷取檔案欄 content
在 Content 區段中，指定要顯示在擷取檔案中的資料行。 要執行此操作，請依照下列步驟執行：
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按一下 新增屬性 按鈕以建立新資料行。
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選擇要顯示在欄中的屬性，然後確認。 請注意，您可以按一下 編輯運算式 按鈕，利用運算式編輯器來選取要使用的屬性。
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新增欄之後，您可以變更其標籤，並使用編輯圖示修改關聯的屬性。
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重複這些步驟，視需要為解壓縮檔案新增任意數目的欄。
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若要使用其中一個欄來排序擷取檔案，請按一下 排序 欄中的圖示，然後選取想要的排序方法。
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若要變更欄的位置，請使用向上鍵和向下鍵。
您現在可以預覽解壓縮檔案，並傳送傳遞以產生解壓縮檔案。 瞭解如何測試和傳送直接郵件訊息